وظيفة مدير فعاليات شاغرة لدى Event Innovation Systems في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Event Innovation Systems (EIS) المتخصصة في التقنيات المبتكرة للفعاليات والمعارض تعلن عن فرصة تدريب (Event Manager Intern) في منطقة الرياض، بنظام عمل هجين يجمع بين الموقع والعمل عن بُعد.
نبذة عن الوظيفة
سيدعم المتدرّب التخطيط والتنسيق والتنفيذ للفعاليات والمعارض المدعومة بالتكنولوجيا. تشمل المهام اليومية المساعدة في جداول الفعاليات، والتنسيق مع الموردين والشركاء، وتخطيط الخدمات اللوجستية، والإعداد والدعم في الموقع. كما سيساهم في إدارة وثائق الفعاليات، وتتبع المخرجات، والتواصل مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بشكل سلس، فضلاً عن المشاركة في ابتكار مفاهيم الفعاليات ودعم دمج حلول EIS التقنية وجمع الملاحظات لتحسين الفعاليات المستقبلية.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات والمعارض التقنية.
- إدارة جداول الفعاليات والتنسيق مع الموردين والشركاء.
- دعم التخطيط اللوجستي والإعداد والدعم في الموقع.
- إدارة وثائق الفعاليات وتتبع المخرجات.
- التواصل مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
- المساهمة في تطوير مفاهيم إبداعية للفعاليات.
- دعم دمج حلول EIS التقنية في الفعاليات.
- جمع الملاحظات لتحسين الفعاليات المستقبلية.
الشروط والمتطلبات
- خلفية أكاديمية مناسبة في إدارة الفعاليات، الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة سابقة في الفعاليات أو المعارض أو العمل القائم على المشاريع من خلال التدريب أو المشاريع أو الأنشطة الطلابية (ميزة إضافية).
- القدرة على العمل بنمط هجين في منطقة الرياض، مع الموثوقية في الموقع وعن بُعد.
المهارات المطلوبة
- مهارات تخطيط وتنسيق الفعاليات، بما في ذلك الجدولة والدعم اللوجستي والتواصل مع الموردين والشركاء.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات تواصل شخصية فعالة للتعاون مع الفرق الداخلية والشركاء والعملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات، خاصة في إدارة متطلبات الفعاليات والتحديات في الموقع.
- الإلمام بالتكنولوجيا والرغبة في تعلّم أدوات الفعاليات المتخصصة والأنظمة التفاعلية والمنصات الرقمية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Event Innovation Systems (EIS) is a technology company specializing in innovative products for events and exhibitions. The organization focuses on continuous innovation, high-tech solutions, and customized services tailored to partner needs. EIS empowers events through cutting-edge technology that enhances brand presence and audience engagement. By using immersive and interactive tools, the company aims to deliver unique user experiences and impactful content solutions. Team members at EIS contribute directly to shaping how modern events are designed, managed, and experienced.
Role Description The Event Manager Intern will support the planning, coordination, and execution of technology-driven events and exhibitions. This internship role is hybrid, based in the Riyadh Region, with a mix of on-site activities and some work-from-home tasks. Day-to-day responsibilities may include assisting with event timelines, vendor and partner coordination, logistics planning, and on-site setup and support. The intern will help manage event documentation, track deliverables, and communicate with internal teams to ensure smooth operations. Additional tasks may involve contributing to creative event concepts, supporting the integration of EIS tech solutions, and gathering feedback to improve future events.
Qualifications
- Event planning and coordination skills, including scheduling, logistics support, and vendor or partner communication.
- Organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong interpersonal and communication skills to collaborate effectively with internal teams, partners, and clients.
- Attention to detail and problem-solving skills, especially in managing event requirements and on-site challenges.
- Comfort with technology and willingness to learn event-specific tools, interactive systems, and digital platforms.
- Ability to work in a hybrid setup in the Riyadh Region, demonstrating reliability both on-site and while working from home.
- Relevant academic background in Events Management, Business, Marketing, Communications, or a related field is preferred.
- Prior exposure to events, exhibitions, or project-based work (through internships, projects, or student activities) is an advantage.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470588114