وظيفة Stakeholder Manager (السكك الحديدية) - فرصة مناقصة لدى SYSTRA في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة SYSTRA، إحدى الشركات الرائدة عالمياً في الهندسة والاستشارات المتخصصة في النقل العام والتنقل المستدام، تطرح فرصة تقديم عروض لوظيفة مدير إشراك أصحاب المصلحة (سكك حديدية) في الرياض. هذه فرصة تقديم عروض فقط، وأي تعاقد سيكون خاضعاً لنجاح المشروع وموافقة العميل النهائية. وفقاً لسياسة التوطين، يشترط أن يكون المرشح حاصلاً على بطاقة هوية وطنية سعودية.
نبذة عن الوظيفة
سيكون مدير إشراك أصحاب المصلحة مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة أصحاب المصلحة لدعم تسليم المشروع، والحفاظ على مشاركة فعالة مع الأطراف الرئيسية، وضمان التوافق بين أهداف المشروع وتوقعات أصحاب المصلحة. سيتطلب الدور تنسيقاً وثيقاً مع العميل والجهات الحكومية والتنظيمية والمقاولين والاستشاريين والمشغلين ومقدمي الخدمات وغيرهم من أصحاب المصلحة الخارجيين. هذه الوظيفة مناسبة لمرشح لديه خبرة واسعة في مشاريع السكك الحديدية والنقل والبنية التحتية واسعة النطاق، خاصة في بيئة PMC أو استشارات، ومع فهم سليم للمشهد التنظيمي وأصحاب المصلحة في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- قيادة تخطيط وتنفيذ وتحسين عمليات إدارة أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
- تحديد وتحليل وتصنيف مجموعات أصحاب المصلحة، وتقييم مستوى تأثيرهم واهتمامهم وتأثيرهم على المشروع.
- تطوير وتنفيذ وصيانة استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة وخطة إشراكهم.
- تحديد ورسم خرائط لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتقييم تأثيرهم واهتمامهم وأثرهم على المشروع.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع العميل والجهات الرسمية والهيئات التنظيمية ومقدمي الخدمات والمقاولين والاستشاريين وغيرهم من أصحاب المصلحة.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لدعم موافقات المشروع والتصاريح والواجهات ومتطلبات الوصول والتبعيات الخارجية الأخرى.
- تنظيم وقيادة اجتماعات أصحاب المصلحة وورش العمل والإحاطات وجلسات التشاور حسب الحاجة.
- إعداد مراسلات وتقارير وعروض تقديمية ومحاضر اجتماعات ومتابعة إجراءات عالية الجودة لأصحاب المصلحة.
- مراقبة مخاوف والتزامات وتوقعات أصحاب المصلحة، وضمان المتابعة وحل المشكلات في الوقت المناسب.
- إدارة المخاطر المتعلقة بأصحاب المصلحة ورفع الأمور الحرجة إلى إدارة المشروع عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات محدثة لأصحاب المصلحة وخطط الاتصال وقواعد بيانات الاتصال وسجلات أنشطة الإشراك.
- التنسيق مع فرق المشروع الداخلية (الهندسة والإنشاءات والواجهات والتخطيط والاتصالات والتجارية) لضمان استجابات منسقة لأصحاب المصلحة.
- دعم العميل والإدارة العليا في إدارة العلاقات الحساسة والقضايا الخارجية ذات الأولوية العالية.
- ضمان توافق أنشطة أصحاب المصلحة مع حوكمة المشروع والمتطلبات التعاقدية والأطر التنظيمية المحلية.
الشروط والمتطلبات
- حاصل على بطاقة هوية وطنية سعودية.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو الاتصالات أو العلاقات العامة أو التخطيط الحضري أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عاماً في إدارة أصحاب المصلحة أو وظيفة ذات صلة.
- خبرة مثبتة في مشاريع السكك الحديدية أو المترو أو النقل أو البنية التحتية الكبرى.
- خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة PMC أو استشارات أو في جهة عميل.
- فهم قوي لتنسيق أصحاب المصلحة عبر واجهات المشروع المعقدة.
- خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية والبلديات والهيئات التنظيمية والوكالات الخارجية.
- إلمام بعمليات الموافقة المحلية والتنسيق مع الجهات الرسمية والأطر التنظيمية.
- خبرة في العمل على برامج بنية تحتية متعددة الأطراف وعالية القيمة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة كتابة وتحدثاً.
- قدرة قوية على التأثير والتفاوض وبناء علاقات موثوقة عبر مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة.
- دبلوماسية وحكم سليم ووعي ثقافي.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مشروع ديناميكية.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية وتنسيق وحل مشكلات قوية.
- القدرة على إدارة قضايا أصحاب المصلحة والمخاطر والتصعيد بفعالية.
- سجل حافل بالتعامل مع الجهات الحكومية والكيانات العامة وأصحاب المصلحة الخارجيين في مشاريع معقدة وبارزة.
عرض النص الأصلي للإعلان
For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.
Context
This requirement is for a bid opportunity only at this stage. Any engagement will be subject to successful project award and final client approval.
In compliance with local nationalisation policy and applicable government regulations, this position is reserved for candidates holding a valid Saudi National ID.
The Stakeholder Manager will be responsible for developing and implementing stakeholder management strategies to support project delivery, maintain effective engagement with key parties, and ensure alignment between project objectives and stakeholder expectations. The role will require close coordination with the client, government and regulatory entities, contractors, consultants, operators, utility providers, and other external stakeholders.
This position is well suited to a candidate with extensive experience in large-scale rail, transport, or infrastructure projects, particularly within a PMC or consultancy environment, and with a sound understanding of the regulatory and stakeholder landscape in Saudi Arabia.
Missions/Main Duties
The successful candidate will lead the planning, implementation, and continuous improvement of stakeholder management processes across the project lifecycle. They will identify, map, and analyse stakeholder groups, assessing their level of influence, interest, and impact on the project.
- Develop, implement, and maintain the stakeholder management strategy and stakeholder engagement plan for the project.
- Identify and map internal and external stakeholders and assess their influence, interest, and project impact.
- Build and maintain effective working relationships with the client, authorities, regulatory agencies, utility providers, contractors, consultants, and other project stakeholders.
- Coordinate with relevant entities to support project approvals, permits, interfaces, access requirements, and other external dependencies.
- Organize and lead stakeholder meetings, workshops, briefings, and consultation sessions as required.
- Prepare high-quality stakeholder correspondence, reports, presentations, meeting minutes, and action trackers.
- Monitor stakeholder concerns, commitments, and expectations, ensuring timely follow-up and resolution of issues.
- Manage stakeholder-related risks and escalate critical matters to project leadership when required.
- Maintain up-to-date stakeholder registers, communication plans, contact databases, and records of engagement activities.
- Liaise with internal project teams including engineering, construction, interface, planning, communications, and commercial functions to ensure coordinated stakeholder responses.
- Support the client and senior management in managing sensitive relationships and high-priority external issues.
- Ensure stakeholder activities are aligned with project governance, contractual requirements, and local regulatory frameworks.
- Candidates should have a strong track record of engaging with government authorities, public sector entities, and external stakeholders on complex, high-profile projects.
- The successful applicant should possess strong interpersonal and communication skills, with the ability to influence, negotiate, and build trusted relationships across a wide range of stakeholder groups. The role requires diplomacy, sound judgment, cultural awareness, and the ability to manage multiple priorities in a dynamic project environment.Candidates should hold a bachelor’s degree in a relevant discipline such as Engineering, Business Administration, Communications, Public Relations, Urban Planning, or a related field.
- Minimum 15 years’ experience in stakeholder management or a related function.
- Proven experience on major rail, metro, transport, or infrastructure projects.
- Previous experience working within a PMC, consultancy, or client-side project environment.
- Strong understanding of stakeholder coordination across complex project interfaces.
- Experience engaging with government authorities, municipalities, regulatory bodies, and external agencies.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong reporting, presentation, coordination, and problem-solving capabilities.
- Ability to manage stakeholder issues, risks, and escalations effectively.
- Familiarity with local approval processes, authority coordination, and regulatory frameworks.
- Experience working on high-value, multi-stakeholder infrastructure programmes.
Workplace Type
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472266940