📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة إداري إدارة مشاريع شاغرة لدى GE Vernova في الرياض

Project Management Admin
🏢 GE Vernova
🕒 نُشرت: (منذ 10 أيام) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

GE Vernova تبحث عن مسؤول إدارة مشاريع (Project Management Admin) في الرياض، المملكة العربية السعودية لدعم فريق العمليات الإقليمي من خلال المهام الإدارية وتسهيل عمليات المشاريع وضمان التنسيق بين الأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع وأعضاء الفريق في المشاريع الجارية ومحفظة العمليات.
  • دعم إعداد التقارير وإدخال البيانات المتعلقة بـ PPM، خطط الفوترة، ومعلومات إصدار الفواتير.
  • التنسيق لإعداد الفواتير وجمع الوثائق للمقاولين من الباطن (TTI).
  • مساعدة مدير المشروع في مراجعة المراكز التكلفة وتحويل التكاليف إلى بنود التكلفة الصحيحة.
  • المساعدة في إعداد الضمانات البنكية ودعم مراجعة خطابات الاعتماد.
  • إعداد مسودات الفوترة للعملاء ذوي التنسيقات الخاصة بالفواتير وإرسالها للاعتماد.
  • دعم مديري المشاريع في تنسيق التواصل مع العملاء بالقوالب المناسبة ومتابعة الجهات الداخلية والخارجية في أنشطة المشروع.
  • مساعدة مديري المشاريع في إعداد وصيانة وثائق المشروع بما في ذلك الضمانات البنكية ووثائق التأمين والسجلات التعاقدية الأخرى.
  • دعم أنشطة تحصيل النقديات والتنسيق مع الفرق المعنية لضمان استلام الدفعات في الوقت المحدد ومتابعة تحصيل PDs.
  • التنسيق للخدمات اللوجستية للمشروع، بما في ذلك الجدولة والنقل وتسليم المواد أو المعدات.
  • دعم عمليات الشراء للمشروع، بما في ذلك إعداد وتتبع أوامر الشراء، وإشعارات استلام البضائع (GRN)، والتنسيق اللوجستي، ومعالجة مدفوعات الموردين.
  • إعداد وتوزيع وإدارة تقارير المشروع والمراسلات بما في ذلك PPM لفهم الالتزامات المفتوحة ومعالم الفوترة المعلقة.
  • مراقبة تقدم المشروع وتحديث تقارير الحالة، مثل إغلاق المشاريع وغيرها.
  • تنظيم وإدارة وحفظ الأرشيف والوثائق وضمان تخزين وتحديث جميع ملفات المشروع بدقة.
  • تنظيم المراجعات دون الإقليمية: متابعة قوائم النقاط المعلقة (punch list)، واجتماعات المشروع الخاصة.
  • إعداد تقارير أسبوعية عن المبيعات، هامش المساهمة (CM)، الفوترة، النقديات، و PDs حسب المنطقة الفرعية.
  • دعم تأهيل أعضاء الفريق الجدد في المشروع.
  • العمل كجسر بين المراجعين وفريق OTR/مديري المشاريع لتوفير المعلومات اللازمة لدعم عملية المراجعة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع.
  • إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام في بيئة عمل سريعة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي.
  • يفضل وجود خبرة جيدة في إدارة المشاريع وعمليات الشراء والإلمام بنظام SAP.
  • القدرة على تحليل وحل المشكلات.
  • القدرة على توثيق ودمج المعلومات.

المزايا

  • إمكانية الحصول على مساعدة إعادة التوطين (نعم).
  • هذه الوظيفة عن بُعد (remote position).
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description Summary

The Project Management Admin will supports the regional operations team by performing key administrative tasks, facilitating project operations, and ensuring seamless coordination among stakeholders in the region. This role is essential in managing project documentation, aligning with financial processes, and logistical activities to support the successful execution of projects.

Job Description

Key Responsibilities

  • Provide administrative support to project managers and team members on ongoing projects and operational portfolio
  • Support reporting and data entry for: PPM, Billing plans, invoicing information
  • Coordination for invoice preparation and collection of documentation for sub-contractors (TTI)
  • Assist PM in Reviewing the cost positions and back charge to the right cost lines
  • Assist PM in Bank Guarantee preparation and support for Letter of Credit review
  • Billing Draft Preparation with the customers which have specific invoice formats… Kind of invoices, drafts to be sent to customer for approval
  • Support PMs in aligning communications to customers in the right template and following up with all internal/external functions for Project related activities
  • Assist project managers in preparing and maintaining project documentation, including Bank Guarantees, insurance documents, and other contractual records.
  • Support cash collection activities and coordinate with relevant teams to ensure timely receipts, ensure collection of PDs
  • Coordinate project logistics, including scheduling, transportation, and delivery of materials or equipment.
  • Support project procurement processes, including preparation and tracking of purchase orders, Goods Receipt Notes (GRN), logistics coordination, and supplier payment processing.
  • Prepare, distribute, and manage project reports and correspondence ; PPM to understand the open commitments and outstanding billing milestones
  • Monitor project progress and update status reports : project closeouts …etc
  • Organize, govern, and maintain archives and document ensuring all project files are accurately stored and updated.
  • Organize sub-regional reviews : punch list items follow up, project specific meetings.
  • Keep reporting on: sales, CM, billing, cash and PDs by sub-region on weekly basis
  • Support onboarding of new project team members.
  • Act as a bridge between auditors and OTR team/PMs to provide relevant information to support audit process.

Required Qualifications

  • Bachelor’s degree or equivalent experience in business administration, project management, engineering or related field.
  • Minimum 2 years of experience in project administration
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and project management software.
  • Attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment.

Desired Characteristics

  • Excellent organizational and time management skills
  • Ability to work collaboratively in a team
  • Strong written and verbal communication abilities
  • Preferably good experience in project administration and procurement processes and Familiarity with SAP
  • Demonstrate ability to analyze and resolve problems
  • Ability to document, consolidate information

Additional Information

Relocation Assistance Provided: Yes

  • This is a remote position

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473239389

وظائف أخرى لدى GE Vernova

وظائف الإدارة والدعم المكتبي في الرياض