وظيفة مساعد إداري شاغرة لدى Hill International, Inc. في جدة
Administrative Assistant
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Hill International, Inc. عن حاجتها لوظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) في مدينة مكة المكرمة وجدة بالمملكة العربية السعودية، للمساهمة في تقديم الدعم المكتبي وتنسيق العمليات اليومية وإدارة المهام الإدارية بكفاءة.
نبذة عن الوظيفة
مساعد إداري يتمتع بدقة في العمل وخبرة في تقديم الدعم المكتبي في الموقع، وتنسيق العمليات اليومية، وإدارة المهام الإدارية بكفاءة. يتمتع بمهارات في الجدولة وإدارة المستندات والمراسلات والمحافظة على بيئة مكتبية منظمة، ولديه قدرات قوية في التواصل وتعدد المهام، مع الالتزام بتقديم دعم متميز للموظفين والعملاء والإدارة.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق مع أعضاء فريق الإدارة العليا لتحديد الأولويات، وتقديم خدمات الدعم الإداري لتلبية متطلبات المشروع.
- تنظيم أعمال صيانة المكتب وإصلاحه عند الحاجة لتسهيل سير العمل، بما في ذلك الإشراف على تطبيق الأنظمة المكتبية الجديدة.
- العمل مع ممثل فريق العميل بعد تحديده، والالتزام بمتطلبات المشروع وسياسات وأدلة وإجراءات الصحة المهنية المعتمدة في المكاتب المقدمة.
- تطوير إجراءات وسياسات المكتب.
- الالتزام بالإجراءات المعتمدة والتأكد من أن الموظفين التابعين يستوفون هذه المتطلبات.
- العمل مع أعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة لتطوير الخدمات وتحسينها.
- أداء أي مسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب الاقتضاء.
- الاطلاع على سياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية المعمول بها في Hill International، والالتزام المستمر بهذه المتطلبات طوال فترة العمل.
- تنفيذ المهام الأخرى التي يكلفه بها المدير المباشر أو المشرف.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل حملة درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
- خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو الكتابية أو دعم المكاتب.
المهارات المطلوبة
- إجادة حزمة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب.
- مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، والقدرة على التعامل بمهنية مع الموظفين والعملاء والزوار.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
JOB DESCRIPTION
Detail-oriented Administrative Assistant with experience providing on-site office support, coordinating daily operations, and managing administrative tasks efficiently. Skilled in scheduling, document management, correspondence, and maintaining organized office environments. Strong communication and multitasking abilities with a commitment to delivering excellent support to staff, clients, and management.
Responsibilities
RESPONSIBILITIES
QUALIFICATIONS
JOB DESCRIPTION
Detail-oriented Administrative Assistant with experience providing on-site office support, coordinating daily operations, and managing administrative tasks efficiently. Skilled in scheduling, document management, correspondence, and maintaining organized office environments. Strong communication and multitasking abilities with a commitment to delivering excellent support to staff, clients, and management.
Responsibilities
RESPONSIBILITIES
- Liaising with members of the senior management team to set priorities and providing administrative support services to meet the demands of the project.
- Organizing office maintenance and repair work as required to facilitate smooth operations, including supervising the implementation of new office systems. This will involve interfacing with the client teams’ representative once located within the client-project demands, and Occupational Health Policies, Manuals, and Procedures in place at provided offices.
- Developing office procedures and policies.
- Adhering to approved procedures and ensuring that their staff meet those requirements.
- Working with other staff members as needed to develop and improve services.
- Performing other responsibilities associated with this position as may be appropriate.
- Informs themselves of the relevant Quality, Environmental, Safety, and Occupational Health Policies, Manuals, and Procedures in place within Hill International, and ensures continued compliance with these requirements while employed by Hill.
- Perform other duties as assigned by the line manager/supervisor.
QUALIFICATIONS
- High school diploma or equivalent; associate's or bachelor's degree preferred.
- Proven experience in administrative, clerical, or office support roles.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint) and office management software.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills with attention to detail.
- Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with employees, clients, and visitors.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488353134
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488353134
