تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة iSolution عن توفر وظيفة Sales Operations Executive في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- دعم فريق المبيعات في العمليات اليومية والأنشطة الإدارية.
- الحفاظ على بيانات العملاء والعملاء المحتملين والفرص في نظام CRM وتحديثها.
- إعداد تقارير المبيعات ولوحات المعلومات ومتابعة الأداء.
- تتبع العملاء المحتملين والفرص وعروض الأسعار والعروض التجارية وخط أنابيب المبيعات.
- التنسيق مع أقسام المبيعات والمالية والتسويق والفرق الداخلية الأخرى لضمان سلاسة عمليات البيع.
- المساعدة في إعداد عروض الأسعار والعروض التجارية والعروض التقديمية والمستندات المتعلقة بالمبيعات.
- مراقبة أنشطة المبيعات ومتابعة الإجراءات المعلقة مع الأطراف المعنية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات العملاء والصفقات ووثائق المبيعات.
- دعم توقعات المبيعات ومراجعة خط أنابيب المبيعات.
- المساعدة في معالجة الطلبات والتنسيق مع إعداد الفواتير والوثائق عند الحاجة.
- تحديد الفجوات أو أوجه القصور في عمليات المبيعات واقتراح التحسينات.
- ضمان إنجاز تقارير المبيعات ونظم معلومات الإدارة في الوقت المناسب وبالدقة.
- دعم فريق المبيعات في تلبية المتطلبات التشغيلية والتجارية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في عمليات المبيعات أو تنسيق المبيعات أو العمليات التجارية أو دور مشابه.
- خبرة عملية في أنظمة CRM مثل Salesforce أو HubSpot أو Zoho أو منصات مماثلة.
- معرفة جيدة ببرامج MS Excel أو Google Sheets وإعداد التقارير.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- قدرات تحليلية وحل مشكلات جيدة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على التنسيق مع فرق متعددة وإدارة الأولويات المتضاربة.
- خبرة في مجال التكنولوجيا أو الحوسبة السحابية أو البرمجيات كخدمة (SaaS) أو خدمات تكنولوجيا المعلومات تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
- Support the sales team with day-to-day sales operations and administrative activities
- Maintain and update customer, prospect, and opportunity information in the CRM system
- Prepare and maintain sales reports, dashboards, and performance trackers
- Track leads, opportunities, quotations, proposals, and sales pipelines
- Coordinate with Sales, Finance, Marketing, and other internal teams to ensure smooth sales processes
- Assist in preparing quotations, proposals, presentations, and sales-related documents
- Monitor sales activities and follow up on pending actions with relevant stakeholders
- Maintain accurate records of customer interactions, deals, and sales documentation
- Support sales forecasting and pipeline reviews
- Assist with order processing, invoicing coordination, and documentation where required
- Identify gaps or inefficiencies in sales processes and suggest improvements
- Ensure timely and accurate completion of sales-related reports and MIS
- Support the sales team in meeting operational and business requirements
- Bachelor's degree in Business Administration, Commerce, Marketing, or a related field
- 2-3 years of experience in Sales Operations, Sales Coordination, Business Operations, or a similar role
- Hands-on experience with CRM systems such as Salesforce, HubSpot, Zoho, or similar platforms
- Good knowledge of MS Excel/Google Sheets and reporting
- Strong organizational and time-management skills
- Good analytical and problem-solving abilities
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to coordinate with multiple teams and manage competing priorities
- Experience in the technology, cloud, SaaS, or IT services industry is an advantage
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469867741
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469867741
