تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Servier عبر موقعها الرسمي عن وظيفة مساعد مبيعات (Sales Assistant) في الرياض، السعودية، بنظام دوام كامل (عقد غير محدد المدة).
المهام والمسؤوليات
- تحديث جداول المبيعات (يومياً / شهرياً / ربع سنوي).
- إدخال البيانات على نظام Logix (توقعات 18 شهراً، ميزانية نصف السنة).
- متابعة البيانات في Power Bi وأداة BEX.
- تقديم الدعم في التقارير الأخرى التي يطلبها مدير المبيعات الوطني (NSM) أو مدير المبيعات الإقليمي (RSM).
- تقديم تقرير مخزون الوكلاء (أسبوعي) لمدير المبيعات الوطني والإقليمي.
- إدارة المصروفات عبر نظامي Solaris وطلبات الشراء: ترتيب ومراجعة المصروفات الشهرية للفريق، وإنشاء تقرير شهري لجميع مصروفات فريق المبيعات وتحديثه على Solaris، وإنشاء ومتابعة طلبات الشراء.
- طلب المدفوعات (داخلية وخارجية) ومتابعتها مع الوكيل المحلي.
- دعم عمليات إشراك مقدمي الرعاية الصحية (HCPs): تقديم الدعم لفريق المبيعات ومديري المبيعات الإقليميين في عمليات إشراك مقدمي الرعاية الصحية، ودعم تنفيذ نظام GCTS، والمساعدة في تتبع وبدء العمليات اللازمة (تتبع استخدام الميزانية، الموافقات على العقود، الإبلاغ عن الفعاليات).
- إنشاء جدول تتبع وتقارير الأنشطة للفريق تشمل جميع الأنشطة ذات الصلة (اجتماعات الممثلين، الاجتماعات الوطنية) مع تحليل الأنشطة واستخدام الميزانية.
- إدارة المواد الترويجية: استلام وتوزيع المواد الترويجية على أعضاء الفريق المناسبين، وضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب لدعم مبادرات المبيعات، ومراقبة مخزون المواد وإتلافها وإبلاغ القسم المعني.
- تنسيق الخدمات اللوجستية: ترتيب جميع الخدمات اللوجستية لفريق المبيعات للرحلات المتعلقة بالعمل (حجوزات السفر، الإقامة، النقل)، وتنسيق الخدمات اللوجستية لسفر مقدمي الرعاية الصحية محلياً ودولياً مع المكتب الرئيسي في دبي.
- تنسيق الاجتماعات: حجز وترتيب جميع الاجتماعات المخططة والمعتمدة لفريق المبيعات، وضمان توفر جميع التجهيزات (المكان، المعدات، التواصل مع الحضور).
- متابعة الموافقات: متابعة جميع طلبات الموافقات التي يقدمها الفريق مع المكتب الرئيسي، وإبقاء مدير المبيعات الوطني والإقليمي على اطلاع بحالة الطلبات.
- التواصل الداخلي: الحفاظ على تواصل منتظم مع مساعدي الأقسام الأخرى لتوفير البيانات والتحديثات المطلوبة، والعمل كحلقة وصل بين فريق المبيعات والإدارات الأخرى.
- إعداد المستندات: تحضير المستندات المعتمدة من قسم الامتثال (نماذج طلب مقدمي الرعاية الصحية/مؤسسات الرعاية الصحية، نماذج بدل السيارة، جداول الحضور، نماذج تسليم ممتلكات الشركة)، وضمان إكمالها بدقة وتقديمها في الوقت المناسب.
- إدارة مستلزمات المكتب: طلب مستلزمات المكتب والتأكد من توفر المواد والمعدات اللازمة لفريق المبيعات لأداء مهامهم، ومراقبة مستويات المخزون وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- إدارة الاتصالات: التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة وضمان الرد المهني والسريع، ومعالجة المراسلات وتوزيع المعلومات على أعضاء الفريق المعنيين.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات كمساعد مبيعات أو في مجال إداري.
- خبرة في تقديم الدعم الإداري داخل فريق مبيعات أو تسويق (تشمل التعامل مع الخدمات اللوجستية، تنسيق الاجتماعات، وإدارة الاتصالات).
- يفضل وجود خبرة في منطقة الشرق الأوسط.
- سعودي الجنسية (وفقاً للوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء).
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية وإدارة الاجتماعات.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة والعمل في بيئة سريعة الوتيرة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مبيعات مماثل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Date posted: Sep 29, 2026
City: Riyadh
Country/Region: SA
Type of Contract: Full-time Employment / Unlimited
Job Requisition ID: 12865
Sales Assistant - KSA
Role
Purpose
The Sales Assistant provides administrative and logistical support to the sales team, ensuring efficient operations and smooth execution of sales activities. The role involves handling promotional materials, coordinating travel logistics, managing communications, and assisting with various administrative tasks.
Principle Accountabilities
Follow up on all request approvals made by the team with the head office and keep the National Sales Manager (NSM) and Regional Sales Manager (RSM) informed of the status.
Internal Communication
Maintain regular communication with other departments' assistants to provide all required data and updates.
Act as a liaison between the sales team and other departments to ensure smooth operations
Document Preparation
A Bachelor's degree in Business Administration, or a related field is preferred.
Rrelevant Experience
At Servier, we are committed to therapeutic progress to serve patient needs. We put the diversity of our employees as a source of richness for the fulfillment of this vocation.
City: Riyadh
Country/Region: SA
Type of Contract: Full-time Employment / Unlimited
Job Requisition ID: 12865
Sales Assistant - KSA
Role
Purpose
The Sales Assistant provides administrative and logistical support to the sales team, ensuring efficient operations and smooth execution of sales activities. The role involves handling promotional materials, coordinating travel logistics, managing communications, and assisting with various administrative tasks.
Principle Accountabilities
- Update Sales sheet (Daily/Monthly/Quarterly)
- Entering data on Logix (18 Months forecast, semester Budget)
- Follow on data in Power BI and the BEX tool
- Provide support on other reports requested by the NSM/RSM.
- Provide NSM/RSM Agent stock report (weekly).
- Arrange and Review Monthly team business-related expenses.
- Create monthly report on all related expenses of sales team & update it on Solaris.
- Creating and follow on Purchase requests.
- Request and follow up with the local agent for the payments (Internal & External payments).
- Provide a support for Sales Team/RSMs on the HCP Engagement Processes
- Support in GCTS implementation
- Help in tracking and initiating the necessary processes: tracking budget utilization, contract approvals, event reporting.
- Create tracking sheet and activities report for the team on all related activities from RTMs, National meetings including activities analysis, budget utilization.
- Receive and distribute promotional materials to the appropriate team members.
- Ensure timely and accurate delivery of materials to support sales initiatives.
- Monitor material stock and destructions and reported to concerned department.
- Arrange all logistics for the Sales Team for business-related trips, including travel bookings, accommodation, and transportation.
- Coordinate healthcare professional (HCP) travel logistics both locally and internationally with the head office in Dubai.
- Book and arrange all planned and approved meetings for the Sales team.
- Ensure all meeting logistics are in place, including venue booking, equipment setup, and attendee communication
Follow up on all request approvals made by the team with the head office and keep the National Sales Manager (NSM) and Regional Sales Manager (RSM) informed of the status.
Internal Communication
Maintain regular communication with other departments' assistants to provide all required data and updates.
Act as a liaison between the sales team and other departments to ensure smooth operations
Document Preparation
- Prepare documents approved by compliance, such as HCP/HCO request forms, car allowance forms, attendance sheets, and company belongings handover acknowledgment forms.
- Ensure all documents are accurately completed and submitted in a timely manner.
- Requisition office supplies and ensure the sales team has the necessary materials and equipment to perform their duties.
- Monitor inventory levels and place orders as needed.
- Manage incoming and outgoing calls and emails, ensuring prompt and professional responses.
- Handle correspondence and distribute information to relevant team members as needed.
A Bachelor's degree in Business Administration, or a related field is preferred.
Rrelevant Experience
- 2 - 3 years of salas assistant or administrative experience
- Experience in providing administrative support within a sales or marketing team, including handling logistics, coordinating meetings, and managing communications.
- ME experience would be an added advantage.
- Saudi National in line with SFDA local regulations
- Strong organizational and time-management skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Experience in logistics coordination and meeting management.
- Ability to handle multiple tasks efficiently and work in a fast-paced environment.
- Previous experience in a similar administrative or sales support role is preferred.
At Servier, we are committed to therapeutic progress to serve patient needs. We put the diversity of our employees as a source of richness for the fulfillment of this vocation.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473288443
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473288443
