تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة مدخل بيانات (عن بُعد) في مكة المكرمة. تتطلب الوظيفة دقة واهتمامًا بالتفاصيل، وهي مناسبة للمبتدئين والخريجين الجدد ومن يبحثون عن خبرة في مجال إدخال البيانات والدعم الإداري، حيث سيتم توفير التدريب اللازم.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدخل بيانات دقيق وموثوق ومركز للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين تركز على إدخال وتحديث ومراجعة وتنظيم المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والمستندات والأنظمة الرقمية للشركة. المرشح المثالي يجيد الكتابة على لوحة المفاتيح والعمل على الحاسوب، ويحافظ على الدقة أثناء المهام المتكررة، ويتبع الإجراءات المحددة مع العمل المستقل. لا يشترط خبرة سابقة في إدخال البيانات؛ سيتم تقديم التدريب والإرشاد للمرشحين المؤهلين. هذه الفرصة مناسبة للخريجين الجدد، ومغيري المسار المهني، والعائدين إلى سوق العمل، ومن يبحثون عن اكتساب خبرة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو العمليات التجارية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات والمستندات والأنظمة الداخلية.
- كتابة المعلومات من المستندات المصدر المعتمدة إلى صيغ رقمية.
- تحديث السجلات الحالية بمعلومات جديدة.
- مراجعة الإدخالات المكتملة من حيث الدقة والاكتمال.
- تحديد الأخطاء الواضحة والمعلومات المفقودة والتناقضات.
- تصحيح أخطاء إدخال البيانات الروتينية عند التفويض.
- الحفاظ على تنسيق متناسق عبر المستندات والسجلات.
- إنجاز مهام الكتابة وإدخال البيانات ضمن الجداول الزمنية المحددة.
- اتباع إجراءات الشركة لإدخال المعلومات ومعالجتها.
- كتابة وتنسيق وتنظيم المستندات التجارية الروتينية.
- تحويل المعلومات المعتمدة إلى قوالب الشركة الموحدة.
- مراجعة المستندات من حيث الإملاء والتنسيق والدقة الأساسية.
- تحديث النماذج والتقارير والقوائم والسجلات الإدارية.
- تنظيم المستندات المكتملة للمراجعة أو التوزيع.
- الحفاظ على معايير تسمية الملفات وتنسيق المستندات.
- المساعدة في إعداد المراسلات الروتينية والمواد الداخلية.
- صيانة أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية المنظمة.
- رفع المستندات الرقمية ووضع العلامات عليها وتصنيفها وأرشفتها.
- تحديث فهارس المستندات وسجلات التتبع.
- استرداد السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم النماذج والقوالب والتقارير والمواد المرجعية.
- الحفاظ على سجلات رقمية دقيقة وسهلة الوصول.
- اتباع إجراءات تخزين المستندات والاحتفاظ بها.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المواد المصدر المعتمدة.
- مراجعة السجلات بحثًا عن معلومات مفقودة أو مكررة أو غير صحيحة.
- إجراء فحوصات مراقبة الجودة الروتينية.
- الإبلاغ عن المعلومات غير الواضحة أو غير المكتملة لمزيد من المراجعة.
- اتباع الإجراءات المقررة لتصحيح البيانات.
- المساعدة في الحفاظ على معلومات الشركة دقيقة وحديثة.
- الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة إلى عضو الفريق المناسب.
- تحديث جداول البيانات والمتتبعات وقوائم الاتصال والسجلات الإدارية.
- معالجة النماذج الروتينية والوثائق الداخلية.
- المساعدة في المهام الكتابية والإدارية العامة.
- تنظيم الملفات الرقمية والمجلدات المشتركة.
- تتبع العمل المسند والمواعيد النهائية الروتينية.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- دعم مشاريع إضافية في إدخال البيانات والإدارة عند تكليفك بذلك.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- تقديم تحديثات حول العمل المسند.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات أو المعلومات المصدر.
- التنسيق مع أعضاء الفريق بشأن مشكلات البيانات أو المستندات الروتينية.
- الحفاظ على تواصل مهني وفي الوقت المناسب أثناء العمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو GED أو ما يعادلها.
- إتقان أساسي للكمبيوتر والطباعة.
- القدرة على إدخال المعلومات بدقة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني ومتصفحات الويب وجداول البيانات والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات جيدة في الإملاء والقواعد والتدقيق اللغوي الأساسي.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المحددة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة مع الحفاظ على الدقة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- مهارات تواصل كتابي فعال.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- الرغبة في تعلم برامج وإجراءات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- الخبرة السابقة غير مطلوبة، لكن الإلمام بأي مما يلي قد يكون مفيدًا: Microsoft Word وExcel وOutlook، Google Docs وSheets وDrive، منصات إدخال البيانات أو قواعد البيانات، أنظمة إدارة المستندات، أدوات معالجة النصوص وتنسيق المستندات، الدعم الإداري أو الكتابي، معالجة السجلات أو مراجعة المستندات، إدارة جداول البيانات الأساسية، أدوات التعاون عن بُعد، بالإضافة إلى أن الخبرات السابقة مثل التدريب الداخلي والعمل التطوعي والمشاريع الأكاديمية والعمل الحر وخدمة العملاء والمسؤوليات الكتابية السابقة يمكن اعتبارها ذات صلة.
المهارات المطلوبة
- دقة الطباعة: إدخال المعلومات بكفاءة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
- الاهتمام بالتفاصيل: تحديد الأخطاء الإملائية والمعلومات المفقودة والتناقضات ومشكلات التنسيق.
- التنظيم: الحفاظ على المستندات والسجلات والملفات والمهام مرتبة.
- إدارة الوقت: تنظيم أعباء العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية المتوقعة.
- التركيز: البقاء منتبهًا ودقيقًا أثناء المهام المنظمة أو المتكررة.
- التواصل: التواصل بوضوح واحترافية مع المشرفين وأعضاء الفريق.
- الموثوقية: الحفاظ على إنتاجية متناسقة والمتابعة في المسؤوليات المسندة.
- السرية: التعامل المسؤول مع المعلومات الحساسة للشركة والشخصية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي على مستوى المبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر عند الانضمام وأثناء التدريب.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- مزايا صحية وأسنان وبصرية حسب الأهلية.
- تطوير مهني وتدريب على المهارات.
- ملاحظات أداء منتظمة.
- فرص للنمو الوظيفي والتقدم.
- معدات مقدمة من الشركة عند الحاجة.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an accurate, dependable, and detail-oriented Data Entry Typist to join our remote team. This entry-level position focuses on entering, updating, reviewing, and organizing information across company databases, spreadsheets, documents, and digital systems.
The ideal candidate is comfortable typing and working with computers, can maintain accuracy while completing repetitive tasks, and is able to follow established procedures while working independently.
Previous professional data entry experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
This opportunity is suitable for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates looking to gain professional experience in data entry, typing, administrative support, or business operations.
Key Responsibilities
Data Entry Typing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills Competencies
Typing Accuracy: Enter information efficiently while maintaining a high level of accuracy.
Attention to Detail: Identify spelling errors, missing information, inconsistencies, and formatting issues.
Organization: Maintain orderly documents, records, files, and assignments.
Time Management: Organize workloads and complete assignments within expected deadlines.
Focus: Remain attentive and accurate while completing structured or repetitive tasks.
Communication: Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.
Dependability: Maintain consistent productivity and follow through on assigned responsibilities.
Confidentiality: Handle sensitive business and personal information responsibly.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You May Be a Strong Fit If You
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview. Candidates may also complete a brief typing or skills assessment covering typing accuracy, data entry, attention to detail, document formatting, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an accurate, dependable, and detail-oriented Data Entry Typist to join our remote team. This entry-level position focuses on entering, updating, reviewing, and organizing information across company databases, spreadsheets, documents, and digital systems.
The ideal candidate is comfortable typing and working with computers, can maintain accuracy while completing repetitive tasks, and is able to follow established procedures while working independently.
Previous professional data entry experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
This opportunity is suitable for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates looking to gain professional experience in data entry, typing, administrative support, or business operations.
Key Responsibilities
Data Entry Typing
- Enter information accurately into databases, spreadsheets, documents, and internal systems.
- Type information from approved source documents into digital formats.
- Update existing records with current information.
- Review completed entries for accuracy and completeness.
- Identify obvious errors, missing information, and inconsistencies.
- Correct routine data-entry errors when authorized.
- Maintain consistent formatting across documents and records.
- Complete assigned typing and data-entry tasks within established timelines.
- Follow company procedures for entering and processing information.
- Type, format, and organize routine business documents.
- Convert approved information into standardized company templates.
- Review documents for spelling, formatting, and basic accuracy.
- Update forms, reports, lists, and administrative records.
- Organize completed documents for review or distribution.
- Maintain consistent file-naming and document-formatting standards.
- Assist with preparing routine correspondence and internal materials.
- Maintain organized electronic filing systems.
- Upload, label, categorize, and archive digital documents.
- Update document indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize forms, templates, reports, and reference materials.
- Maintain accurate and accessible digital records.
- Follow established document-storage and retention procedures.
- Compare entered information with approved source materials.
- Review records for missing, duplicate, or incorrect information.
- Perform routine quality-control checks.
- Flag unclear or incomplete information for additional review.
- Follow established procedures for correcting data.
- Help maintain accurate and current company information.
- Report unresolved discrepancies to the appropriate team member.
- Update spreadsheets, trackers, contact lists, and administrative logs.
- Process routine forms and internal documentation.
- Assist with general clerical and administrative tasks.
- Organize digital files and shared folders.
- Track assigned work and routine deadlines.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support additional data-entry and administrative projects as assigned.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Provide updates regarding assigned work.
- Respond to routine internal requests.
- Ask for clarification when instructions or source information are incomplete.
- Coordinate with team members regarding routine data or documentation issues.
- Maintain timely and professional communication while working remotely.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Ability to enter information accurately.
- Familiarity with email, web browsers, spreadsheets, and digital documents.
- Strong attention to detail.
- Good spelling, grammar, and basic proofreading skills.
- Good organizational and time-management abilities.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to perform repetitive tasks while maintaining accuracy.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Effective written communication skills.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and procedures.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Word, Excel, and Outlook.
- Google Docs, Sheets, and Drive.
- Data-entry or database platforms.
- Document-management systems.
- Word-processing and document-formatting tools.
- Administrative or clerical support.
- Records processing or document review.
- Basic spreadsheet management.
- Remote collaboration tools.
Skills Competencies
Typing Accuracy: Enter information efficiently while maintaining a high level of accuracy.
Attention to Detail: Identify spelling errors, missing information, inconsistencies, and formatting issues.
Organization: Maintain orderly documents, records, files, and assignments.
Time Management: Organize workloads and complete assignments within expected deadlines.
Focus: Remain attentive and accurate while completing structured or repetitive tasks.
Communication: Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.
Dependability: Maintain consistent productivity and follow through on assigned responsibilities.
Confidentiality: Handle sensitive business and personal information responsibly.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development and skills training.
- Regular performance feedback.
- Career growth and advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You May Be a Strong Fit If You
- Type accurately and pay close attention to details.
- Enjoy working with documents, spreadsheets, and digital information.
- Are comfortable performing structured and repetitive assignments.
- Can stay focused while working independently.
- Are organized and dependable.
- Follow instructions and established procedures carefully.
- Can manage multiple assignments and meet deadlines.
- Are comfortable learning new software and systems.
- Communicate professionally with remote team members.
- Can handle confidential information responsibly.
- Are interested in developing experience in data entry, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview. Candidates may also complete a brief typing or skills assessment covering typing accuracy, data entry, attention to detail, document formatting, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466419825
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466419825
