تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Kent عن توفر وظيفة موظف مراقبة الجودة (Quality Control Clerk) في المنطقة الشرقية، السعودية. تهدف الوظيفة إلى إدارة الوثائق والسجلات لدعم عمليات الجودة تحت إشراف مدير الجودة، مع تقديم مستوى متقدم من الخبرة المكتبية في تطبيق نظام الجودة.
المهام والمسؤوليات
- يكون قدوة حسنة لفرق الجودة في البلاد في مجالات الأخلاقيات، السلامة والصحة والبيئة والأمن، الحساسية الثقافية، التنوع، العمل الجماعي، ثقافة الجودة والسلوكيات.
- مسؤول عن حفظ السجلات، التحكم في طلبات المعلومات (RFI)، جدول التفتيش والسجلات، تقارير المراقبة، وسجلات الجودة مع نظام ترقيم وفقاً لإجراءات المشروع.
- ضمان أن جميع وثائق الجودة الخاضعة للرقابة والمتعلقة بالمشروع محدثة بأحدث إصدار، وأن تكون متاحة في جميع المواقع التي يتم فيها تنفيذ العمليات الأساسية للتشغيل الفعال لنظام إدارة الجودة.
- الإلمام الكامل بجميع أنواع وثائق الجودة مثل خطط التفتيش والاختبار (ITP)، قوائم التفتيش، طلبات المعلومات (RFI)، بيانات الطريقة، تقارير عدم المطابقة، الاستفسارات الفنية، طلبات المواد، حزم الاختبار، ملف الجودة النهائي، ووثائق العقد الأخرى للمشروع.
- إعداد وتحديث السجلات والسجلات المختلفة.
- تنظيم اجتماعات الجودة الأسبوعية والشهرية.
- إعداد وتوزيع التقارير الأسبوعية والشهرية.
- الحفاظ على نظام إدارة الوثائق بالكامل.
- المساعدة في أنشطة التوظيف والانضمام لموظفي الجودة في المشروع عند الضرورة.
- فهم جميع وثائق نظام الإدارة المطلوبة (العمليات والإجراءات).
- جدولة اجتماعات مراجعة الإدارة وفقاً للمتطلبات عند الضرورة، وتسهيل إدارة الاجتماعات، وإنتاج المحاضر، وتتبع الإجراءات حتى الإغلاق.
- الامتثال لجميع متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة.
- إنتاج تقارير أسبوعية/شهرية لقادة الجودة في البلاد حسب الاقتضاء، مثل التقرير الأسبوعي، حالة تقارير عدم المطابقة (NCR)، مؤشرات أداء المشروع (PMI)، تقارير التدقيق، وغيرها.
- الإلمام بممارسات إدارة الوثائق والسجلات لضمان امتثال أي/جميع وثائق الجودة للمتطلبات.
- المساعدة في تطوير وثائق ضمان الجودة/مراقبة الجودة الخاصة بالمشروع ضمن إرشادات نظام الإدارة.
- أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من وقت لآخر.
عرض النص الأصلي للإعلان
The main purpose of the position is document control/record keeping supporting the Quality operations and reporting to Quality Manager. Providing an advanced level of clerical expertise in the implementation of quality system.
Set a good example for the country Quality teams in the areas of ethics, HSSE, cultural sensitivity, diversity, teamwork, quality culture and behaviors*.
Record keeping, RFI control, inspection schedule and records, surveillance report, and quality records with numbering system according to project procedure.
Ensure that all controlled Quality documents related to the Project are maintained to the latest issue, and that these documents are made available at all locations where operations essential to the effective functioning of the Quality Management System are performed
Well aware of all types of quality documents like ITP, Checklist, RFI, method statements, non-conformance report, technical queries, Material Request, Test packages, Final Quality Dossier and other miscellaneous project contract documents
Preparing and updating various logs and registers.
Organize weekly and monthly quality meetings
Prepare and distribute the weekly and monthly reports
Maintain the complete document control system
Assist in the recruitment and on-boarding activities of project Quality staff where necessary*.
Understand all required Management System documentation (Processes and Procedures)
Where necessary schedule Management Review Meetings in accordance with requirements and facilitate the running of the meetings, produce minutes and track actions to closure*.
Comply with all QHSE requirements.
Produce weekly/monthly reports to the Country Quality leadership as applicable e.g. weekly report, NCR status, PMI, audit reports etc.,
Be familiar with document and record control practices ensuring that any/all quality documents comply with requirements*.
Assist with the development of project specific QA/QC documentation within the guidelines of the Management System.
Any other duties as assigned from time to time.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477042687