تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أعناب، المتخصصة في تطوير رأس المال البشري، عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي في مكة وجدة بالمملكة العربية السعودية، لدعم الرئيس التنفيذي وضمان التنسيق السلس للأنشطة التنفيذية اليومية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي، ومواعيده، واجتماعاته، وأولوياته اليومية.
- التنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما يشمل إعداد جداول الأعمال والمواد المطلوبة والترتيبات اللوجستية.
- إعداد ملاحظات الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل المتفق عليها، ومتابعة المواعيد النهائية.
- إدارة وترتيب أولويات المراسلات والاتصالات والطلبات الموجهة إلى الرئيس التنفيذي.
- صياغة وإعداد رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات التجارية الأخرى.
- التنسيق لترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الطيران والإقامة والنقل ووضع جداول الرحلات.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية بشأن الطلبات والتحديثات والموافقات والاجتماعات.
- حفظ السجلات والوثائق التنفيذية بدقة وبسرية تامة.
- دعم الرئيس التنفيذي في التحضير لاجتماعات القيادة واجتماعات مجلس الإدارة والعروض والفعاليات والارتباطات الخارجية.
- المتابعة الاستباقية للمهام والأولويات المعلقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو مساعد إداري أو ما يعادله.
- يفضّل وجود خبرة سابقة في دعم رئيس تنفيذي أو مدير تنفيذي أول أو إدارة عليا.
- خبرة قوية في إدارة الجداول والتنسيق للاجتماعات والمراسلات التجارية والمتابعة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على التعامل مع الأولويات المتعددة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل ومستوى عالٍ من السرية والتقدير.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
- إتقان استخدام Microsoft Office و/أو Google Workspace.
- إجادة مهنية للغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحمل المسؤولية، والمتابعة الاستباقية للمهام المسندة.
المزايا
- تأمين طبي (وفقاً لسياسة الشركة).
- بيئة عمل داعمة وتعاونية.
- ثقافة مفتوحة وتعاونية.
- فرص تعلم وتطوير مستمرة.
- مستوى عالٍ من الاستقلالية والمسؤولية.
- فرصة لإحداث أثر حقيقي.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Aanaab
Aanaab is a Human Capital Development company that helps individuals and organizations build capabilities, improve performance, and achieve sustainable growth.
We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to provide direct support to the CEO and ensure the smooth coordination of day-to-day executive activities.
Key Responsibilities
Aanaab is a Human Capital Development company that helps individuals and organizations build capabilities, improve performance, and achieve sustainable growth.
We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to provide direct support to the CEO and ensure the smooth coordination of day-to-day executive activities.
Key Responsibilities
- Manage the CEO's calendar, appointments, meetings, and daily priorities.
- Coordinate internal and external meetings, including agendas, materials, and logistics.
- Prepare meeting notes, track action items, and follow up on agreed actions and deadlines.
- Manage and prioritize correspondence, communications, and requests directed to the CEO.
- Draft and prepare emails, letters, presentations, reports, and other business documents.
- Coordinate travel arrangements, including flights, accommodation, transportation, and itineraries.
- Coordinate with internal departments and external stakeholders on requests, updates, approvals, and meetings.
- Maintain accurate and confidential executive records and documentation.
- Support the CEO in preparing for leadership meetings, Board meetings, presentations, events, and external engagements.
- Proactively follow up on pending tasks and priorities to ensure timely completion
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, Office Administration, or a related field.
- 3-5 years of relevant experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Assistant, or similar role.
- Previous experience supporting a CEO, senior executive, or senior management is preferred.
- Strong experience in calendar management, meeting coordination, business correspondence, and follow-up.
- Excellent organizational and time-management skills with the ability to manage competing priorities.
- Strong attention to detail and a high level of confidentiality and discretion.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office and/or Google Workspace.
- Professional proficiency in Arabic and English.
- Ability to work independently, take ownership, and proactively follow through on assigned actions
- Medical insurance (as per company policy).
- Supportive and collaborative work environment.
- Open and collaborative culture.
- Continuous learning and growth opportunities.
- High level of autonomy and ownership.
- Opportunity to make a real impact
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477164192
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477164192
