تفاصيل الوظيفة
تسعى Rotana Hotels إلى تعيين سكرتير تنفيذي للعمل في المدينة المنورة، لدعم كبار المسؤولين في الشركة من خلال تنظيم جداولهم وتقديم المساعدة الإدارية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير تنفيذي كفؤ لدعم كبار المسؤولين في الشركة. ستكون مسؤولاً عن تنظيم والحفاظ على جدول المسؤول التنفيذي ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
المهام والمسؤوليات
- العمل كنقطة تواصل بين المسؤولين التنفيذيين والعملاء الداخليين والخارجيين.
- معالجة الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
- إدارة اليوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- ترتيب السفر.
- تسجيل الإملاءات ومحاضر الاجتماعات وإدخال البيانات بدقة.
- إعداد التقارير، وإدارة مشاريع متعددة، وإعداد ومراقبة الفواتير.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية.
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office ومهارات ممتازة في الطباعة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- السرية والكتمان.
- يفضل حصوله على شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- قدرات تواصل وشخصية قوية.
- إتقان استخدام البرامج والمعدات المكتبية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكتمان.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بفعالية.
- مهارات قوية في تعدد المهام للتعامل مع مسؤوليات متنوعة في وقت واحد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Summary-
We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.
Job Responsibility-
Excellent organizational and time-management skills
Summary-
We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.
Job Responsibility-
- Act as the point of contact between the executives and internal/external clients.
- Handle requests and queries appropriately.
- Manage diary and schedule meetings and appointments.
- Make travel arrangements.
- Take dictation and minutes and accurately enter data.
- Generate reports, handle multiple projects, and prepare and monitor invoices.
- Saudi National
- Proven experience as an executive secretary or similar administrative role.
- Proficient in MS Office and excellent typing skills.
- Outstanding organizational and time management skills.
- Excellent verbal and written communications skills.
- Discretion and confidentiality.
- Degree in business administration or relative field is a plus.
Excellent organizational and time-management skills
- Strong communication and interpersonal abilities
- Proficiency in office software and equipment
- Ability to handle confidential information with discretion
- Strong problem-solving and decision-making skills
- Attention to detail and accuracy in completing tasks
- Ability to work independently and prioritize tasks effectively
- Strong multitasking skills to handle various responsibilities simultaneously
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458868068
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458868068