📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

مطارات جدة تعلن عن وظيفة أخصائي دعم إداري في جدة

Admin Support Specialist
🏢 مطارات جدة (Jeddah Airports Company)
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن مطارات جدة عن فرصة لشغل وظيفة أخصائي دعم إداري في مدينة جدة، لتقديم المساندة الإدارية لفريق العمل والمساهمة في تسيير المهام اليومية للمكتب بسلاسة.

نبذة عن الوظيفة

يقدم أخصائي الدعم الإداري المساعدة والدعم الإداري لفريق العمل، وتشمل مهامه إدارة الأعمال المكتبية، وتنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والمساهمة في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

  • المساعدة في تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية والمحافظة عليها
  • إدارة قواعد بيانات الشركة وملفاتها وتحديثها
  • التعامل مع المراسلات والاستفسارات الواردة
  • جدولة المواعيد والاجتماعات
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية
  • تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق

الشروط والمتطلبات

  • خبرة عملية مثبتة كأخصائي دعم إداري أو في وظيفة مشابهة

المهارات المطلوبة

  • إجادة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت متميزة
  • مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية
  • الدقة والاهتمام بالتفاصيل
  • القدرة على حل المشكلات والتفكير النقدي
  • القدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات بكفاءة
  • معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق
  • مهارات متميزة في خدمة العملاء
  • مهارات تواصل شخصي قوية والمظهر المهني
عرض النص الأصلي للإعلان

 

Summary:
We are looking for an Admin Support Specialist to provide administrative assistance and support to our team. The role will involve managing office tasks, organizing files, scheduling appointments, and ensuring smooth day-to-day operations.

Job Responsibility:
- Assist in organizing and maintaining office operations and procedures
- Manage and update company databases and files
- Handle correspondence and incoming inquiries
- Schedule appointments and meetings
- Assist in preparing reports and presentations
- Provide general administrative support to team members

Candidate Requirements:
- Proven work experience as an Administrative Support Specialist or similar role
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent organizational and time management skills
- Strong written and verbal communication skills
- Attention to detail and problem-solving abilities
- Ability to multitask and prioritize tasks efficiently

 

 

Excellent organizational and time management skills
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Strong written and verbal communication skills
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Attention to detail and accuracy
- Problem-solving and critical thinking abilities
- Knowledge of office management systems and procedures
- Ability to work independently as well as part of a team
- Excellent customer service skills
- Strong interpersonal skills and professional demeanour  

 

المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 10 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100092367