وظيفة أخصائي إدخال بيانات عن بعد شاغرة لدى PULSE MENA في المدينة المنورة
Remote Data Entry Specialist Admin
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري عن بُعد (Remote Data Entry Specialist Admin) في المدينة المدينة السعودية. تتضمن المهام إدخال البيانات والتحقق منها، ودعم المهام الإدارية، وإدارة السجلات والملفات الرقمية، مع توفير تدريب مدفوع للمبتدئين.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن أخصائي إدخال بيانات وإداري عن بُعد يعتمد عليه ويهتم بالتفاصيل لدعم عمليات إدارة البيانات اليومية والمهام الإدارية. هذا الدور مناسب للمبتدئين ولا يتطلب خبرة مهنية سابقة، حيث سيتم توفير تدريب مدفوع وإرشاد. نرحب بالخريجين الجدد، ومن يغير مساره المهني، والعائدين إلى سوق العمل، ومن يبحث عن أول فرصة عمل عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والوثائق والمصادر الرقمية المعتمدة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من الدقة والاكتمال والاتساق.
- تحديث السجلات القائمة بالمعلومات الجديدة.
- تحديد البيانات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة.
- إجراء التصحيحات والتحديثات المصرح بها.
- القيام بفحوصات جودة روتينية.
- رفع التناقضات غير المحلولة إلى المشرف.
- إعداد وصيانة جداول البيانات والمتابعات والنماذج والقوائم.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- صيانة قوائم الاتصال والسجلات الداخلية.
- المساعدة في صناديق البريد الوارد المشتركة والموارد الرقمية عند التكليف.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- إنجاز المهام المكتبية الروتينية.
- دعم مشاريع الفريق والأنشطة التشغيلية حسب الحاجة.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والسجلات بشكل منظم.
- رفع المستندات وتصنيفها، ووضع العلامات عليها، وأرشفتها.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات والتخزين المقررة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- صيانة فهارس السجلات وسجلات المعالجة.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والطلبات المعلقة.
- تحديث متتبعات المهام وسير العمل.
- مراقبة أنشطة معالجة البيانات والمستندات المعلقة.
- متابعة عناصر الإجراءات الروتينية.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الأساسية والملخصات.
- تقديم تحديثات عن التقدم عند الطلب.
- المساعدة في الحفاظ على سير عمل إداري فعال.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الاستفسارات والطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع الزملاء والإدارات.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات أو المعلومات.
- المشاركة في جلسات التدريب الافتراضية واجتماعات الفريق.
- الحفاظ على تواصل منتظم وموثوق أثناء العمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالحاسوب ومهارات كتابة.
- معرفة بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة بدقة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل عن بُعد مناسبة.
- المؤهلات المفضلة (غير مطلوبة): الإلمام بأي مما يلي - Microsoft Excel وWord وOutlook؛ Google Sheets وDocs وDrive وGmail؛ منصات إدخال البيانات أو قواعد البيانات؛ أنظمة CRM أو إدارة الأعمال؛ أدوات الأرشفة الرقمية وإدارة المستندات؛ الإجراءات الإدارية أو المكتبية؛ معالجة السجلات والتحقق منها؛ منصات إدارة المهام والتعاون. (الخبرة من التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو التجزئة أو خدمة العملاء أو الأنشطة الكتابية تعتبر ذات صلة أيضًا).
المهارات المطلوبة
- دقة البيانات والاهتمام بالتفاصيل.
- الكتابة والكفاءة في استخدام الحاسوب.
- التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات الدعم الإداري.
- تنظيم السجلات والمستندات.
- التواصل المهني.
- الاعتمادية والثبات.
- حل المشكلات الأساسي.
- التكيف والاستعداد للتعلم.
- التعامل السري مع المعلومات.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب مدفوع أثناء التعيين.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة وعطل رسمية.
- تأمين صحي وأسنان وبصر حسب الأهلية.
- تطوير مهني وتدريب.
- تدريب منتظم وملاحظات.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- معدات مقدمة من الشركة عند الحاجة.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a dependable and detail-oriented Remote Data Entry & Administrative Specialist to support daily data management and administrative operations. This entry-level role focuses on entering and verifying information, maintaining digital records, processing documents, updating spreadsheets, and assisting with routine administrative tasks.
Previous professional experience is not required. Paid training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates looking for their first remote professional opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Verification
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
The ideal candidate is organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. You enjoy structured tasks, can follow established procedures, meet deadlines, and maintain confidentiality while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administration, records management, office support, data operations, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, attention to detail, document organization, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a dependable and detail-oriented Remote Data Entry & Administrative Specialist to support daily data management and administrative operations. This entry-level role focuses on entering and verifying information, maintaining digital records, processing documents, updating spreadsheets, and assisting with routine administrative tasks.
Previous professional experience is not required. Paid training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates looking for their first remote professional opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Verification
- Enter information accurately into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital sources.
- Review entries for accuracy, completeness, and consistency.
- Update existing records with current information.
- Identify missing, duplicate, or incorrect data.
- Make authorized corrections and updates.
- Perform routine quality-control checks.
- Escalate unresolved discrepancies when necessary.
- Prepare and maintain spreadsheets, trackers, forms, and lists.
- Process routine administrative requests.
- Maintain contact lists and internal records.
- Assist with shared inboxes and digital resources when assigned.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Complete routine clerical assignments.
- Support team projects and operational activities as needed.
- Maintain organized electronic files and records.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Handle confidential information responsibly.
- Track assignments, deadlines, and outstanding requests.
- Update task and workflow trackers.
- Monitor pending data and document-processing activities.
- Follow up on routine action items.
- Compile approved information for basic reports and summaries.
- Provide progress updates when requested.
- Help maintain efficient administrative workflows.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal questions and requests.
- Coordinate information with colleagues and departments.
- Request clarification when instructions or information are incomplete.
- Participate in virtual training sessions and team meetings.
- Maintain timely and dependable communication while working remotely.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to perform repetitive tasks accurately.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database platforms.
- CRM or business-management systems.
- Digital filing and document-management tools.
- Administrative or clerical procedures.
- Records processing and verification.
- Task-management and collaboration platforms.
Skills & Competencies
- Data accuracy and attention to detail.
- Typing and computer proficiency.
- Organization and time management.
- Administrative support skills.
- Records and document organization.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Basic problem solving.
- Adaptability and willingness to learn.
- Confidential handling of information.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development and training.
- Regular coaching and feedback.
- Opportunities for career advancement.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
The ideal candidate is organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. You enjoy structured tasks, can follow established procedures, meet deadlines, and maintain confidentiality while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administration, records management, office support, data operations, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, attention to detail, document organization, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469260100
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469260100
