وظيفة مساعد أبحاث سريرية (CRA)/أول لدى Thermo Fisher Scientific في الرياض
🏢 Thermo Fisher Scientific
Thermo Fisher Scientific تعلن عن وظيفة مدير مناقصات في الرياض
Tender Manager
🏢 Thermo Fisher Scientific
تفاصيل الوظيفة
يسعى Thermo Fisher Scientific، الشركة الرائدة عالميًا في خدمة العلوم، لتعيين مدير عطاءات (Tender Manager) في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون مسؤولاً عن الإدارة الكاملة للعطاءات الحكومية والمؤسسية عبر منصات الشراء الوطنية مثل NUPCO و Etimad، مع التركيز على دعم العملاء ومرحلة ما قبل البيع، وضمان الامتثال والتنفيذ المتميز.
المهام والمسؤوليات
- إدارة دورة حياة العطاء بالكامل، بما في ذلك التحديد والتوثيق والتقديم ومعالجة الاستفسارات ومتابعة الترسية
- إعداد وتجميع وتقديم وثائق العطاء عبر بوابات المشتريات الحكومية وشبه الحكومية في السعودية
- ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التجارية والفنية والقانونية والتنظيمية للعطاء
- تنسيق الزيارات الميدانية والتقييمات الفنية وتقديم المخططات حسب متطلبات العملاء وجهات العطاء
- العمل كنقطة تنسيق مركزية بين المبيعات ودعم العملاء والفرق الفنية والمالية والقانونية وسلسلة التوريد والشركاء المعتمدين
- ضمان جمع جميع المدخلات الداخلية والتحقق منها والموافقة عليها ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها
- تطبيق مبادئ الحوكمة عند عمل الشركاء الخارجيين تحت قيادة Thermo Fisher Scientific وإشرافها
- إدارة فريق من المتخصصين ودعمهم في إعداد العطاءات
- دعم الفرق المواجهة للعملاء والإدارة العليا بوثائق العطاء والتحديثات وتقييم المخاطر
- الحفاظ على تواصل مهني ومنظم مع جهات المشتريات وأصحاب المصلحة الداخليين
- إعداد ملخصات العطاءات وخطط التنفيذ وتوصيات الخطوات التالية لمناقشات الإدارة العليا
- الحفاظ على سجلات دقيقة لمتابعة العطاءات ووثائق التقديم وأوراق التدقيق
- تحديد المخاطر المتعلقة بالامتثال أو فجوات التوثيق أو المواعيد النهائية ورفعها مبكرًا
- دعم مراجعات ما بعد العطاء لاستخلاص الدروس المستفادة وتحسين تنفيذ العطاءات باستمرار
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو علوم الحياة أو مجال ذي صلة (يُفضل)
- خبرة مثبتة في إدارة العطاءات الحكومية أو المؤسسية
- خبرة عملية مع بوابات العطاءات السعودية وعمليات المشتريات
- خبرة في العمل ضمن مؤسسات هيكلية مصفوفية مع عدة أصحاب مصلحة
- خبرة في إدارة فريق من متخصصي العطاءات أو خبرة سابقة في إدارة الأفراد
- إدارة علاقات من المستوى الأول مع جهات مثل NUPCO و Etimad و MOH و Maaden و Aramco وغيرها
المهارات المطلوبة
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ودقة في التوثيق
- مهارات قوية في التنسيق والمتابعة وإدارة المواعيد النهائية
- القدرة على العمل تحت ضغط مع مواعيد تقديم ثابتة وغير قابلة للتفاوض
- مهارات عرض واثقة وذات خبرة
- مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة
- إجادة اللغة العربية مطلوبة (طلاقة في اللغتين)
عرض النص الأصلي للإعلان
Work Schedule
Standard Office Hours (40/wk)
Environmental Conditions
Office
Thermo Fisher Scientific is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner, and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics, or developing and manufacturing life-changing therapies, we are here to support them.
Our global team delivers an unmatched combination of innovative technologies, purchasing convenience, and pharmaceutical services through our industry-leading brands, including Thermo Scientific™, Applied Biosystems™, Invitrogen™, Fisher Scientific™, Unity Lab Services™, and Patheon™.
Role Summary
The Tender Manager is responsible for the end-to-end management of government and institutional tenders in KSA, ensuring timely, accurate, and fully compliant submission of bids through national procurement platforms such as NUPCO and Etimad.
This role is positioned as a customer support and pre-sales function, focused on execution excellence, governance, and cross-functional coordination. The Tender Manager plays a critical role in protecting revenue, compliance, and customer confidence.
Key Responsibilities:
Tender Management & Execution
Education
Standard Office Hours (40/wk)
Environmental Conditions
Office
Thermo Fisher Scientific is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner, and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics, or developing and manufacturing life-changing therapies, we are here to support them.
Our global team delivers an unmatched combination of innovative technologies, purchasing convenience, and pharmaceutical services through our industry-leading brands, including Thermo Scientific™, Applied Biosystems™, Invitrogen™, Fisher Scientific™, Unity Lab Services™, and Patheon™.
Role Summary
The Tender Manager is responsible for the end-to-end management of government and institutional tenders in KSA, ensuring timely, accurate, and fully compliant submission of bids through national procurement platforms such as NUPCO and Etimad.
This role is positioned as a customer support and pre-sales function, focused on execution excellence, governance, and cross-functional coordination. The Tender Manager plays a critical role in protecting revenue, compliance, and customer confidence.
Key Responsibilities:
Tender Management & Execution
- Manage the full tender lifecycle, including identification, documentation, submission, clarification handling, and award follow-up
- Prepare, compile, and submit tender documents via KSA government and semi-government procurement portals
- Ensure full compliance with commercial, technical, legal, and regulatory tender requirements
- Coordinate site visits, technical evaluations, and layout submissions as required by customers and tender authorities
- Cross-Functional Coordination
- Act as the central coordination point between Sales, Customer Support, Technical Teams, Finance, Legal, Supply Chain, and approved partners
- Ensure all internal inputs are collected, validated, and approved within agreed timelines
- Enforce governance where third-party partners operate under Thermo Fisher Scientific’s leadership and oversight
- Able to manage a team of specialists & support that team in tender preparation
- Customer & Stakeholder Support
- Support customer-facing teams and senior management with tender-related documentation, updates, and risk assessments
- Maintain professional and structured communication with procurement bodies and internal stakeholders
- Prepare tender summaries, execution plans, and next-step recommendations for senior management discussions
- Governance, Reporting & Risk Management
- Maintain accurate tender trackers, submission records, and audit documentation
- Proactively identify risks related to compliance, documentation gaps, or timelines and escalate early
- Support post-tender reviews to capture lessons learned and continuously improve tender execution
Education
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, Life Sciences, or a related discipline (preferred)
- Proven experience managing government or institutional tenders
- Hands-on experience with KSA tender portals and procurement processes
- Experience working in matrix organizations with multiple stakeholders
- Experience in managing a team of tender specialists or relevant people management history.
- Stakeholder management top tier within institutes such as NUPCO, Etimad, MOH, Maaden, Aramco etc
- High attention to detail and documentation accuracy
- Strong coordination, follow-up, and deadline management skills
- Ability to work under pressure with fixed and non-negotiable submission deadlines
- Confident & experienced presentation ability
- Strong written and verbal communication skills
- English required; Arabic required (fluent in both)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Thermo Fisher Scientific
وظيفة أخصائي اعتماد بلد أول لدى ثيرمو فيشر ساينتفك في السعودية
🏢 Thermo Fisher Scientific