وظيفة مدير الموارد البشرية والشؤون الحكومية شاغرة لدى أعناب في مكة وجدة
Human Resources and Government Manager - Stellar
🏢 أعناب
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة أعناب (مجموعة مدارس خاصة) إلى توظيف مدير للموارد البشرية والشؤون الحكومية والقانونية للعمل في جدة.
المهام والمسؤوليات
- تمثيل الشركة/المدرسة أمام الجهات القضائية وشبه القضائية
- التنسيق مع مكاتب المحاماة الخارجية ومتابعة القضايا القانونية
- تقديم المشورة القانونية في شؤون العمل والتوظيف والمسائل التنظيمية والتشغيلية
- صياغة ومراجعة الإشعارات القانونية والإنذارات والفصل والتسويات
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح السعودية
- إدارة المعاملات عبر منصات Qiwa ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والجوازات والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة التعليم ووزارة الاستثمار وغيرها من المنصات الحكومية
- تنفيذ الخدمات الحكومية والتجديدات والتسجيلات والموافقات
- تمثيل المدرسة أمام وزارة التعليم والجهات المختصة
- ضمان إنجاز متطلبات الحكومة والامتثال في الوقت المحدد
- صياغة وإصدار وتجديد وتعديل وإنهاء عقود العمل
- تحديث العقود على الأنظمة الحكومية والمنصات الرسمية
- إدارة شؤون العقود والوثائق الخاصة بالموظفين
- معالجة طلبات الموظفين وحالاتهم الوظيفية
- إدارة إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة
- دعم التوظيف واقتناء المواهب بالتعاون مع قيادة المدرسة
- التعامل مع وثائق التوظيف وإجراءات الموظفين الجدد
- إدارة السعودة ونقل الكفالات وتصاريح العمل وتجديد الإقامة وتأشيرات الخروج والعودة
- متابعة شؤون الكفالة والامتثال التنظيمي
- إدارة التسويات النهائية والمخالصات ومكافآت نهاية الخدمة
- دعم مراجعات الأداء والوثائق ذات الصلة
- مراقبة الحضور والغياب والتأخير والامتثال لقسم الموارد البشرية
- إعداد الإنذارات والإشعارات التأديبية والتواصل الرسمي مع الموظفين
- ضمان امتثال العمليات التأديبية لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة
- إعداد وتنسيق بيانات الرواتب وتشغيل مسير الرواتب
- ضمان دقة وتحديث بيانات الرواتب
- إدارة إضافات وحذف وتجديد وتحديث التأمين الطبي
- إدارة وثائق تأمين المركبات والتأمينات الأخرى للشركة
- حفظ السجلات السرية للموظفين والعقود والتأمين والمسائل القانونية وشؤون الموارد البشرية
الشروط والمتطلبات
- محامٍ مرخص في المملكة العربية السعودية
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي واللوائح التوظيفية والامتثال الحكومي والإجراءات القانونية المتعلقة بالموارد البشرية
- خبرة مثبتة في التعامل مع منصات Qiwa ومكتب العمل (وزارة الموارد البشرية) والجوازات والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة التعليم ووزارة الاستثمار
- خبرة سابقة في الشؤون القانونية وعمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية وإدارة عقود العمل
- خبرة قوية في صياغة ومراجعة عقود العمل والإشعارات القانونية والإنذارات ووثائق الفصل والتواصل الرسمي مع الموظفين
- القدرة على تمثيل الشركة بشكل احترافي أمام المحاكم والجهات الحكومية والهيئات الرسمية
- مهارات ممتازة في الصياغة والتواصل باللغة العربية
- يفضل إجادة التواصل باللغة الإنجليزية
- خبرة في قطاع التعليم أو المدارس الخاصة ميزة إضافية
المهارات المطلوبة
- حكم قانوني وتنظيمي قوي
- درجة عالية من السرية واللباقة والاحترافية
- مهارات ممتازة في التنظيم وتحديد الأولويات وإدارة الوقت
- قدرة قوية على المتابعة والالتزام بالمواعيد النهائية
- حل المشكلات العملي وحكم الأعمال
- القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل إشراف
- إدارة علاقات الموظفين بحزم واحترافية
- القدرة على التعامل مع المسائل القانونية والموارد البشرية والحكومية الحساسة باحترافية
- عقلية تنفيذ وتملك قوية مع القدرة على متابعة الأمور من المشورة إلى الإنجاز
المزايا
- حزمة رواتب ومزايا تنافسية
- تأمين طبي حسب سياسة الشركة
- إجازة سنوية وتذكرة طيران (للموظفين الوافدين)
- فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي
- بيئة مدرسية دولية داعمة ومتعددة الثقافات
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly capable Legal, HR & Government Relations Manager to support a private
school group in Jeddah across legal affairs, HR operations, employee relations, government relations,
regulatory compliance, and official representation before relevant authorities.
The ideal candidate must be a licensed lawyer with strong practical experience in Saudi labor law,
government platforms, employee contract management, recruitment, government relations, and
legal/administrative execution. This role requires a hands-on professional who can independently
manage sensitive legal and HR matters, execute government transactions efficiently, and represent
the school professionally before official authorities.
Key Responsibilities:
Required Qualifications
school group in Jeddah across legal affairs, HR operations, employee relations, government relations,
regulatory compliance, and official representation before relevant authorities.
The ideal candidate must be a licensed lawyer with strong practical experience in Saudi labor law,
government platforms, employee contract management, recruitment, government relations, and
legal/administrative execution. This role requires a hands-on professional who can independently
manage sensitive legal and HR matters, execute government transactions efficiently, and represent
the school professionally before official authorities.
Key Responsibilities:
- Legal Affairs & Court Representation
- Represent the company/school before judicial and quasi-judicial authorities
- Coordinate with external law firms and follow up on legal matters
- Provide legal guidance on labor, employment, regulatory, and operational matters
- Draft and review legal notices, warnings, terminations, and settlements
- Ensure compliance with Saudi laws and regulations
- Government Relations & Official Platforms
- Manage transactions through Qiwa, MHRSD, Jawazat, GOSI, MOE, MISA, and other government platforms
- Execute government services, renewals, registrations, and approvals
- Represent the school before the Ministry of Education and relevant authorities
- Ensure timely completion of government and compliance requirements
- Employment Contracts & Employee Affairs
- Draft, issue, renew, amend, and terminate employment contracts
- Update contracts on government systems and official platforms
- Manage employee contractual matters and documentation
- Handle employee requests and employment status matters
- Manage onboarding and offboarding procedures
- Recruitment, Saudization & Sponsorship
- Support recruitment and talent acquisition with school leadership
- Handle recruitment documentation and new-hire formalities
- Manage Saudization, sponsorship transfers, work permits, Iqama renewals, and exit/re-entry visas
- Follow up on sponsorship matters and regulatory compliance
- Manage final settlements, clearances, and End-of-Service Benefits
- Performance, Attendance & Disciplinary Processes
- Support performance reviews and related documentation
- Monitor attendance, absence, lateness, and HR compliance
- Prepare warnings, disciplinary notices, and formal employee communications
- Ensure disciplinary processes comply with Saudi labor law and company policies
- Payroll, Medical Insurance & Administrative Follow-Up
- Prepare and coordinate payroll inputs and salary runs
- Ensure accurate and updated payroll data
- Manage medical insurance additions, deletions, renewals, and updates
- Manage vehicle and other company insurance policies
- Maintain confidential employee, contract, insurance, legal, and HR records
Required Qualifications
- Must be a licensed lawyer in Saudi Arabia
- Strong knowledge of Saudi Labor Law, employment regulations, government compliance and HR-related legal procedures
- Proven experience with Qiwa, MHRSD/Labor Office, Jawazat, GOSI, Ministry of Education, and Ministry of Investment platforms
- Previous experience in legal affairs, HR operations, government relations, and employment contract management
- Strong experience in drafting and reviewing employment contracts, legal notices, warning letters, termination documents, and formal employee communications
- Ability to represent the company professionally before courts, government authorities, and official bodies
- Excellent Arabic drafting and communication skills
- Good English communication skills preferred
- Experience in the education or private school sector is an advantage
- Strong legal and regulatory judgment
- High level of confidentiality, discretion, and professionalism
- Excellent organization, prioritization, and time management
- Strong follow-up skills and ability to meet deadlines
- Practical problem-solving and business judgment
- Ability to work independently with minimal supervision
- Firm and professional employee relations management
- Ability to handle sensitive legal, HR, and government matters professionally
- Strong execution and ownership mindset, with the ability to take matters from advice through completion
- Competitive salary and benefits package
- Medical insurance, as per company policy
- Annual leave and flight ticket (Expat Employees)
- Professional development and career growth opportunities
- Supportive, multicultural international school environment
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467721236
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467721236
