تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة كريرفيرست (CareerFirst) إلى التعاقد مع منسق أعمال (Business Coordinator) للانضمام إلى فريقها في الرياض، السعودية. سيكون المرشح حلقة وصل محورية بين العمليات الإدارية وضمان تتبّع المشاريع بسلاسة واحترافية لدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة.
المهام والمسؤوليات
- متابعة إعداد وتنفيذ الخطط والمهام لضمان كفاءة سير العمل.
- الحفاظ على السجلات وتحديث قواعد البيانات بشكل دوري لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات بشكل مناسب.
- العمل كحلقة تواصل فعّالة لضمان تدفق سلس للمعلومات بين الفرق المختلفة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال معادل.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في تنسيق المشاريع أو إدارة المشاريع.
- مهارات تنظيمية استثنائية مع القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بكفاءة.
- مهارات تواصل قوية (كتابية وشفهية).
- إتقان استخدام تطبيقات الحاسب الآلي (مثل حزمة MS Office) وأدوات إدارة المهام.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Role:
We at CareerFirst are looking for a highly organized and proactive Business Coordinator to join our team. You will play a pivotal role in connecting administrative operations and ensuring projects are tracked smoothly and professionally to support our strategic goals.
Key Responsibilities:
- Follow up on the preparation and execution of plans and tasks to ensure workflow efficiency.
- Maintain records and update databases regularly to ensure data accuracy and accessibility.
- Coordinate meetings, prepare agendas, and properly document meeting minutes.
- Act as an effective liaison to ensure a seamless flow of information across different teams.
Qualifications & Experience:
- Bachelor’s degree in Business Administration or an equivalent field.
- 4+ years of experience in project coordination or project management.
- Exceptional organizational skills with the ability to manage time and prioritize efficiently.
- Strong communication skills (verbal and written).
- Proficiency in computer applications (e.g., MS Office Suite) and task management tools.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475552136