تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الفنار (EXA Ceramics) عن توفر وظيفة إدخال بيانات (Data Entry) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات لتمكين جميع الأقسام من الوصول إليها بهدف تحسين بيئة العمل والحفاظ على سجلات دقيقة لمعلومات الشركة القيمة.
المهام والمسؤوليات
- جمع البيانات من كل قسم وضمان تسجيل دقيق للإنتاج.
- التأكد من استهلاك المخزون الفعلي اليومي في أقسام تحضير خط الجليز والطباعة الرقمية من أجل الترحيل.
- تنفيذ كود المعاملة C011 لترحيل الكمية المنتجة يومياً من أقسام: GPS، Press، Glaze Line، Ink Jet، Firing، Squaring و Polishing.
- تنفيذ كود المعاملة MIGO لترحيل المواد المستهلكة واستلام المواد من المخزن للأقسام المذكورة.
- تنفيذ كود المعاملة CO02 لتحرير أوامر الشراء للترحيل.
- تنفيذ كود المعاملة MB52 للتحقق من المخزون قبل الترحيل.
- تنفيذ كود المعاملة COOIS للتعرف على معلومات أوامر الإنتاج.
- تنفيذ كود المعاملة COGI لتصحيح أخطاء ترحيل حركة المواد.
- إعداد تقارير Excel للإنتاج اليومي من كل قسم.
- استخراج تقارير الإنتاج من نظام SAP للمساعدة في التحقيق الدقيق في شكاوى العملاء.
- تجميع تقارير شهرية تشمل هدر خط الجليز وهدر GPS واسترداد الجليز وعينات خط الجليز ومراقبة الإنتاج حسب الوردية ومؤشرات أداء خط الجليز.
- إعداد تحليل الفجوة اليومي وتقرير موازنة الإنتاج اليومي.
- التنسيق مع جميع الأقسام لحل التناقضات في المواد المستلمة.
- تعيين أكواد الدُفعات وفقاً لجدول الإنتاج، وتحديث البيانات في النظام في الوقت المحدد دون أي عوائق، والحفاظ على دقة البيانات.
- التعاون مع الفرق لتحقيق العمل بفعالية، والتواصل الفعال مع الزملاء والمديرين، والانفتاح على التوجيهات والملاحظات.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم، واستخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين.
- حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ ورفع المشكلات التشغيلية المعقدة.
- اتباع متطلبات الجودة والمواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تنفيذ المهام ذات الصلة وفق السياسات والإجراءات والتعليمات المحددة.
- الالتزام بجميع إجراءات ولوائح السلامة.
الشروط والمتطلبات
- درجة الدبلوم.
- خبرة من 0 إلى 2 سنة (حديثي التخرج أو ذو خبرة بسيطة).
المهارات المطلوبة
- تنظيف البيانات (Data Cleansing).
- جمع البيانات (Data Collection).
- إدخال البيانات (Data Entry).
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
Collecting and entering data in databases enables every department to access data to create a better work environment and maintaining accurate records of valuable company information.
Key Accountability Areas
Data Collection and Compilation:
- Collecting and compiling data from each department and ensuring accurate record of production.
- Ensuring the daily consumption of physical stock in glaze line preparation and digital ink sections for posting.
SAP Execution and Posting:
- Executing C011 T-code for posting daily produced Qty of GPS, Press, Glaze Line, Ink Jet, Firing, Squaring and Polishing.
- Executing MIGO T-code for posting consumable materials & receiving materials of GPS, Press, Glaze Line, Ink Jet, Firing, Squaring & Polishing from store.
- Executing CO02 T-code to release the POs for posting.
- Executing MB52 T-code to verify the stocks before posting.
- Executing COOIS T-code to identify production order information.
- Executing COGI T-code to clear error posting goods movement.
Reporting:
- Generating Excel reports of daily production from each department.
- Retrieving production reports from SAP to assist accurate investigation for customer complaint.
- Compiling monthly reports encompassing the glaze line wastage, GPS wastage, recovery Glaze, Glaze line samples, shift-specific production monitoring, and Glaze Line KPI’s.
- Preparing daily Gap analysis and Daily production balance report.
Coordination and Problem-Solving:
- Coordinating with all departments to resolve discrepancies in received materials.
Data Accuracy:
- Assigning batch codes in accordance with the production schedule.
- Ability to update the data in system on time without any hindering.
- Maintain accurate data.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Collaborate with teams to get the work effectively achieved.
- Ensure effective communication with peers and managers, and show openness to directions and feedback.
Delivery:
- Execute the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Use resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
Problem-Solving:
- Solve any related issues arise and escalate any complex operational problems.
Quality:
- Follow quality requirements and specifications for products or processes or related activities.
Business Process & Compliance:
- Execute and comply related tasks as per defined policies, procedures, and work instructions.
Safety:
- Adhere to all Safety procedures and regulations.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1439240133