وظيفة مدير عمليات الفعاليات شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
تتولى جهة غير معلنة في الرياض السعودية التوظيف لشغل منصب مدير عمليات الفعاليات (Event Operations Manager)، حيث ستعمل على دعم التخطيط والتنفيذ اليومي للفعاليات بالتنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة.
المهام والمسؤوليات
- دعم مدير الفعاليات في التخطيط الشامل والتنفيذ اليومي للفعاليات مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.
- التنسيق التشغيلي: إدارة مسارات العمل المختلفة، والتواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة لضمان تحقيق الجداول الزمنية والتسليمات.
- إدارة الوثائق: إعداد وصيانة خطط الجاهزية التفصيلية والجداول الزمنية وقوائم التحقق وجميع الوثائق التشغيلية ذات الصلة.
- التعاون مع الفرق: التنسيق مع موظفي المكان والفرق الوظيفية لاستيعاب وتنفيذ جميع المتطلبات التشغيلية.
- العمليات الميدانية: المساعدة في عمليات البطولة في الموقع، وتحديد المشكلات وحلها بشكل استباقي لضمان تجربة فعاليات سلسة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة في إدارة الفعاليات أو العمليات، ويفضل أن تكون في قطاع الرياضة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم مع قدرة قوية على إدارة العديد من أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- إتقان أدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities:
- Support Event Director: Assist with the comprehensive planning and daily execution of events, ensuring alignment with strategic goals.
- Operational Coordination: Manage various workstreams, liaising with suppliers and stakeholders to guarantee that timelines and deliverables are achieved.
- Documentation Management: Develop and maintain detailed readiness plans, schedules, checklists, and all related operational documentation.
- Collaboration with Teams: Coordinate with venue staff and functional teams to capture and implement all operational requirements.
- On-Site Operations: Assist in on-site tournament operations, proactively identifying and resolving issues to ensure a smooth event experience.
Qualifications:
- Proven experience in event management or operations, ideally within the sports sector.
- Excellent communication and organizational skills with a strong ability to manage multiple stakeholders.
- Capacity to perform under pressure and meet tight deadlines.
- Proficiency in project management tools and methodologies.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475425758