تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة سير عن توفر وظيفة مستشار قطع غيار (Parts Advisor) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال ومساعدة عملاء التجزئة الذين يزورون قسم قطع الغيار، وتحديد القطع والإكسسوارات المناسبة بناءً على متطلبات العميل والمركبة.
- معالجة طلبات مبيعات قطع الغيار وطلبات الخدمة بدقة في نظام SAP، مع ضمان التسعير والخصم والفواتير الصحيحة وفقًا للسياسة التجارية لـ CEER.
- الترويج للإكسسوارات وعروض القطع/الخدمات ذات القيمة المضافة لتعظيم حجم السلة ودعم تحقيق أهداف مبيعات التجزئة.
- التنسيق مع مستشاري الخدمة والفنيين لتلبية احتياجات قطع الغيار لوظائف الخدمة المجدولة والطارئة.
- انتقاء القطع والتحقق منها وإصدارها مقابل أوامر الإصلاح وأوامر العمل في الوقت المناسب لتقليل وقت دوران المركبة.
- متابعة القطع المتأخرة أو غير المتوفرة، وإبلاغ فرق الخدمة والعملاء بموعد توفرها المتوقع.
- الرد على استفسارات العملاء حول توفر القطع وأسعارها وتوافقها.
- التعامل مع شكاوى العملاء من المستوى الأول المتعلقة بمبيعات القطع، ورفع القضايا المعقدة إلى مساعد مدير عمليات قطع الغيار.
- معالجة عمليات الإرجاع والاستبدال والمطالبات بالضمان وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المعتمدة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لمعاملات مبيعات التجزئة والخدمة، والتسوية اليومية للنقد/عداد القطع.
- إعداد تقارير نشاط المبيعات اليومية/الأسبوعية الروتينية لمساعد مدير عمليات قطع الغيار.
- دعم أنشطة تسوية المخزون والمبيعات في نهاية الشهر.
- اتباع متطلبات إجراءات التشغيل القياسية وسياسات ما بعد البيع لـ CEER في جميع المعاملات، والحفاظ على منطقة قطع الغيار/العداد نظيفة ومنظمة وآمنة.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل الدراسي: شهادة ثانوية عامة أو دبلوم في مجال ذي صلة.
- الخبرة: سنتان كحد أدنى في مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Functional Responsibilities:
• Greet and assist walk-in parts retail customers at the parts counter, identifying the correct parts and accessories based on customer and vehicle requirements.
• Process parts retail and service sales orders accurately in SAP, ensuring correct pricing, discounts, and invoicing in line with CEER commercial policy.
• Promote accessories and value-added parts/service offers to maximize basket size and support achievement of retail sales targets.
• Coordinate with Service Advisors and Technicians to fulfil parts requirements for scheduled and walk-in service jobs.
• Pick, verify, and issue parts against repair orders and work orders in a timely manner to minimize vehicle turnaround time.
• Follow up on back-ordered or unavailable parts and communicate expected availability to service teams and customers.
• Respond to customer inquiries on part availability, pricing, and compatibility.
• Handle first-line customer complaints related to parts sales and escalate complex issues to the Parts Operations Asstistant Manager.
• Process returns, exchanges, and warranty claims according to established SOPs.
• Maintain accurate records of retail and service sales transactions and daily cash/counter stock reconciliation.
• Generate routine daily/weekly sales activity reports for the Parts Operations Asstistant Manager.
• Support month-end stock and sales reconciliation activities.
• Follow CEER Aftersales SOPs & Policies requirements for all transactions and maintain a clean, organized, and safe parts retail/counter area.
Job Requirements:
Education High school/ diploma in a related field.
Experience 2 Years minimum in a relevant field.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368465623