📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب مستندات شاغرة لدى AtkinsRéalis بمنطقة الرياض

Document Controller
🏢 AtkinsRéalis
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة AtkinsRéalis عن توفر وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) في منطقة الرياض.

نبذة عن الوظيفة

يتولى مراقب المستندات مسؤولية إنشاء أنظمة فعالة وإدارتها لمعالجة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مراسلات المقاولين ووثائق التصميم والبناء والسجلات الداخلية أو الخارجية الأخرى. تضمن هذه الوظيفة التتبع الدقيق وتنظيم المستندات وتوزيعها طوال دورة حياة المشروع.

المهام والمسؤوليات

  • العمل كواجهة أساسية للتحكم في المستندات بين العميل والاستشاري.
  • إدارة جميع المستندات الواردة والصادرة للمشروع، مع ضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمتطلبات توثيق المشروع.
  • تسجيل وتتبع ومراقبة المستندات والرسومات والتسليمات الفنية والمراسلات باستخدام أداة نظام إدارة المستندات (DMS) المعتمدة.
  • ضمان دقة ترقيم المستندات والتحكم في المراجعة ودقة البيانات الوصفية والالتزام بتسمية المشروع.
  • استلام والتحقق من المستندات المقدمة من الاستشاريين للتأكد من امتثالها لمتطلبات توثيق المشروع.
  • توزيع المستندات على الأقسام المعنية بالعميل للمراجعة والاعتماد.
  • مراقبة دورات المراجعة ومتابعة الردود المتأخرة وضمان إعادة التعليقات إلى الاستشاري في الوقت المحدد.
  • تقديم التدريب والدعم المستمر للعملاء بشأن إجراءات التحكم في المستندات واستخدام نظام إدارة المستندات (DMS).
  • أداء مهام أخرى يُطلب بها من وقت لآخر.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة، ويفضل تكنولوجيا المعلومات.
  • القدرة على التواصل بثقة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

المهارات المطلوبة

  • معرفة معمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات (التسجيل، المراقبة، التنسيق، إعداد التقارير).
  • إتقان استخدام جميع أدوات Microsoft Office.
  • معرفة شاملة بتطبيقات أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).
  • خبرة في استخدام Oracle ACONEX (شرط أساسي).
  • القدرة على بناء علاقات عمل جيدة ضمن هياكل معقدة مع المشاريع والعملاء والجهات الداخلية.

المزايا

  • راتب معفى من الضرائب.
  • تغطية تأمين على الحياة.
  • تأمين طبي.
  • رصيد إجازة سنوية.
  • نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.
  • برنامج مكافآت تقديرية.
  • مساهمة سنوية في تذكرة السفر.
  • بدلات النقل والسكن.
  • برنامج رفاهية الموظف: دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من متخصصين في الشؤون المالية والقانونية وشؤون الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview

Job Description

The Document Controller is responsible for establishing and managing efficient systems for processing all project-related documentation, including contractor communications, design and construction documents, and other internal or external records. This role ensures accurate tracking, organization, and distribution of documents throughout the project lifecycle.

Your role

  • Act as the primary document control interface between the client and Consultant
  • Manage all incoming and outgoing project documentation, ensuring accuracy, completeness, and compliance with project documentation requirements.
  • Register, track, and control documents, drawings, technical submissions, and correspondence using the approved Document Management System Tool (DMS).
  • Ensure proper document numbering, revision control, metadata accuracy, and adherence to project naming conventions.
  • Receive, and verify documentation submitted by consultants for compliance with standard project documentation.
  • Distribute documents to relevant client departments for review and approval.
  • Monitor review cycles, follow up on overdue responses, and ensure timely return of comments to consultant
  • Provide training and ongoing support to clients on document control procedures and use of the Document Management System (DMS).
  • Perform other duties as requested from time to time.

About You

  • Minimum of 5 years of work-related experience.
  • Effective in building good working relationships within complex structures both within projects, with clients and internally.
  • In -depth knowledge of document control systems and procedures such as registration, monitoring, coordination, Reporting.
  • Degree qualified: Bachelor's degree or equivalent in a related field, IT preferred.
  • Must be able to communicate confidently in both written and spoken English.
  • Proficient in all Microsoft Office Tools.
  • Comprehensive knowledge of EDMS applications.
  • Experience in using Oracle ACONEX is a must.

Rewards & benefits

Explore the rewards and benefits that help you thrive - at every stage of your life and your career.

This Includes

  • Tax-free salary.
  • Life insurance coverage.
  • Medical insurance.
  • Annual leave balance.
  • Company gratuity scheme.
  • Discretionary bonus program.
  • Annual flight contribution.
  • Transportation & housing allowances.
  • Employee Wellbeing Program: 24/7 access to specialists in finance, legal matters, family care, personal health, fitness, and nutrition.

Seize every opportunity to sharpen your skills, expand your expertise, and be recognized for the impact you make.

About AtkinsRéalis

We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people. Find out more.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 31 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى AtkinsRéalis