Talent Blueprint FZ LLC تعلن عن وظيفة منسق مشاريع - فعاليات في الخبر
Project Coordinator - Events
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Talent Blueprint FZ LLC عن توفر وظيفة منسق مشاريع (أحداث رياضية) في الخبر، المملكة العربية السعودية. مدة العقد من 1 أكتوبر 2026 إلى 1 مارس 2027.
نبذة عن الوظيفة
يدعم المنسق تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بحدث رياضي كبير. يعمل بشكل وثيق مع عدة جهات وظيفية وأصحاب مصلحة لضمان تتبع معالم المشروع والمتطلبات التشغيلية ومخرجات الحدث وتنفيذها بفعالية. يتطلب المنصب مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، واهتمامًا فائقًا بالتفاصيل، والقدرة على تنسيق مسارات عمل متعددة في بيئة سريعة وديناميكية.
المهام والمسؤوليات
- دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة المشروع عبر مختلف المجالات الوظيفية للحدث.
- الحفاظ على جداول المشروع وأدوات التتبع وسجلات الإجراءات وتقارير المتابعة لرصد التقدم مقابل المعالم الرئيسية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والموردين والشركاء لضمان التوافق والتسليم في الوقت المحدد لأهداف المشروع.
- تنظيم ودعم الاجتماعات وورش العمل وجلسات مراجعة المشروع، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمحاضر وإجراءات المتابعة.
- تتبع مخاطر المشروع والقضايا والتبعيات وإجراءات التخفيف، ورفع المخاوف عند الاقتضاء.
- إعداد تقارير المشروع ولوحات المعلومات والعروض التقديمية وتحديثات الحالة الدورية للإدارة وأصحاب المصلحة.
- المساعدة في تنسيق أنشطة التخطيط التشغيلي واستعدادات الموقع وتحضيرات تسليم الحدث.
- دعم جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير للمساعدة في اتخاذ القرارات ومراقبة أداء المشروع.
- ضمان حفظ وثائق المشروع بدقة وفقًا للعمليات المعمول بها ومتطلبات الحوكمة.
- مراقبة بنود الإجراءات وضمان إكمال المهام الموكلة في الوقت المحدد عبر مسارات العمل المتعددة.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمديري المشاريع وقادة المجالات الوظيفية حسب الحاجة.
- دعم العمليات والأنشطة التنسيقية أثناء تسليم الحدث.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الرياضة، أو إدارة الفعاليات، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق المشاريع، أو عمليات الفعاليات، أو الأحداث الرياضية، أو إدارة المواقع، أو بيئة مشابهة.
- خبرة في دعم الفعاليات واسعة النطاق أو المسابقات الرياضية أو البطولات أو المشاريع متعددة أصحاب المصلحة (مفضلة).
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية ميزة إضافية.
- يُفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CAPM أو PRINCE2 Foundation أو PMP أو ما يعادلها.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
- مهارات تحليلية ممتازة لتفسير البيانات وتحديد الاتجاهات ودعم متطلبات إعداد التقارير.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office وخاصة Excel وPowerPoint وWord.
- خبرة في أدوات إدارة المشاريع والتعاون (ميزة إضافية).
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة.
- إدارة أصحاب المصلحة.
- التخطيط والتنظيم.
- التفكير التحليلي وحل المشكلات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات التواصل والعمل الجماعي والتعاون.
- إدارة الوقت.
- القدرة على التكيف والمرونة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
Job Title: Project Coordinator - Sporting Event
Location: Al Khobar
Contract Duration: 1st Oct 2026 - 1st Mar 2027
Job Purpose
The Project Coordinator will support the planning, coordination, and delivery of activities related to a major sporting event. The role will work closely with multiple functional areas and stakeholders to ensure project milestones, operational requirements, and event deliverables are effectively tracked and executed.
The successful candidate will possess strong organizational and analytical skills, excellent attention to detail, and the ability to coordinate multiple workstreams in a fast-paced, dynamic environment.
Key Responsibilities
Al Khobar, Saudi Arabia
Job Title: Project Coordinator - Sporting Event
Location: Al Khobar
Contract Duration: 1st Oct 2026 - 1st Mar 2027
Job Purpose
The Project Coordinator will support the planning, coordination, and delivery of activities related to a major sporting event. The role will work closely with multiple functional areas and stakeholders to ensure project milestones, operational requirements, and event deliverables are effectively tracked and executed.
The successful candidate will possess strong organizational and analytical skills, excellent attention to detail, and the ability to coordinate multiple workstreams in a fast-paced, dynamic environment.
Key Responsibilities
- Support the planning, coordination, and implementation of project activities across various event functional areas.
- Maintain project schedules, trackers, action logs, and reporting tools to monitor progress against key milestones.
- Coordinate with internal teams, external stakeholders, suppliers, and partners to ensure alignment and timely delivery of project objectives.
- Organise and support meetings, workshops, and project review sessions, including preparation of agendas, minutes, and follow-up actions.
- Track project risks, issues, dependencies, and mitigation actions, escalating concerns where appropriate.
- Prepare regular project reports, dashboards, presentations, and status updates for management and stakeholders.
- Assist in the coordination of operational planning activities, venue readiness initiatives, and event delivery preparations.
- Support data collection, analysis, and reporting to assist decision-making and project performance monitoring.
- Ensure project documentation is maintained accurately and in accordance with established processes and governance requirements.
- Monitor action items and ensure timely completion of assigned tasks across multiple workstreams.
- Provide administrative and operational support to project managers and functional area leads as required.
- Support event-time operations and coordination activities during event delivery.
- Bachelor’s degree in Sports Management, Event Management, Business Administration, Project Management, Operations Management, or a related field.
- Minimum 3 years of experience in project coordination, event operations, sports events, venue operations, or related environments.
- Experience supporting large-scale events, sporting competitions, tournaments, or multi-stakeholder projects is preferred.
- Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Excellent analytical skills with the ability to interpret data, identify trends, and support reporting requirements.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, PowerPoint, and Word.
- Experience with project management and collaboration tools is advantageous.
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines in a fast-paced environment.
- Fluent in English; Arabic is an advantage.
- Stakeholder Management
- Planning and Organisation
- Analytical Thinking
- Problem Solving
- Attention to Detail
- Communication Skills
- Teamwork and Collaboration
- Time Management
- Adaptability and Flexibility
- Experience working on sporting events, tournaments, international competitions, or major events.
- Exposure to event operations, venue management, workforce coordination, logistics, or stakeholder management.
- Familiarity with project management methodologies and reporting frameworks.
- Professional certifications such as CAPM, PRINCE2 Foundation, PMP, or equivalent are advantageous
Al Khobar, Saudi Arabia
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470436176
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470436176
