تفاصيل الوظيفة
مجموعة السيف (شركة أبناء سليمان حمد آل سيف للنقل البري والخدمات اللوجستية) تعلن عن وظيفة منسق الموارد البشرية في الدمام، المنطقة الشرقية، بنظام الدوام الكامل.
نبذة عن الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لخدمات الموظفين وعمليات الموارد البشرية، مع ضمان دقة التوثيق والتنسيق في الوقت المناسب ودعم فعال للموظفين.
المهام والمسؤوليات
- المحافظة على دقة سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
- دعم عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة.
- إعداد خطابات الموارد البشرية والمستندات وسجلات الموظفين.
- الرد على استفسارات الموظفين وتنسيق طلبات الموارد البشرية.
- دعم إدارة الحضور والإجازات وبيانات الموظفين.
- تنسيق توثيق الموظفين مع الإدارات المعنية.
- المساعدة في إعداد بيانات الرواتب والتحقق منها.
- دعم التنسيق للمقابلات وعمليات التوظيف.
- الحفاظ على متتبعات الموارد البشرية والتقارير الدورية.
- ضمان اكتمال ملفات الموظفين ودقتها وسريتها.
- دعم مبادرات الموارد البشرية وأنشطة إشراك الموظفين.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
الشروط والمتطلبات
- إلزامي: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إلزامي: 1-3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.
- إلزامي: مهارات جيدة في استخدام Microsoft Office وخاصة Excel.
- إلزامي: مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- إلزامي: مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مفضل: خبرة في أنظمة HRIS/ERP.
- مفضل: خبرة في مؤسسة كبيرة أو متعددة المواقع.
- مفضل: معرفة بأنظمة العمل السعودية.
المهارات المطلوبة
- إدارة الموارد البشرية
- التنظيم
- التواصل
- الاهتمام بالتفاصيل
- السرية
- إدارة الوقت
- المتابعة
- العمل الجماعي
- أنظمة الموارد البشرية
عرض النص الأصلي للإعلان
Location: Saudi Arabia
Employment Type: Full-time
About the Company
Sons Sulaiman Hamad Al Saif for Land Transport & Logistics is a Saudi company with a long-standing legacy in transportation and logistics, supported by a diverse workforce and operational footprint.
Job Purpose
The HR Coordinator provides administrative and operational support across employee services and HR processes, ensuring accurate documentation, timely coordination and effective employee support.
Key Responsibilities
· Maintain accurate employee records and HR databases.
· Support onboarding and offboarding processes.
· Prepare HR letters, documents and employee records.
· Respond to employee requests and coordinate HR inquiries.
· Support attendance, leave and employee data management.
· Coordinate employee documentation with relevant departments.
· Assist with payroll data preparation and verification.
· Support recruitment and interview coordination.
· Maintain HR trackers and periodic reports.
· Ensure employee files are complete, accurate and confidential.
· Support HR initiatives and employee engagement activities.
· Ensure compliance with HR policies and procedures.
Qualifications
Mandatory:
· Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or a related field.
· 1-3 years of relevant HR experience.
· Good Microsoft Office skills, particularly Excel.
· Strong communication and organizational skills.
· Good Arabic and English communication skills.
Preferred:
· Experience with HRIS/ERP systems.
· Experience in a large or multi-site organization.
· Knowledge of Saudi labor regulations.
Core Competencies
· HR Administration
· Organization
· Communication
· Attention to Detail
· Confidentiality
· Time Management
· Follow-up
· Teamwork
· HR Systems
Success Measures
· Accuracy of HR records
· Timely completion of HR requests
· Documentation compliance
· Employee service responsiveness
- · HR process adherence
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466259794