تفاصيل الوظيفة
شركة JLL تبحث عن Document Controller للعمل في منطقة الرياض، حيث يتولى إدارة وتنظيم ومراقبة جميع وثائق المشروع طوال دورة حياة البناء لضمان تدفق الوثائق والتحكم في الإصدار والامتثال للمواصفات والمعايير.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق.
- استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع جميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات.
- ضمان التحكم السليم في إصدار الوثائق وصيانة سجلات الوثائق.
- تنفيذ وإنفاذ اصطلاحات تسمية الوثائق وأنظمة الحفظ.
- أرشفة وثائق المشروع المكتملة وفق متطلبات الشركة والجهات التنظيمية.
- مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها ودقتها وامتثالها لمتطلبات المشروع.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع لمراجعة الوثائق والموافقة عليها.
- تتبع حالة تقديم الوثائق ومراجعتها والموافقة عليها.
- ضمان الالتزام بإجراءات إدارة الوثائق والمعايير الصناعية.
- الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة للمشروع.
- العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين والعملاء بشأن شؤون الوثائق.
- توزيع الوثائق على الأطراف المعنية وفق مصفوفات التوزيع.
- التنسيق لإرسال الوثائق والحفاظ على سجلات الإرسال.
- دعم اجتماعات المشروع من خلال إعداد وتوزيع الوثائق ذات الصلة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة الدبلوم الزميل (Associate's) مفضلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة الوثائق، ويفضل في مجال البناء أو الهندسة.
- خبرة في دورة حياة مشاريع البناء ومتطلبات التوثيق.
- إتقان استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Procore وAconex وSharePoint.
- إتقان إنشاء سير العمل على نظام Aconex.
- شهادة ISO 19649 أو ما يعادلها من شهادات ISO للجودة.
- معرفة متقدمة بحزمة Microsoft Office وخاصة Excel.
- الإلمام ببرامج CAD وإدارة الرسومات.
- فهم رسومات البناء والمواصفات والوثائق الفنية.
- معرفة أنظمة إدارة الجودة (ISO 9001 ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- مهارات حل المشكلات ونهج استباقي.
- مهارات التعاون الجماعي والعمل مع الآخرين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview:
The Document Controller is responsible for managing, organizing, and controlling all project documentation throughout the construction lifecycle. This role ensures proper document flow, version control, and compliance with project specifications and industry standards.
Key Responsibilities
Document Management
The Document Controller is responsible for managing, organizing, and controlling all project documentation throughout the construction lifecycle. This role ensures proper document flow, version control, and compliance with project specifications and industry standards.
Key Responsibilities
Document Management
- Establish and maintain document control systems and procedures
- Receive, log, distribute, and track all project documents including drawings, specifications, contracts, and correspondence
- Ensure proper document version control and maintain document registers
- Implement and enforce document naming conventions and filing systems
- Archive completed project documentation per company and regulatory requirements
- Review documents for completeness, accuracy, and compliance with project requirements
- Coordinate document reviews and approvals with project stakeholders
- Track document submissions, reviews, and approval status
- Ensure adherence to document control procedures and industry standards
- Maintain confidentiality and security of sensitive project information
- Serve as liaison between project teams, contractors, consultants, and clients regarding document matters
- Distribute documents to appropriate parties according to distribution matrices
- Coordinate document transmittals and maintain transmission records
- Support project meetings by preparing and distributing relevant documentation
- High school diploma or equivalent required; Associate's degree preferred
- 8+ years of experience in document control, preferably in construction or engineering
- Experience with construction project lifecycle and documentation requirements
- Proficiency in document management systems (e.g., Procore, Aconex, SharePoint)
- Proficiency in establishing workflows on Aconex
- ISO 19650 certification or equivalent ISO quality certification
- Advanced knowledge of Microsoft Office Suite, particularly Excel
- Familiarity with CAD software and drawing management
- Understanding of construction drawings, specifications, and technical documents
- Knowledge of quality management systems (ISO 9001 advantageous)
- Exceptional attention to detail and accuracy
- Strong organizational and time management skills
- Excellent written and verbal communication abilities
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines
- Problem-solving skills and proactive approach
- Team collaboration and interpersonal skills
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464381324
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464381324