وظيفة مدخل بيانات لدى دله الصحية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
دله الصحية تعلن عن وظيفة إدخال بيانات (Data Entry) في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- أداء المهام الإدارية والسكرتارية للقسم المخصص.
- متابعة النتائج المبلّغة من المختبر.
- التواصل مع المرضى، تقييم الحالات والبدء في العزل وفقًا لإرشادات وزارة الصحة (تطبيق توكلنا وتطبيق تطمّن) خلال 24 ساعة من ظهور النتيجة.
- إبلاغ الحالات الإيجابية التي تستوفي شروط دخول المنشأة بسرعة للتوجه إلى قسم الطوارئ للفحص والتقييم الطبي.
- إدخال بيانات الحالات الإيجابية على نظام HESN ومتابعة جميع الحالات الإيجابية حتى إغلاق الحالة (تعافٍ، وفاة، نقل، خروج).
- استقبال المكالمات الهاتفية والاستفسارات ومعالجتها عند الاقتضاء.
- كتابة المذكرات والرسائل وأي مراسلات أخرى ذات صلة بالقسم.
- تنظيم وحضور اجتماعات لجنة القسم مع توثيق محاضر الاجتماعات.
- حفظ المستندات بترتيب والحفاظ على نظام حفظ قائم للمراسلات إلكترونيًا أو عبر قاعدة بيانات.
- حفظ البيانات الشخصية للكادر الطبي في القسم وتحديثها من وقت لآخر.
- تطوير وتنسيق برنامج تحسين الجودة ضمن نطاق مسؤولياته.
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة.
- العمل كقدوة وتمثيل القسم بأسلوب مهني.
- الالتزام بقواعد المظهر واللباس.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة بالمستشفى.
- أداء المهام الأخرى المنوطة به ضمن مستوى كفاءته وفقًا لمتطلبات المسمى الوظيفي.
- الإلمام التام والتنفيذ الفعّال لسياسات وإجراءات القسم والمعايير الوطنية والدولية ذات الصلة بالقسم.
- المشاركة في برامج إدارة السلامة وإدارة المخاطر، والإبلاغ النشط عن الحوادث في النظام، والمشاركة في مراجعة الحوادث وتحليل الأسباب الجذرية عند الحاجة.
- ملاحظة: هذا الوصف الوظيفي لا يشمل جميع المهام والأنشطة، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة أداء مهام إضافية ذات صلة حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- خبرة 6 أشهر كسكرتير طبي (Medical Secretary).
- شهادة الثانوية العامة مع معرفة بالحاسوب.
عرض النص الأصلي للإعلان
Performs administrative secretarial function to the Department assigned.
Follow up the results reported from the laboratory.
Contact with the patients, evaluate the cases and begin to isolate according to MOH guidelines (tawakkalna, tetamman application?s) within 24 hours of the result being shown.
In positive cases who match the conditions of admission rules, the patient is quickly notified to come in emergency department for medical examination and evaluation.
Entering positive cases data on HESN and following up on all positive cases to close the status situation (recovered, died, transfer, discharge).
Screening telephone call, inquiries and handling them when appropriate.
Type memos, letter and any other related correspondence of the Department.
Organizing and attending department committee meeting as well as taking minutes.
Filling documents in sequence and maintains an existing filling system for correspondence through electronic or data base.
Filling personal data of medical staff in the department and updated from time to time.
Develops and coordinates the Quality Improvement Program within his/her area of responsibilities.
Maintains a clean working environment.
Serves as a role model and represents the department in professional manner.
Adhere to the Dress and Appearance Code.
Follows all Hospital related policies and procedures.
Performs other applicable tasks assigned within the level of his competence as required by the title of the post as required.
Fully aware and actively implement the departmental policies and procedures, national and international standards or requirements related to the department.
Participate in hospital Safety Management & Risk Management Programs. Actively reports incidents in the system and whenever needed, participated in incident review, and root cause analysis.
This job description is not an exhaustive list of accountabilities and activities. Job incumbents may be required to perform additional job-related tasks and duties as assigned.
6 months as Medical Secretary
High School Diploma with computer knowledge