تفاصيل الوظيفة
شركة LPort المتخصصة في تحسين تجربة السفر، تبحث عن موظف استقبال للرحلات (Guest Check-in Agent) للانضمام إلى فريق الإطلاق في الرياض، السعودية. ستكونون من أوائل الوكلاء في المملكة المدربين على تشغيل خدمة تسجيل الوصول خارج المطار، والعمل على أنظمة شركات الطيران وبناء المعايير التشغيلية التي سيعمل بها الآخرون لاحقاً.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الركاب والتحقق من الحجز وتفاصيل الرحلة وأهلية الخدمة
- التحقق من الهوية ووثائق السفر وفقاً للإجراءات المعتمدة
- معالجة تسجيل الوصول عبر نظام DCS الخاص بشركة الطيران ضمن الصلاحيات المحددة
- التحقق من عدد ووزن القطع مقابل سياسة شركة الطيران ومعالجة الأمتعة الزائدة
- تطبيق إجراءات قبول الأمتعة وضوابط المواد المحظورة والمقيدة
- إصدار ولصق بطاقات الأمتعة مع التحقق من بيانات الراكب والرحلة والوجهة
- إغلاق الأمتعة بالأختام الأمنية وتسجيل أرقامها وفقاً للإجراءات
- تحضير الأمتعة للنقل وإتمام التسليم للجهة المسؤولة
- توثيق نقل الحيازة وفقاً لإجراءات سلسلة الحيازة (Chain of Custody)
- تسجيل الاستثناءات والتناقضات ورفع الحالات التي تتجاوز الصلاحية فوراً
- الامتثال لمتطلبات الأمن والسلامة الجوية وحماية بيانات الركاب
- صيانة محطات DCS والموازين والطابعات والمعدات المخصصة
- مساعدة الضيوف في تأكيد الحجز ووضع بطاقات الأمتعة
- الرد على استفسارات الضيوف وحل المشكلات والتنسيق مع موظفي المطار وشركة الطيران
- اتباع جميع إجراءات السلامة والأمن
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في خدمة العملاء بالمطار أو المناولة الأرضية
- الإلمام بأنظمة DCS وإجراءات قبول الأمتعة
- القدرة على العمل بنظام المناوبات تحت الضغط التشغيلي
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً
- القدرة على الحصول على التصريح الأمني اللازم
المهارات المطلوبة
- الإلمام بأنظمة تسجيل الوصول (DCS) وإجراءات قبول الأمتعة
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة تشغيلية متغيرة
- مهارات اتصال فعالة مع الضيوف والجهات المختلفة
- الدقة في إدخال البيانات والتحقق من الوثائق
- المرونة في التعامل مع المناوبات الدورية
المزايا
- تدريب كامل على أنظمة شركات الطيران وإجراءات العمل خارج المطار
- دور ضمن فريق الإطلاق لخدمة جديدة مع فرصة للنمو مع توسعها
- نوبات عمل منظمة وبيئة عمل مهنية
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description LPort is focused on enhancing the travel experience by creating a seamless, connected journey for every guest. The company aims to redefine airport travel through smooth, stress-free processes from arrival at the airport through boarding. With streamlined booking and smart solutions, LPort is dedicated to simplifying each step of the travel experience. Team members contribute directly to making travel more efficient, convenient, and enjoyable for guests.
We are hiring the launch team. You will be among the first agents in the Kingdom trained to run check-in outside the terminal, working on airline systems and building the operating standard others will follow.
Role Description In this role, you will assist with the check-in process, verifiy travel documents, and ensure accurate data entry into the system. You will help guests with booking confirmations and luggage tagging. Daily responsibilities also include addressing guest inquiries, resolving issues, coordinating with airport and airline staff, and following all safety and security procedures.
What you will do
Check-in
• Receive passengers, verify booking, flight details and service eligibility
• Verify identity and travel documents in line with approved procedures
• Process check-in through the airline's DCS within assigned authorities
Baggage acceptance
• Verify piece count and weight against airline policy, and process excess baggage
• Apply baggage acceptance procedures and prohibited/restricted items controls
• Issue and attach baggage tags, verifying passenger, flight and destination data
• Apply security seals and record seal numbers per procedure
Handover and chain of custody
• Prepare baggage for transport and complete handover to the responsible party
• Document transfer of custody in line with chain-of-custody procedures
Compliance and exceptions
• Record exceptions and discrepancies, and escalate beyond-authority cases immediately
• Comply with aviation security and safety requirements and passenger data protection
• Maintain assigned DCS terminals, scales, printers and equipment
What you bring
• 1-3 years in airport customer service or ground handling
• Familiarity with DCS systems and baggage acceptance procedures
• Able to work rotating shifts under operational pressure
• Arabic and English
• Eligible to obtain the required security clearance
What we offer
• Full training on airline systems and off-airport procedures
• A role on the launch team of a new service, with room to grow as it scales
• Structured shifts and a professional operating environment
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470806436