PULSE MENA تعلن عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بعد) في الشرقية والمدينة السعودية
Data Entry Clerk Specialist (Remote)
تفاصيل الوظيفة
PULSE MENA تبحث عن أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) للعمل في المنطقة الشرقية، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن أخصائي إدخال بيانات منظم وموثوق للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدخال وتحديث والتحقق من بيانات الشركة في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية بدقة. تتطلب الوظيفة دقة عالية في التعامل مع المعلومات السرية، والقدرة على العمل بشكل مستقل، والتواصل الفعّال عبر الأدوات الرقمية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة CRM وERP وغيرها.
- مراجعة المستندات المصدرية والتحقق من البيانات قبل الإدخال.
- اكتشاف وتصحيح أخطاء الإدخال والتناقضات والسجلات المكررة.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة ومنسقة وفق سياسات الشركة.
- إجراء تدقيق منتظم للبيانات وفحوصات الجودة لضمان الدقة والاكتمال.
- مقارنة البيانات المدخلة مع المستندات الأصلية للتحقق من صحتها.
- معالجة كميات كبيرة من البيانات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
- تحديث سجلات العملاء والموظفين والموردين والمخزون والمالية وغيرها.
- تحويل البيانات من مستندات ورقية وملفات PDF وبريد إلكتروني إلى سجلات رقمية.
- تنظيم الملفات الإلكترونية واتباع سياسات التسمية والتخزين.
- استرجاع المعلومات والتقارير المطلوبة للفريق المصرح له.
- المساعدة في تنظيف البيانات وصيانة قواعد البيانات ومشاريع إدارة المعلومات.
- تتبع العمل المنجز والحفاظ على سجلات الإنتاجية والتقارير الدورية.
- التواصل مع الأقسام المعنية لتوضيح المعلومات غير المكتملة أو غير الدقيقة.
- اتباع إجراءات التعامل مع البيانات الحساسة والسرية.
- المساعدة في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة المتعلقة بالبيانات.
- الالتزام بمعايير الإنتاجية والدقة والجودة وأوقات التسليم.
- الإبلاغ عن مشكلات البيانات المتكررة أو أخطاء النظام للمشرف المختص.
- اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءات الأمان وحماية البيانات.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي أو التدريب ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة السجلات أو العمل المكتبي (يفضل).
- مهارات طباعة وحاسوب قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف بسيط.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- القدرة على التعامل مع المهام المتكررة مع الحفاظ على التركيز والدقة.
- القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على العمل مع جداول البيانات وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني ومنصات التعاون.
- القدرة على تعلم أنظمة برمجية جديدة بسرعة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتحقق من المعلومات.
- القدرة على التعامل المسؤول مع المعلومات السرية.
- يفضل خبرة سابقة في العمل عن بُعد أو من المنزل.
- يفضل إجادة استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو Microsoft Office أو Google Workspace.
- يفضل خبرة مع أنظمة CRM أو ERP أو HRIS أو المحاسبة أو المخزون أو إدارة قواعد البيانات.
- الإلمام بأنظمة إدارة المستندات والملفات الإلكترونية.
- خبرة في التحقق من صحة البيانات أو تنظيف قواعد البيانات أنشطة مراقبة الجودة.
- معرفة مبادئ إدارة البيانات الأساسية.
- خبرة مع مجموعات بيانات كبيرة أو عمليات إدارية عالية الحجم.
المهارات المطلوبة
- Microsoft Excel و/أو Google Sheets
- Microsoft Word و/أو Google Docs
- تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم
- أنظمة تخزين الملفات السحابية
- منصات قواعد البيانات وإدخال البيانات
- أنظمة CRM وERP
- أدوات مؤتمرات الفيديو والتعاون الجماعي
- النماذج الإلكترونية وأنظمة إدارة المستندات
- مهارات متقدمة في جداول البيانات (الفرز، التصفية، التنسيق، الصيغ الأساسية، التحقق من صحة البيانات) تعتبر ميزة
- الانتباه للتفاصيل: التعامل مع المعلومات التي قد يكون للأخطاء الصغيرة فيها عواقب كبيرة
- التنظيم: القدرة على تنظيم كميات كبيرة من المعلومات والحفاظ على سجلات منظمة
- الاعتمادية: الالتزام بالمواعيد وساعات العمل وإنجاز المهام دون إشراف مستمر
- التواصل الواضح والمهني عند طلب التوضيح أو الإبلاغ عن التناقضات
- السرية: الوصول لمعلومات حساسة، مع إظهار الحكم السليم وحماية البيانات
- إدارة الوقت: تحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية في بيئة عن بُعد
- القدرة على التكيف: تعلم برامج جديدة والتكيف مع العمليات المتغيرة ومتطلبات العمل
- متطلبات العمل عن بُعد: جهاز حاسوب موثوق، اتصال إنترنت مستقر، مساحة عمل هادئة، القدرة على التواصل المنتظم عبر الإنترنت
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, verifying, organizing, and maintaining company information and records across various databases, spreadsheets, and internal systems.
This position is ideal for someone who has excellent attention to detail, strong computer skills, and the ability to work independently while meeting established deadlines. The Data Entry Clerk Specialist will handle confidential information and play an important role in ensuring that company records remain accurate, complete, current, and easily accessible.
Because this is a remote position, the ideal candidate must be self-motivated, comfortable working independently, and able to communicate effectively with colleagues through digital communication and collaboration tools.
Key Responsibilities
A Major Responsibility Of This Position Is Maintaining The Integrity Of Company Data. The Data Entry Clerk Specialist Will Be Expected To
The Successful Candidate Should Be Comfortable Using
Key Competencies
Attention to Detail
You will be responsible for handling information where even small errors can have significant consequences. Accuracy and careful review are essential.
Organization
The ability to organize large amounts of information, maintain orderly records, and manage multiple assignments is critical.
Reliability
The successful candidate should consistently meet deadlines, maintain scheduled working hours, and complete assigned tasks without requiring constant supervision.
Communication
Clear and professional communication is important when requesting clarification, reporting discrepancies, or collaborating with remote team members.
Confidentiality
The position may involve access to sensitive business or personal information. Candidates must demonstrate sound judgment and understand the importance of protecting confidential data.
Time Management
The ability to prioritize tasks, manage workload effectively, and meet deadlines in a remote environment is essential.
Adaptability
The successful candidate should be comfortable learning new software, adapting to changing processes, and supporting evolving business requirements.
Remote Work Requirements
Because this is a fully remote position, candidates should have:
Performance In This Role May Be Evaluated Based On
How to Apply
Qualified candidates are encouraged to submit their resume/CV along with any relevant experience demonstrating their data-entry, administrative, computer, and organizational skills. Shortlisted candidates may be asked to complete a data-entry or accuracy assessment as part of the recruitment process.
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, verifying, organizing, and maintaining company information and records across various databases, spreadsheets, and internal systems.
This position is ideal for someone who has excellent attention to detail, strong computer skills, and the ability to work independently while meeting established deadlines. The Data Entry Clerk Specialist will handle confidential information and play an important role in ensuring that company records remain accurate, complete, current, and easily accessible.
Because this is a remote position, the ideal candidate must be self-motivated, comfortable working independently, and able to communicate effectively with colleagues through digital communication and collaboration tools.
Key Responsibilities
- Accurately enter and update information into databases, spreadsheets, CRM systems, ERP platforms, and other company software.
- Review source documents and verify information before entering data into internal systems.
- Identify and correct data entry errors, inconsistencies, duplicate records, and missing information.
- Maintain accurate electronic records and ensure information is properly categorized and organized.
- Perform regular data audits and quality-control checks to ensure accuracy and completeness.
- Compare entered information against original documents and other sources to verify accuracy.
- Process large volumes of data while maintaining a high level of accuracy and consistency.
- Update existing customer, employee, vendor, inventory, financial, or operational records as required.
- Convert information from paper documents, PDFs, emails, forms, and other sources into digital records.
- Organize and maintain electronic files according to company policies and naming conventions.
- Retrieve and provide requested information or reports when needed by authorized team members.
- Assist with data cleanup, database maintenance, and information-management projects.
- Track completed work and maintain productivity records or status reports as required.
- Communicate with relevant departments to clarify incomplete, inconsistent, or inaccurate information.
- Follow established procedures for handling sensitive and confidential information.
- Maintain strict confidentiality when working with customer, employee, financial, business, or proprietary data.
- Assist with administrative tasks and special data-related projects as assigned.
- Meet established productivity, accuracy, quality, and turnaround-time standards.
- Report recurring data issues, system problems, or discrepancies to the appropriate supervisor.
- Follow all company policies, security procedures, and data-protection requirements.
A Major Responsibility Of This Position Is Maintaining The Integrity Of Company Data. The Data Entry Clerk Specialist Will Be Expected To
- Maintain a consistently high level of data accuracy.
- Double-check information before submitting or finalizing records.
- Detect discrepancies between source documents and database information.
- Correct errors promptly and document significant changes when required.
- Follow standardized data-entry procedures and formatting requirements.
- Help identify opportunities to improve data-entry processes and reduce errors.
- Ensure duplicate records are identified and appropriately handled.
- Keep databases and spreadsheets organized, consistent, and up to date.
- High school diploma or equivalent required; additional education or relevant training is an advantage.
- Previous experience in data entry, administrative support, records management, clerical work, or a related role preferred.
- Strong typing and computer skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to handle repetitive tasks while maintaining concentration and accuracy.
- Ability to prioritize multiple assignments and meet deadlines.
- Comfortable working with spreadsheets, databases, email, and online collaboration platforms.
- Ability to learn new software and systems quickly.
- Strong problem-solving and information-verification skills.
- Demonstrated ability to handle confidential information responsibly.
- Previous remote or work-from-home experience.
- Experience using Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Office, or Google Workspace.
- Experience with CRM, ERP, HRIS, accounting, inventory, or database-management systems.
- Familiarity with document-management systems and electronic filing.
- Experience performing data validation, database cleanup, or quality-control activities.
- Knowledge of basic data-management principles.
- Experience working with large datasets or high-volume administrative processes.
The Successful Candidate Should Be Comfortable Using
- Microsoft Excel and/or Google Sheets
- Microsoft Word and/or Google Docs
- Email and calendar applications
- Cloud-based file-storage systems
- Database and data-entry platforms
- CRM or ERP systems
- Video-conferencing and team collaboration tools
- Online forms and document-management systems
Key Competencies
Attention to Detail
You will be responsible for handling information where even small errors can have significant consequences. Accuracy and careful review are essential.
Organization
The ability to organize large amounts of information, maintain orderly records, and manage multiple assignments is critical.
Reliability
The successful candidate should consistently meet deadlines, maintain scheduled working hours, and complete assigned tasks without requiring constant supervision.
Communication
Clear and professional communication is important when requesting clarification, reporting discrepancies, or collaborating with remote team members.
Confidentiality
The position may involve access to sensitive business or personal information. Candidates must demonstrate sound judgment and understand the importance of protecting confidential data.
Time Management
The ability to prioritize tasks, manage workload effectively, and meet deadlines in a remote environment is essential.
Adaptability
The successful candidate should be comfortable learning new software, adapting to changing processes, and supporting evolving business requirements.
Remote Work Requirements
Because this is a fully remote position, candidates should have:
- A reliable computer capable of supporting required business applications.
- A stable and dependable internet connection.
- A quiet and professional workspace suitable for focused work.
- The ability to communicate regularly with managers and team members online.
- The ability to securely handle company information from a remote environment.
- Strong self-management and the ability to remain productive without direct, in-person supervision.
Performance In This Role May Be Evaluated Based On
- Data-entry accuracy and quality.
- Volume of work completed.
- Timeliness and adherence to deadlines.
- Compliance with established procedures.
- Ability to identify and resolve data discrepancies.
- Reliability and attendance.
- Communication and responsiveness.
- Proper handling of confidential information.
- Contribution to process improvements and data-quality initiatives.
- Job Type: Full-Time
- Work Location: Remote
How to Apply
Qualified candidates are encouraged to submit their resume/CV along with any relevant experience demonstrating their data-entry, administrative, computer, and organizational skills. Shortlisted candidates may be asked to complete a data-entry or accuracy assessment as part of the recruitment process.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465685683
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465685683
