وظيفة مدير فعاليات لدى FAENA في السعودية
Events Manager (Saudi National Only)
🏢 FAENA
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة FAENA عن توفر وظيفة مدير فعاليات (للسعوديين فقط) في منتجع Faena The Red Sea بالمملكة العربية السعودية، حيث سيكون المسؤول عن قيادة وتنسيق وتنفيذ الفعاليات الاجتماعية والثقافية والخاصة الراقية، لضمان تجربة استثنائية تعكس الأناقة والإبداع والخدمة المتميزة التي تتميز بها العلامة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جميع الفعاليات المؤكدة بدءًا من تسليم العقد وحتى متابعة ما بعد الفعالية، مع ضمان تنفيذ سلس في كل مرحلة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية للعملاء والمضيفين والوكالات ومنظمي حفلات الزفاف ومنظمي الشركات وممثلي كبار الشخصيات.
- تخطيط وتنسيق حفلات الزفاف والاحتفالات الخاصة والخلوات التنفيذية وإطلاق العلامات التجارية والفعاليات الصحية ومجموعات الحوافز والبرامج الثقافية والتجمعات الفاخرة.
- إجراء زيارات ميدانية للموقع واجتماعات التخطيط وتجارب التذوق والبروفات والإحاطات التشغيلية.
- إعداد أوامر الفعاليات التفصيلية وجداول الوظائف وقوائم الغرف والجداول الزمنية وتعليمات الفوترة.
- التعاون الوثيق مع فرق المبيعات والإيرادات لتعظيم التحويل وفرص البيع الإضافي وربحية الفعاليات الإجمالية.
- العمل مع فرق الطهي والغرف والسبا والأمن والهندسة والتدبير المنزلي والطعام والشراب لضمان تلبية جميع المتطلبات التشغيلية بشكل لا تشوبه شائبة.
- تنظيم تجارب ضيوف مخصصة تشمل الديكور والترفيه والهدايا والطقوس الصحية والنقل ولمسات كبار الشخصيات.
- الإشراف على إعداد الفعاليات وتنفيذها وإنهائها مع الحفاظ على معايير الخدمة الفاخرة طوال الوقت.
- إدارة علاقات الموردين بما في ذلك بائعي الزهور وشركات الإنتاج وشركاء الترفيه وموردي الصوتيات والضوئيات والمقاولين المتخصصين.
- ضمان امتثال جميع الفعاليات لسياسات المنتجع ومعايير السلامة والتصاريح واللوائح المحلية.
- مراقبة الميزانيات والودائع والفوترة النهائية وربحية الفعاليات بالتنسيق مع المالية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وتوقعات وتقارير خط أنابيب الفعاليات ضمن أنظمة Delphi / CRM.
- دعم استراتيجية الفعاليات قبل الافتتاح بما في ذلك تحديد موقع المكان والباقات وقوائم الموردين المفضلين وعروض الإطلاق.
- تحديد فرص تعزيز سمعة Faena من خلال البرامج المميزة واللحظات التي لا تنسى.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال الفعاليات في الفنادق الفاخرة أو مبيعات الضيافة أو حفلات الزفاف أو عمليات الفعاليات.
- يفضل خبرة سابقة في منتجعات فائقة الفخامة أو فنادق وجهات أو علامات تجارية لأسلوب الحياة أو أماكن فعاليات أيقونية.
- خلفية قوية في حفلات الزفاف وفعاليات كبار الشخصيات ومجموعات الحوافز والاحتفالات الخاصة عالية المستوى.
- يفضل خبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح.
- مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والتنظيم مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط وقيادة الفعاليات المعقدة في بيئات سريعة الوتيرة.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض وبناء علاقات العملاء.
- عقلية تجارية مع فهم إيرادات الفعاليات والميزانيات والبيع الإضافي.
- إجادة استخدام Microsoft Office وOpera وDelphi أو أنظمة إدارة الفعاليات.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (مطلوب) والعربية (يفضل بشدة)، وأي لغات إضافية ميزة إضافية.
- يفضل درجة البكالوريوس في الضيافة أو إدارة الفعاليات أو الأعمال أو مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life-through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, Faena The Red Sea will mark a new chapter-visionary in spirit, exceptional in execution. We’re building more than a hotel; we’re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you’re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
Job Description
The Events Manager at Faena The Red Sea is responsible for leading the planning,
coordination, and flawless execution of social, corporate, cultural, wellness, and high-profile
private events within the resort. This role transforms spaces into extraordinary experiences,
ensuring every event reflects the theatrical elegance, creativity, and elevated service
synonymous with the Faena brand.
Based on property, the Events Manager serves as the primary point of contact for confirmed
events from initial handover through execution, working closely with clients, Sales, Culinary,
Operations, Wellness, and Executive teams to deliver bespoke occasions ranging from
intimate celebrations to exclusive buyouts and destination gatherings.
This role is instrumental in positioning Faena The Red Sea as one of the most sought-after
event destinations in the Kingdom and beyond.
Key Responsibilities
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life-through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, Faena The Red Sea will mark a new chapter-visionary in spirit, exceptional in execution. We’re building more than a hotel; we’re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you’re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
Job Description
The Events Manager at Faena The Red Sea is responsible for leading the planning,
coordination, and flawless execution of social, corporate, cultural, wellness, and high-profile
private events within the resort. This role transforms spaces into extraordinary experiences,
ensuring every event reflects the theatrical elegance, creativity, and elevated service
synonymous with the Faena brand.
Based on property, the Events Manager serves as the primary point of contact for confirmed
events from initial handover through execution, working closely with clients, Sales, Culinary,
Operations, Wellness, and Executive teams to deliver bespoke occasions ranging from
intimate celebrations to exclusive buyouts and destination gatherings.
This role is instrumental in positioning Faena The Red Sea as one of the most sought-after
event destinations in the Kingdom and beyond.
Key Responsibilities
- Manage all confirmed events from contract handover to post-event follow-up, ensuring seamless execution at every stage.
- Serve as the main liaison for clients, hosts, agencies, wedding planners, corporate organizers, and VIP representatives.
- Plan and coordinate weddings, private celebrations, executive retreats, brand launches, wellness events, incentive groups, cultural programming, and luxury gatherings.
- Conduct site inspections, planning meetings, tastings, rehearsals, and operational briefings.
- Prepare detailed event orders, function sheets, rooming lists, timelines, and billing instructions.
- Collaborate closely with Sales and Revenue teams to maximize conversion, upsell opportunities, and total event profitability.
- Work with Culinary, Rooms, Spa, Security, Engineering, Housekeeping, and F&B teams to ensure all operational requirements are delivered flawlessly.
- Curate bespoke guest experiences including décor, entertainment, gifting, wellness rituals, transportation, and VIP touches.
- Oversee event setup, execution, and breakdown while maintaining luxury service standards throughout.
- Manage supplier relationships including florists, production companies, entertainment partners, AV vendors, and specialty contractors.
- Ensure all events comply with resort policies, safety standards, permits, and local regulations.
- Monitor budgets, deposits, final billing, and event profitability in coordination with Finance.
- Maintain accurate records, forecasting, and event pipeline reports within Delphi / CRM systems.
- Support pre-opening event strategy including venue positioning, packages, preferred supplier lists, and launch showcases.
- Identify opportunities to elevate Faena’s reputation through signature programming and memorable moments.
- Minimum 3-5 years of experience in luxury hotel events, catering sales, weddings, or event operations.
- Previous experience in ultra-luxury resorts, destination hotels, lifestyle brands, or iconic event venues preferred.
- Strong background in weddings, VIP events, incentive groups, and high-touch private celebrations.
- Pre-opening experience is highly desirable.
- Excellent project management and organizational skills with strong attention to detail.
- Calm under pressure with the ability to lead complex events in fast-paced environments.
- Strong communication, negotiation, and client relationship skills.
- Commercial mindset with understanding of event revenue, budgeting, and upselling.
- Proficient in Microsoft Office, Opera, Delphi, or event management systems.
- Fluent English required; Arabic strongly preferred. Additional languages are an advantage.
- Bachelor’s degree in hospitality, Events Management, Business, or related field preferred.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 يوليو 2026