تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة NICE ONE | نايس ون عن توفر وظيفة محاسب في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن محاسب دقيق وموثوق للانضمام إلى فريقنا. سيقوم المرشح الناجح بالحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وإعداد قيود اليومية، وتسوية الحسابات، ومعالجة الفواتير والمدفوعات، ودعم أنشطة إعداد الميزانية والتقارير، ومراقبة المصروفات، والمساعدة في إجراءات إقفال نهاية الشهر والسنة. يتطلب هذا الدور معرفة محاسبية قوية، ومهارات تحليلية، والاهتمام بالتفاصيل، والسرية، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة أعمال سريعة الوتيرة.
المهام والمسؤوليات
- حفظ السجلات المالية: الحفاظ على دفاتر الأستاذ العامة دقيقة ومحدثة، والسجلات المحاسبية، والمستندات الداعمة، ومعلومات المعاملات المالية.
- قيود اليومية: إعداد ومراجعة وترحيل قيود اليومية للاستحقاقات والمدفوعات المقدمة والإهلاكات والتسويات والتخصيصات وغيرها من المعاملات المحاسبية.
- الحسابات الدائنة: مراجعة الفواتير والتحقق من الموافقات والمستندات الداعمة، ومعالجة مدفوعات الموردين، والحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات الدائنة.
- الحسابات المدينة: تسجيل فواتير العملاء والمقبوضات، ومراقبة الأرصدة المستحقة، ومتابعة الحسابات المتأخرة، ودعم أنشطة التحصيل.
- تسويات البنك: تسوية الحسابات البنكية وحسابات بطاقات الائتمان ومنصات الدفع والحسابات المالية الأخرى بانتظام والتحقيق في التناقضات.
- تسويات الحسابات: إعداد تسويات الميزانية العمومية ودفاتر الأستاذ العامة، وتحديد الفروقات، وحل الاختلافات المحاسبية فوراً.
- إقفال نهاية الشهر: دعم إجراءات الإقفال الشهرية والربعية والسنوية، بما في ذلك تحليل الحسابات والاستحقاقات والتسويات والمواعيد النهائية للتقارير المالية.
- التقارير المالية: إعداد الجداول المالية وتقارير الإدارة وتحليل الفروقات وغيرها من المعلومات المحاسبية للمراجعة الداخلية واتخاذ القرارات.
- إدارة المصروفات: مراجعة تقارير مصروفات الموظفين والتحقق من الإيصالات والموافقات، وترميز المصروفات بدقة، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- دعم الميزانية: المساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤ وتتبع المصروفات والتحليل المالي ومراقبة النتائج الفعلية مقابل الميزانيات المعتمدة.
- إدارة النقد: مراقبة المعاملات النقدية، ودعم تقارير التدفق النقدي، وتسجيل الودائع والسحوبات، والمساعدة في الحفاظ على أرصدة نقدية دقيقة.
- الأصول الثابتة: الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة، وحساب الإهلاك، ومعالجة الإضافات والتخلّصات، ودعم أنشطة التحقق الدوري من الأصول.
- دعم الرواتب: تقديم دعم محاسبي لمعالجة الرواتب وتسويات الرواتب والمزايا والضرائب والقيود المالية ذات الصلة حسب الحاجة.
- دعم الضرائب والامتثال: المساعدة في ضرائب المبيعات وضرائب الرواتب وضريبة الدخل وطلبات التدقيق والإيداعات التنظيمية وغيرها من أنشطة الامتثال حسب التكليف.
- تنسيق التدقيق: إعداد الجداول والتقارير والتسويات والوثائق التي يطلبها المدققون الداخليون أو الخارجيون.
- الرقابة الداخلية: اتباع السياسات المحاسبية المقررة ومتطلبات فصل المهام وإجراءات الموافقة ومعايير التوثيق وعمليات الرقابة الداخلية.
- الأنظمة المحاسبية: إدخال وتحديث واسترجاع المعلومات المالية بدقة باستخدام برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط الموارد وجداول البيانات وأدوات التقارير.
- التحليل المالي: مراجعة البيانات المالية والتحقيق في المعاملات أو الفروقات غير العادية وتحديد الاتجاهات وإبلاغ النتائج للإدارة.
- التوثيق: تنظيم الفواتير والإيصالات والتسويات والعقود والتقارير والوثائق المالية الأخرى وفقاً لإجراءات الاحتفاظ بالشركة.
- التعاون الجماعي: العمل عن كثب مع المالية والعمليات والمشتريات والرواتب والمبيعات والإدارة والموردين والإدارات الأخرى لحل المشكلات المحاسبية ودعم أهداف العمل.
- التحسين المستمر: اقتراح تحسينات على العمليات المحاسبية وإجراءات التقارير والرقابة والأتمتة ودقة البيانات.
المهارات المطلوبة
- الخبرة: خبرة سابقة في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو الحسابات الدائنة أو الحسابات المدينة أو التقارير المالية أو مجال ذي صلة مطلوبة أو مفضلة حسب احتياجات العمل.
- التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضلة. الشهادة المحاسبية ذات الصلة أو الخبرة المكافئة تعتبر ميزة.
- المعرفة المحاسبية: فهم مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً والبيانات المالية ومحاسبة دفاتر الأستاذ العامة والتسويات والاستحقاقات وإجراءات الإقفال.
- التقارير المالية: القدرة على إعداد وتفسير بيانات الدخل والميزانية العمومية وتقارير التدفق النقدي وتحليلات الحسابات والجداول المالية.
- المهارات التحليلية: قدرة قوية على مراجعة المعلومات المالية وتحديد التناقضات وتحليل الفروقات واستخلاص استنتاجات دقيقة.
- الاهتمام بالتفاصيل: اهتمام ممتاز بالتفاصيل عند معالجة المعاملات وتسوية الحسابات ومراجعة المستندات وإعداد التقارير المالية.
- برامج المحاسبة: خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط الموارد أو منصات الحسابات الدائنة أو المدينة و Microsoft Excel مفضلة.
- مهارات Excel: القدرة على استخدام جداول البيانات لإجراء العمليات الحسابية والتسويات والتقارير وتحليل البيانات والفرز والتصفية والصيغ الأساسية. خبرة في الجداول المحورية أو الوظائف المتقدمة تعتبر ميزة.
- المهارات العددية: مهارات عددية ورياضية قوية مع القدرة على معالجة البيانات المالية بدقة وكفاءة.
- التنظيم: القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة وترتيب أولويات المهام المحاسبية والحفاظ على سجلات منظمة وإكمال الأنشطة المالية المتكررة في الوقت المحدد.
- الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة مع القدرة على شرح المعلومات المالية للزملاء والإدارة والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
- السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات المالية الحساسة الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين والأعمال بسرية واحترافية.
- حل المشكلات: القدرة على التحقيق في القضايا المحاسبية وحل التناقضات والتوصية بالحلول وتصعيد المسائل المعقدة بشكل مناسب.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون بفعالية مع أعضاء فريق المالية والإدارات المشتركة مع دعم أهداف العمل المشتركة.
- الامتثال: الالتزام باتباع المعايير المحاسبية وسياسات الشركة والرقابة الداخلية والمتطلبات الضريبية والالتزامات القانونية والتنظيمية السارية.
- التكيف: القدرة على تعلم أنظمة وإجراءات محاسبية جديدة وإدارة الأولويات المتغيرة والعمل بفعالية في بيئة مدفوعة بالمواعيد النهائية.
المزايا
- فريق مالي تعاوني: الانضمام إلى فريق محترف ملتزم بالحفاظ على معلومات مالية دقيقة ودعم أداء العمل وتقديم خدمات محاسبية موثوقة.
- التطوير المهني: فرص لتعزيز المعرفة المحاسبية والمهارات التحليلية المالية وقدرات التقارير والإلمام بالأنظمة المحاسبية.
- التدريب والدعم: تلقي التدريب على سياسات الشركة والإجراءات المحاسبية والأنظمة المالية والرقابة الداخلية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a detail-oriented and reliable Accountant to join our team. The successful candidate will maintain accurate financial records, prepare journal entries, reconcile accounts, process invoices and payments, support budgeting and reporting activities, monitor expenses, and assist with month-end and year-end closing procedures. This role requires strong accounting knowledge, analytical skills, attention to detail, confidentiality, and the ability to work effectively in a fast-paced business environment.
Key Responsibilities
- Financial Recordkeeping: Maintain accurate and up-to-date general ledger accounts, accounting records, supporting documentation, and financial transaction information.
- Journal Entries: Prepare, review, and post journal entries for accruals, prepayments, depreciation, adjustments, allocations, and other accounting transactions.
- Accounts Payable: Review invoices, verify approvals and supporting documents, process vendor payments, and maintain accurate accounts payable records.
- Accounts Receivable: Record customer invoices and receipts, monitor outstanding balances, follow up on overdue accounts, and support collections activities.
- Bank Reconciliations: Reconcile bank accounts, credit card accounts, payment platforms, and other financial accounts regularly and investigate discrepancies.
- Account Reconciliations: Prepare balance sheet and general ledger reconciliations, identify variances, and resolve accounting differences promptly.
- Month-End Close: Support monthly, quarterly, and annual closing procedures, including account analysis, accruals, reconciliations, and financial reporting deadlines.
- Financial Reporting: Prepare financial schedules, management reports, variance analyses, and other accounting information for internal review and decision-making.
- Expense Management: Review employee expense reports, verify receipts and approvals, code expenses accurately, and ensure compliance with company policies.
- Budget Support: Assist with budget preparation, forecasting, expense tracking, financial analysis, and monitoring of actual results against approved budgets.
- Cash Management: Monitor cash transactions, support cash flow reporting, record deposits and disbursements, and help maintain accurate cash balances.
- Fixed Assets: Maintain fixed asset records, calculate depreciation, process additions and disposals, and support periodic asset verification activities.
- Payroll Support: Provide accounting support for payroll processing, payroll reconciliations, benefits, taxes, and related financial entries as required.
- Tax and Compliance Support: Assist with sales tax, payroll tax, income tax, audit requests, regulatory filings, and other compliance activities as assigned.
- Audit Coordination: Prepare schedules, reports, reconciliations, and documentation requested by internal or external auditors.
- Internal Controls: Follow established accounting policies, segregation-of-duties requirements, approval procedures, documentation standards, and internal control processes.
- Accounting Systems: Enter, update, and retrieve financial information accurately using accounting software, enterprise resource planning systems, spreadsheets, and reporting tools.
- Financial Analysis: Review financial data, investigate unusual transactions or variances, identify trends, and communicate findings to management.
- Documentation: Organize invoices, receipts, reconciliations, contracts, reports, and other financial documentation in accordance with company retention procedures.
- Team Collaboration: Work closely with finance, operations, procurement, payroll, sales, management, vendors, and other departments to resolve accounting issues and support business objectives.
- Continuous Improvement: Recommend improvements to accounting processes, reporting procedures, controls, automation, and data accuracy.
- Experience: Previous experience in accounting, bookkeeping, accounts payable, accounts receivable, financial reporting, or a related field is required or preferred based on business needs.
- Education: A bachelor's degree in accounting, finance, business administration, or a related field is preferred. Relevant accounting certification or equivalent experience is a plus.
- Accounting Knowledge: Understanding of generally accepted accounting principles, financial statements, general ledger accounting, reconciliations, accruals, and closing procedures.
- Financial Reporting: Ability to prepare and interpret income statements, balance sheets, cash flow reports, account analyses, and financial schedules.
- Analytical Skills: Strong ability to review financial information, identify discrepancies, analyze variances, and develop accurate conclusions.
- Attention to Detail: Excellent attention to detail when processing transactions, reconciling accounts, reviewing documentation, and preparing financial reports.
- Accounting Software: Experience using accounting software, enterprise resource planning systems, accounts payable or receivable platforms, and Microsoft Excel is preferred.
- Excel Skills: Ability to use spreadsheets for calculations, reconciliations, reporting, data analysis, sorting, filtering, and basic formulas. Experience with pivot tables or advanced functions is a plus.
- Numeracy: Strong numerical and mathematical skills with the ability to process financial data accurately and efficiently.
- Organization: Ability to manage multiple deadlines, prioritize accounting tasks, maintain orderly records, and complete recurring financial activities on schedule.
- Communication: Clear written and verbal communication skills with the ability to explain financial information to colleagues, management, vendors, and other stakeholders.
- Confidentiality: Ability to handle sensitive financial, employee, customer, vendor, and business information with discretion and professionalism.
- Problem-Solving: Ability to investigate accounting issues, resolve discrepancies, recommend solutions, and escalate complex matters appropriately.
- Teamwork: Ability to collaborate effectively with finance team members and cross-functional departments while supporting shared business goals.
- Compliance: Commitment to following accounting standards, company policies, internal controls, tax requirements, and applicable legal and regulatory obligations.
- Adaptability: Ability to learn new accounting systems and procedures, manage changing priorities, and work effectively in a deadline-driven environment.
- Collaborative Finance Team: Join a professional team committed to maintaining accurate financial information, supporting business performance, and delivering reliable accounting services.
- Professional Development: Access opportunities to strengthen accounting knowledge, financial analysis skills, reporting capabilities, and familiarity with accounting systems.
- Training and Support: Receive training on company policies, accounting procedures, financial systems, internal controls, reporting requirements, and compliance standards.
- Career Growth: Gain experience across general accounting, accounts payable, accounts receivable, financial reporting, budgeting, audits, and other finance functions.
- Professional Workplace: Work in an organized and supportive environment that values accuracy, accountability, confidentiality, teamwork, and continuous improvement.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464115460