📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة موظف حجوزات شاغرة لدى Rotana Hotels في الخبر

Reservations Agent
🏢 Rotana Hotels
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الخبر وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن فنادق روتانا (Rotana Hotels) عن توفر وظيفة وكيل حجوزات (Reservations Agent) في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، السعودية. نحن نبحث عن محترفين شغوفين ومركزين على النزلاء للانضمام إلى فريق الإيرادات.

المهام والمسؤوليات

  • معالجة وتأكيد حجوزات غرف النزلاء التي تتم عبر الهاتف أو البريد أو الفاكس.
  • إدخال جميع الحجوزات في النظام مع تسجيل جميع المعلومات ذات الصلة، والرد على الاستفسارات والشكاوى والطلبات المتعلقة بالحجوزات.
  • البقاء على اطلاع دائم بجميع العروض الترويجية داخل الفندق وحوله، واتباع الإجراءات المتبعة لمعالجة حجوزات الغرف والأسعار والتأكيدات ومرافق الفندق وغيرها.
  • إظهار معرفة كاملة بالمنتج، وفهم هيكل الأسعار وتطبيق إدارة الأسعار.
  • الحفاظ على نظام حفظ ملفات لكل المراسلات وإعداد التقارير المطلوبة من مدير الحجوزات أو المشرف.
  • تعزيز العلاقات العامة الجيدة والسعي لتعظيم الأعمال.
  • الحفاظ على حالة دقيقة للغرف في جميع الأوقات.
  • ضمان الرد على جميع المكالمات الواردة وفقاً لمعايير روتانا، ومعالجة المعلومات الواردة عبر الفاكس والبريد الإلكتروني باستمرار.
  • تنظيم طلبات التأشيرات لنزلاء الفندق وفقاً لسياسة الفندق، والترقية (up-sell) عند توفر أي فرصة.

الشروط والمتطلبات

  • حاصل على دبلوم أو درجة في مجال الضيافة.
  • خبرة سابقة في الحجوزات الفندقية.
  • إجادة استخدام الحاسوب.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وشفهياً).
  • إجادة لغات إضافية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • التركيز على العملاء والشخصية الاستباقية للغاية.
  • شخصية مهذبة وديناميكية وودودة.
  • العمل بفعالية واحترافية.
  • بناء علاقات فعالة مع العملاء الداخليين والخارجيين.
  • العمل بشكل مستقل ضمن بيئة منظمة.
  • فهم الوظيفة.
  • العمل الجماعي.
  • تحمل المسؤولية.
  • تقدير الاختلافات.
  • القدرة على التكيف.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description

We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Revenue professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.

As a Reservations Agent you are responsible to maintain effective communication on all reservations made to ensure smooth and efficient service delivery and your role will include key responsibilities such as-

  • Process and confirm guest room reservations made by clients on the phone, letter or fax
  • Input all reservations into the computer, recording all pertinent information and attend to inquiries, complaints and requests regarding reservations
  • Remain up to date with all the promotions in and around the hotel and follow established procedures to process all room reservations, rates, confirmations, hotel facilities, etc.
  • Show complete product knowledge, understand rate structure and apply rate management
  • Maintain established filing system for all correspondence and collate reports as required by Reservations Manager or Supervisor
  • Promote and maintain good public relations and endeavors to maximize business
  • Maintain an accurate room status at all times
  • Ensure all incoming calls are answered as per the Rotana standards, information received by fax is inputted and check constantly the incoming e-mails
  • Organize visa request for hotel guest as per hotel policy and up-sell whenever an opportunity is identified

Skills

Education, Qualifications & Experiences

You should have a diploma / degree within the hospitality field and previous experience in hotel reservations. You must be a computer literate with excellent communication skills, written and oral proficiency in English, while additional language skills are an asset.

Knowledge & Competencies

The ideal candidate will be customer focused and with an extremely proactive personality and a courteous, dynamic and approachable character. You will work effectively with professionalism and establish effective relationships with internal and external customers. You work independently within a structured environment while possessing following additional competencies-

Understanding the job

Teamwork

Taking Responsibility

Recognising Differences

Adaptability

Customer Focus
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Rotana Hotels