تفاصيل الوظيفة
Sanabil Studio هي منشأة مشاريع تجمع بين الخبرة الصناعية والتقنية والمعرفة في الشركات الناشئة لتحويل الأفكار الجريئة إلى أعمال حقيقية. تبحث الشركة عن مدير إدارة الصناديق (Fund Administration Manager) للعمل في الرياض، السعودية، لإدارة العمليات والإدارة الخلفية لأنشطتها الاستثمارية، وضمان تتبع جميع الكيانات والمستندات وتفاعلات أصحاب المصلحة والامتثال والجاهزية للتدقيق.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للصندوق عبر جميع الكيانات، والعمل كمنسق مركزي بين مدير الصندوق (Apex)، والجهة الإدارية (Maples)، والمستشار القانوني، ومدققي الحسابات.
- تنفيذ وتتبع جميع التعليمات عبر أصحاب المصلحة، والمتابعة الاستباقية حتى الإنجاز، ورفع التقارير عن التأخيرات، وضمان عدم إغفال أي شيء مع تتبع واضح للحالة في الوقت الفعلي.
- تنسيق عمليات استدعاء رأس المال من البداية إلى النهاية: مراجعة حسابات المدير مقابل اتفاقية الشراكة المحدودة (LPA)، والحفاظ على متتبع نقدي حي، وتوثيق كل خطوة بسجل تدقيق كامل.
- تتبع جميع نفقات الصندوق مقابل حدود LPA والميزانيات، والتحقق من الفواتير قبل الدفع، ووضع علامة على التكاليف غير المتوافقة، والحفاظ على متتبع التكاليف في الوقت الفعلي.
- ضمان أن جميع الكيانات في وضع جيد ومدارة بشكل صحيح: تنسيق قرارات مجلس الإدارة والمساهمين، وتعيين المديرين وإقالتهم، وضمان أن الأدوار المطلوبة في مكانها دائمًا، مع متابعة كاملة حتى الإنجاز (رقابة لا اتخاذ قرارات).
- دعم الشركات المستثمر فيها بشأن إصدار السجلات التجارية وتجديدها (في السعودية)، وتغييرات المديرين، والتوكيلات، وفتح الحسابات البنكية. العمل مع المستشار القانوني ومقدمي الخدمات والجهات المعنية، وضمان عدم وجود أي عائق تشغيلي أمام أي شركة مستثمر فيها.
- الحفاظ على سجلات مركزية وجاهزة للتدقيق للصندوق وجميع الكيانات والشركات المستثمر فيها، بما في ذلك وثائق KYC والهوية، وضمان عدم الاعتماد على أطراف ثالثة في السجلات الحرجة.
- تسجيل وتخزين جميع المراسلات والموافقات والتعليمات عبر المسؤولين الإداريين والقانونيين ومدققي الحسابات ومقدمي الخدمات، وضمان أن كل شيء قابل للتتبع وجاهز للتدقيق في أي وقت.
- تنسيق عملية التدقيق وضمان أن جميع البيانات والوثائق والتقارير جاهزة عند الحاجة.
- بناء وصيانة أنظمة تتبع منظمة للمهام والمستندات والموافقات، وتحسين الانضباط التشغيلي للصندوق باستمرار.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 5 إلى 10+ سنوات في عمليات الصناديق، أو إدارة الصناديق، أو رأس المال الجريء، أو الأسهم الخاصة.
- فهم عملي قوي لآليات الصندوق - استدعاءات رأس المال، هياكل الصناديق، الامتثال لاتفاقية الشراكة المحدودة (LPA)، وإعداد تقارير المستثمرين.
- تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل، مع الانضباط اللازم لإدارة التوثيق المعقد متعدد الكيانات دون إغفال أي شيء.
- عادات متابعة قوية، والقدرة على إدارة أصحاب المصلحة عبر الولايات القضائية ومدققي الحسابات والفرق القانونية ومقدمي الخدمات والفرق الداخلية.
- بناء هيكل حيث لا يوجد، والحفاظ عليه مع توسع الأمور.
المهارات المطلوبة
- التنسيق والتواصل عبر جهات متعددة وولايات قضائية مختلفة.
- إدارة التوثيق والتدقيق بدقة عالية.
- المتابعة الاستباقية والتتبع في الوقت الفعلي.
- فهم الأطر التنظيمية المحلية (مفضل: الإلمام بمتطلبات هيئة السوق المالية السعودية وحوكمة الكيانات أو هياكل الصناديق في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا).
- خبرة سابقة مع مديري الصناديق المؤسسيين (مثل Apex، Citco، Aztec) أو شركات الإدارة العامة (مثل Maples) تعتبر ميزة إضافية.
المزايا
- حزمة تنافسية تعكس خبرتك والسوق.
- معدات متميزة من اليوم الأول لضمان انطلاقتك بسلاسة.
- قرب من قيادة الصندوق والعمل مباشرة مع من يقودون القرارات الاستثمارية واستراتيجية المحفظة.
- رؤية كاملة لدورة حياة الصندوق: كيف يتم توزيع رأس المال وتتبعه والإبلاغ عنه عبر محفظة نشطة.
- منحنى تعلم متسارع مع تعرض أوسع في وقت أقل مقارنة بمعظم أدوار عمليات الصناديق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Sanabil Studio is a venture builder that blends industry expertise, technology, and startup know-how to turn bold ideas into real businesses. We take concepts from zero to launch, and when a venture proves its potential, we back it with seed funding and hands-on support to help it scale.
As our portfolio grows and new ventures move from concept to investment readiness, strong fund operations become critical. We seek a Fund Administration Manager to manage the operational and administrative backbone of our investment activities, ensuring all entities, documents, and stakeholder interactions are tracked, compliant, and audit-ready.
This role does not originate decisions; it ensures execution, follow-up, and full record integrity. You act as the central control point across all fund operations, ensuring full execution, tracking, and documentation in line with instructions and LPA requirements.
THE ROLE
What You’ll Own Here.
You’re probably a fit if…
What working here actually looks like.
Multi-Entity Scope: You'll operate across the full fund structure, multiple entities, multiple jurisdictions, and multiple stakeholders, all coordinated through you.
Control Without Decision-Making: Your mandate is execution, follow-up, and record integrity. The decisions sit with leadership; the discipline sits with you.
Institutional Standards in a Builder Environment: We move fast as a venture studio, but our investors expect institutional-grade discipline. You'll uphold both.
A Role That Grows With the Studio: As we launch new ventures and expand our fund vehicles, the scope and complexity of this role will grow with it.
What You Get From Us
As our portfolio grows and new ventures move from concept to investment readiness, strong fund operations become critical. We seek a Fund Administration Manager to manage the operational and administrative backbone of our investment activities, ensuring all entities, documents, and stakeholder interactions are tracked, compliant, and audit-ready.
This role does not originate decisions; it ensures execution, follow-up, and full record integrity. You act as the central control point across all fund operations, ensuring full execution, tracking, and documentation in line with instructions and LPA requirements.
THE ROLE
What You’ll Own Here.
- Oversee day-to-day fund operations across all entities, acting as the central coordinator between our fund administrator (Apex), GP (Maples), legal counsel, and auditors.
- Execute and track all instructions across stakeholders, proactively following up until completion, escalating delays, and ensuring nothing falls through the cracks, with clear, real-time status tracking across all ongoing matters.
- Coordinate capital calls end-to-end: review administrator calculations against the LPA, maintain a live cash tracker, and ensure every step is fully documented with a clear audit trail.
- Track all fund expenses against LPA limits and budgets - validate invoices before payment, flag non-compliant costs, and maintain a real-time cost tracker.
- Ensure all entities are in good standing and properly governed: coordinate board and shareholder resolutions and director appointments and removals and ensure required roles are always in place - with full follow-up until completion (control, not decision-making).
- Support portfolio companies on CR issuance and renewals (KSA), director changes, Powers of Attorney, and bank account setup. Work with legal counsel, service providers, and relevant authorities - ensuring no portfolio company is operationally blocked.
- Maintain centralized, audit-ready records for the fund, all entities, and portfolio companies - including KYC and identity documentation, ensuring no dependency on third parties for critical records.
- Log and store all communications, approvals, and instructions across administrators, legal, auditors, and service providers, ensuring everything is fully traceable and audit-ready at all times.
- Coordinate the audit process and ensure all data, documents, and reporting are ready when needed.
- Build and maintain structured tracking systems for tasks, documents, and approvals, continuously improving operational discipline across the fund.
You’re probably a fit if…
- You have 5-10+ years of experience in fund operations, fund administration, venture capital, or private equity.
- You have a strong working understanding of fund mechanics - capital calls, fund structures, LPA compliance, and investor reporting.
- You're highly organized and detail-oriented, with the discipline to manage complex multi-entity documentation without anything slipping.
- You have strong follow-up habits and are comfortable managing stakeholders across jurisdictions, auditors, legal teams, service providers, and internal teams.
- You build structure where it doesn't exist and maintain it as things scale up.
- Bonus: experience working with institutional fund administrators (e.g., Apex, Citco, Aztec) or GP management firms (e.g., Maples).
- Bonus: familiarity with KSA regulatory requirements, entity governance, or MENA fund structures.
What working here actually looks like.
Multi-Entity Scope: You'll operate across the full fund structure, multiple entities, multiple jurisdictions, and multiple stakeholders, all coordinated through you.
Control Without Decision-Making: Your mandate is execution, follow-up, and record integrity. The decisions sit with leadership; the discipline sits with you.
Institutional Standards in a Builder Environment: We move fast as a venture studio, but our investors expect institutional-grade discipline. You'll uphold both.
A Role That Grows With the Studio: As we launch new ventures and expand our fund vehicles, the scope and complexity of this role will grow with it.
What You Get From Us
- Competitive pay: A package that reflects your experience and the market.
- Premium gear, day one: Everything you need to hit the ground running, ready before your first morning.
- Close access to fund leadership: Work directly with the people driving investment decisions and portfolio strategy.
- Full lifecycle visibility: See how capital is deployed, tracked, and reported across an active venture portfolio.
- An accelerated learning curve: More exposure in less time than most fund operations roles allow.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 17 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467540671
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467540671
