📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مدير دعم الأعمال لدى Parsons Corporation في تبوك

Business Support Manager
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 تبوك وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة بارسونز (Parsons Corporation) تعلن عن حاجة لمدير دعم الأعمال (Business Support Manager) في تبوك، المملكة العربية السعودية، لدعم المدير التنفيذي لوحدة إدارة المشاريع المركزية (CPMO) في التنسيق التنفيذي والإداري والحوكمي.

نبذة عن الوظيفة

نحن نبحث حالياً عن مدير دعم الأعمال لتقديم دعم تنفيذي وإداري وحوكمة وإدارة وثائق وأصحاب المصلحة للمدير التنفيذي لوحدة إدارة المشاريع المركزية (CPMO). يتولى هذا الدور تنسيق أولويات المدير التنفيذي، والاتصالات، والاجتماعات، والسجلات، والموافقات، وتقارير المتابعة عبر واجهات CPMO و CPO. يعمل مدير دعم الأعمال على تبسيط سير العمل بين الأقسام، وتوحيد القوالب والتتبعات، ودعم التقارير والعروض التنفيذية، وتنسيق إدارة الموارد وأصحاب المصلحة، وضمان توثيق وإغلاق القضايا والقرارات والموافقات. كما يدير المعلومات السرية، وتوجيه المستندات، ورفع الملفات على SharePoint/Teams، وتنسيق DocuSign، ومعالجة Aconex/EDMS؛ ويخفف المخاطر التشغيلية والحوكمية، ويضمن الامتثال لبروتوكولات CPMO ومعايير NEOM. من خلال خلق بيئة دعم منظمة ومتكررة لمكتب المدير التنفيذي، يحسن مدير دعم الأعمال الإنتاجية ويسرع أوقات الاستجابة ويساعد فريق CPMO على تحقيق نتائج دقيقة وأخلاقية وفي الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات

  • تنسيق وإدارة أولويات المكتب التنفيذي، وأنشطة CPMO، ومراجعات المشاريع، وورش العمل، والفعاليات.
  • دعم تطوير وتنفيذ روتينات الحوكمة لـ CPMO، وعمليات التقارير، والقوالب، وبروتوكولات الاتصال.
  • إجراء البحوث، وجمع المعلومات، وتقديم توصيات أو مدخلات إحاطة واضحة للإدارة التنفيذية.
  • إنشاء وصيانة متتبعات الإجراءات، وخطط المشاريع، والجداول، والسجلات، ولوحات المعلومات، وسجلات الدعم الخاضعة للرقابة.
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والتنفيذي للمدير التنفيذي لـ CPMO ووظائف CPMO المخصصة.
  • تنسيق وتسهيل متطلبات الالتحاق، والمغادرة، والتنقل، ونقل الموظفين، وحركة الموظفين.
  • المساعدة في التدريب، وتبادل المعرفة، وتنسيق الفريق، والتوجيه في إدارة الوثائق، وتمكين الإنتاجية.
  • دعم عمليات التوظيف والموارد، بما في ذلك تنسيق السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وتخطيط الموظفين، ودعم استمارات تعيين الموظفين (PAF).
  • إدارة التقويمات، وجدولة المواعيد، وإعداد دعوات الاجتماعات، وتنسيق لوجستيات الاجتماعات.
  • تنسيق السفر، والإقامة، والنقل، والخدمات اللوجستية للموظفين، واللوازم المكتبية، والاحتياجات التشغيلية ذات الصلة عند الحاجة.
  • إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضرها، وسجلات القرارات، ومتتبعات الإجراءات، والمذكرات، والعروض التقديمية، والمراسلات التنفيذية.
  • إدارة اللوازم المكتبية، ودعم الاجتماعات، وخدمات الضيافة، وطلبات المعدات، والإدارة المتعلقة بالمشتريات.
  • الحفاظ على الملفات، والسجلات، ومجلدات SharePoint/Teams، وقوائم التوزيع، والمخططات التنظيمية، وخرائط الاتصال، وسجلات إدارة الوثائق.
  • معالجة أنشطة Aconex/EDMS بما في ذلك الرفع، والتنزيل، والاسترجاع، ودعم الإرسال، ومتابعة سير العمل، والتحقق من حالة المستندات، وإدارة الأدلة.
  • إدارة أصحاب المصلحة: تحديد جميع الأطراف الداخلية والخارجية، ووضع خطط وتتبعات وجداول زمنية، والتواصل لإبقائهم على اطلاع، وتدريب الزملاء على القوالب والممارسات، ومراقبة التقدم وتعديل الممارسات.
  • إدارة المشاريع: تنسيق المهام وتوزيعها على الملاك، وإدارة الموارد عبر قوائم الموظفين والمخططات التنظيمية والالتحاق والمغادرة، وتوجيه الفريق لفهم الإجراءات، وتشجيع العمل الجماعي، وقيادة مبادرات دعم الأعمال، وتبسيط العمليات، وتحديد الأهداف.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو خبرة ذات صلة.
  • خبرة عمل لا تقل عن 7 سنوات في إدارة الأعمال.
  • إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Outlook، Teams، SharePoint، Excel، Word و PowerPoint.
  • خبرة مثبتة في دعم الأعمال، أو المساعدة التنفيذية، أو إدارة المكاتب، أو إدارة الوثائق، أو دور ذي صلة.
  • خبرة مثبتة في تنسيق الفرق، وأصحاب المصلحة، والعمليات التجارية، وأنشطة دعم المشاريع.
  • خبرة في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي والتشغيلي ضمن بيئة مشروع / PMO معقدة.
  • خبرة في تنسيق وإدارة المشاريع، وورش العمل، ومنتديات الحوكمة، والتقارير، والعروض، والفعاليات.
  • خبرة في الالتحاق/المغادرة، والتنقل، وقوائم الموظفين، وتنسيق السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وتتبع الإجازات، وإدارة الموارد.
  • خبرة في إدارة السجلات، والسجلات، والملفات الخاضعة للرقابة، وتوجيه المستندات، وتنسيق DocuSign، وسير عمل Aconex/EDMS، وأدلة التدقيق.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في دعم القيادة، والتنسيق، وإدارة أصحاب المصلحة.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • قدرات فعالة في حل المشكلات، وتحديد الأولويات، ودعم اتخاذ القرارات.
  • مهارات استثنائية في التنظيم وتعدد المهام.
  • كفاءة في استخدام برامج المكتب الحديثة، وعمليات EDMS/Aconex ذات الصلة، وتقنية دعم الأعمال.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

We are currently recruiting for a Business Support Manager who provides high-level executive, operational, governance, stakeholder and document-control support to the Executive Director - CPMO. Reporting to the Executive Director - CPMO, this role enables effective leadership coordination by managing executive priorities, communications, meetings, records, approvals, reporting rhythms and action follow-up across CPMO and CPO interfaces.

The Business Support Manager streamlines cross-functional workflows, standardizes templates and trackers, supports reporting and executive submissions, coordinates resource and stakeholder administration, and ensures issues, decisions, approvals and records are captured and closed. The role manages confidential information, document routing, SharePoint / Teams filing, DocuSign coordination and Aconex / EDMS handling; mitigates operational and governance risks; and safeguards compliance with CPMO protocols and NEOM standards. By creating a structured, repeatable support environment for the ED CPMO office, the Business Support Manager improves productivity, accelerates response times and helps the CPMO team deliver accurate, ethical and timely outcomes.

What You'll Be Doing

  • Coordinating and managing executive office priorities, CPMO activities, project reviews, workshops and events
  • Supporting the development and implementation of CPMO governance routines, reporting processes, templates and communication protocols
  • Conducting research, compiling information and providing clear recommendations or briefing inputs to executive management
  • Creating and maintaining action trackers, project plans, schedules, registers, logs, dashboards and controlled support records
  • Providing administrative, operational and executive support to the ED CPMO and assigned CPMO functions
  • Coordinating and facilitating employee onboarding, offboarding, mobilisation, demobilisation and staff movement requirements
  • Assisting with training, knowledge sharing, team coordination, document-control guidance and productivity enablement
  • Supporting recruitment and resource processes, including CV coordination, interview scheduling, staff mapping and PAF-related support
  • Managing calendars, scheduling appointments, preparing meeting invites and coordinating meeting logistics
  • Coordinating travel, accommodation, transport, staff logistics, office supplies and related operational requirements where required
  • Preparing and distributing meeting agendas, minutes, decision logs, action trackers, memos, presentations and executive correspondence
  • Managing office supplies, meeting support, refreshments, equipment requests and procurement-related administration
  • Maintaining files, records, SharePoint / Teams folders, distribution lists, org charts, contact maps and document-control registers
  • Handling Aconex / EDMS activities including upload, download, retrieval, transmittal support, workflow follow-up, document status checking and evi


Stakeholder Management

  • Identify stakeholders by recognizing internal and external parties with an interest in CPMO business support, governance, reporting and document-control activities
  • Plan and strategize by creating practical plans, trackers, timelines, templates and follow-up mechanisms to support implementation
  • Communicate to keep stakeholders informed, aligned and engaged through clear instructions, reminders and executive-ready updates
  • Train and support employees by guiding colleagues on templates, filing practices, meeting protocols, SharePoint / Teams use, Aconex coordination and administrative processes where required
  • Monitor and evaluate progress to adjust trackers, communication flow, document routing, action follow-up and support practices as requirements evolve


Project Management

  • Coordinate and organize tasks and assign or follow up with relevant owners across CPMO, regional teams and external stakeholders
  • Manage resources by supporting staff lists, org charts, onboarding/offboarding, CV coordination, interviews, availability, seating/location records and related workforce administration
  • Providing direction and support to ensure team members and stakeholders understand required actions, timelines, protocols and documentation expectations
  • Encouraging teamwork and open communication to achieve common CPMO goals and efficient coordination across functions
  • Leading and supporting business support initiatives, trackers, templates, filing structures and process improvements that align with CPMO priorities
  • Streamlining processes and systems to maximize productivity, reduce duplication and improve visibility of actions, records and decisions
  • Setting and meeting targets that contribute to the effectiveness of ED CPMO support, reporting, governance and stakeholder coordination


What Required Skills You'll Bring

  • Bachelor’s degree or relevant experience
  • Minimum of 7 years working experience in Business administration
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word and PowerPoint
  • Proven experience in business support, executive assistance, office management, document control or a related role
  • Proven experience in coordinating teams, stakeholders, business operations and project-support activities
  • Experience in providing administrative, executive and operational support within a complex project / PMO environment
  • Experience in coordinating and managing projects, workshops, governance forums, reports, submissions and events
  • Experience in onboarding/offboarding, mobilisation, staff lists, CV coordination, interview scheduling, leave tracking and resource administration
  • Experience in managing records, registers, controlled filing, document routing, DocuSign coordination, Aconex / EDMS workflows and audit evidence


Qualifications

What Desired Skills You'll Bring:

  • Strong leadership-support, coordination and stakeholder-management skills
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Effective problem-solving, prioritisation and decision-support abilities
  • Exceptional organizational and multitasking skills
  • Competence in using modern office software, EDMS / Aconex-related processes and business support technology


Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Parsons Corporation