وظيفة مساعد إداري شاغرة لدى ONPET Plastic Recycling LLC بمدينة جدة
Administrative Assistant
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ONPET Plastic Recycling LLC، وهي شركة متخصصة في إعادة تدوير البلاستيك بتقنية إعادة تدوير الزجاجات إلى زجاجات، عن حاجتها لشاغل وظيفة مساعد إداري في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يقدم المساعد الإداري الدعم الإداري والكتابي اليومي لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. الوظيفة دوام كامل وفي الموقع داخل مدينة جدة. تتركز مهامها على الدعم التنفيذي وتنظيم الاجتماعات وإدارة المراسلات والسجلات. وتعمل الشركة مع البلديات ومرافق استرداد المواد والعلامات التجارية العالمية لدعم الاقتصاد الدائري وتقليل الاعتماد على البلاستيك البكر.
المهام والمسؤوليات
- إدارة التقويمات وتنظيم الاجتماعات وتحضيرها
- الرد على المكالمات الواردة والمراسلات
- مساندة المديرين التنفيذيين في ترتيبات السفر
- إعداد التقارير والعروض التقديمية
- تنسيق التواصل الداخلي
- إدخال البيانات والأرشفة وحفظ المستندات والسجلات
- إدارة اللوازم المكتبية
- استقبال الزوار والتفاعل مع الشركاء الخارجيين عند الحاجة
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (مطلوبة)
- درجة الassociate degree أو شهادة مهنية ذات صلة بإدارة المكاتب (ميزة إضافية)
- خبرة في المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين، تشمل إدارة التقويمات وتنسيق السفر وتحضير الاجتماعات
- خبرة سابقة في وظيفة إدارية أو دعم مكتبي، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية أو تركز على الاستدامة (مفيدة)
المهارات المطلوبة
- مهارات إدارية وكتابية قوية لإدارة الجداول والمستندات وإجراءات المكتب
- آداب التعامل الهاتفي ومهارات تواصل احترافية
- إجادة برامج المكاتب مثل MS Office أو ما يعادلها، ومهارات أساسية في إدخال البيانات وحفظ السجلات
- القدرة على ترتيب الأولويات والحفاظ على السرية والعمل بدقة في بيئة سريعة الوتيرة
- مهارات تنظيمية وانتباه للتفاصيل، وأسلوب عمل تعاوني ومهني
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description ONPET Plastic Recycling LLC is a next-generation recycling company focused on closing the loop in the plastic lifecycle through advanced bottle-to-bottle recycling technology. Headquartered in the U.S., the company transforms post-consumer PET bottles into high-quality food-grade rPET for the packaging and beverage industries. ONPET is driven by a mission to support a circular economy with scalable, efficient, and environmentally responsible solutions for plastic waste. With strong emphasis on innovation, compliance, and quality, ONPET helps brands achieve sustainability goals and reduce reliance on virgin plastics. The company partners with municipalities, material recovery facilities, and global brands to create a cleaner, greener future.
Role Description The Administrative Assistant will provide day-to-day administrative and clerical support to ensure smooth office operations at ONPET Plastic Recycling LLC. This full-time, on-site role is based in Jiddah and includes managing calendars, organizing meetings, handling incoming calls and correspondence, and maintaining records and documentation. The role involves supporting executives with travel arrangements, preparing reports and presentations, and coordinating internal communications. The Administrative Assistant will also assist with data entry, filing, office supply management, and interaction with visitors and external partners as needed.
Qualifications
Role Description The Administrative Assistant will provide day-to-day administrative and clerical support to ensure smooth office operations at ONPET Plastic Recycling LLC. This full-time, on-site role is based in Jiddah and includes managing calendars, organizing meetings, handling incoming calls and correspondence, and maintaining records and documentation. The role involves supporting executives with travel arrangements, preparing reports and presentations, and coordinating internal communications. The Administrative Assistant will also assist with data entry, filing, office supply management, and interaction with visitors and external partners as needed.
Qualifications
- Strong Administrative Assistance and Clerical Skills to manage scheduling, documentation, and office procedures.
- Professional Phone Etiquette and Communication skills for handling calls, correspondence, and in-person interactions.
- Experience in Executive Administrative Assistance, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation.
- Proficiency with office software (e.g., MS Office or equivalent) and basic data entry and record-keeping skills.
- Ability to prioritize tasks, maintain confidentiality, and work accurately in a fast-paced environment.
- High school diploma or equivalent required; an associate degree or relevant certification in office administration is an advantage.
- Previous experience in an administrative or office support role, ideally in an industrial or sustainability-focused environment, is beneficial.
- Strong organizational skills, attention to detail, and a collaborative, professional work style.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4489432249
رقم الإعلان لدى المصدر: 4489432249
