📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة مدير أنظمة A&D شاغرة لدى THA by Armonia في الرياض

A&D System Manager
🏢 THA by Armonia
🕒 نُشرت: (منذ 8 أيام) 📍 الرياض وظائف الهندسة والتقنية
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

THA by Armonia تبحث عن مدير نظام A&D (Accreditation & Delegation) للعمل بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن فريق مخصص لتقديم خدمات الاعتماد لحدث رياضي دولي كبير. يمتد العقد من أقرب وقت ممكن حتى نهاية ديسمبر 2026، ويشمل مراحل تجهيز النظام، فترة الحدث، والإغلاق.

نبذة عن الوظيفة

سيكون مدير النظام مسؤولاً عن تشغيل نظام A&D المقدم من اللجنة المنظمة كجزء من نظام إدارة الأحداث (EMS)، وضمان دقة وأمان بيانات التسجيل والاعتماد لجميع الفئات المعنية (رياضيون، مسؤولون، قوى عاملة، متطوعون، إعلام، وغيرهم). سيعمل بشكل عملي ومباشر على تهيئة النظام، إدارة الصلاحيات، استكشاف الأخطاء، وإعداد التقارير.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة إعدادات النظام، فئات الاعتماد، صلاحيات المستخدمين، امتيازات الوصول، وسير العمل التشغيلي وفقاً للمتطلبات المعتمدة.
  • دعم تنفيذ وصيانة مصفوفة امتيازات الاعتماد وضمان حقوق الوصول الصحيحة لكل فئة معتمدة.
  • الإشراف على بيانات التسجيل والاعتماد لجميع الفئات المعتمدة وضمان جمعها والتحقق منها وتحديثها بدقة.
  • ضمان السرية والتعامل الآمن مع المعلومات الشخصية والامتثال لبروتوكولات حماية البيانات والاعتماد.
  • التنسيق مع فرق الاعتماد فيما يخص معلومات الشارات ومتطلبات الطباعة والتكامل مع النظام لإنتاج وتوزيع الشارات.
  • إجراء اختبارات النظام، والتحقق من سير العمل، وضمان الجاهزية التشغيلية الكاملة قبل الحدث.
  • مراقبة أداء النظام، وتحديد المشكلات التقنية، والتنسيق مع مزود EMS وفرق تقنية المعلومات لحلها في الوقت المناسب.
  • الإشراف على العمليات الحية للنظام أثناء الحدث، وضمان التوفر المستمر وحل المشكلات فوراً في جميع المواقع.
  • إنتاج إحصائيات الاعتماد، تحديثات التسجيل، تقارير أداء النظام، وتقارير العمليات اليومية للإدارة.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صناعة الأحداث أو ما يعادلها، تتضمن إدارة عملية لأنظمة الاعتماد أو التسجيل أو إدارة الأحداث.
  • سجل مثبت في الحفاظ على بيانات دقيقة وذات حجم كبير لأصحاب المصلحة تحت مواعيد نهائية ضيقة.
  • امتلاك جهاز لابتوب شخصي مع البرامج المطلوبة للدور.
  • القدرة على البدء بفترة قصيرة والبقاء طوال مدة العقد.
  • العمل بدوام كامل وحصري للمشروع طوال فترة العقد.
  • التواجد في الموقع في الرياض مع دعم لجميع المواقع.
  • المرشحون الدوليون يجب أن يكونوا مستعدين للانتقال إلى الرياض طوال فترة العقد.

المهارات المطلوبة

  • خبرة في الاعتماد في أحداث الأولمبياد أو الأحداث متعددة الرياضات أو الأحداث الرياضية الدولية الكبرى (ميزة قوية).
  • خبرة في العمل مع منصة إدارة الأحداث أو منصة الاعتماد.
  • الإلمام بمصفوفات الصلاحيات، مناطق الوصول، وسير عمل إنتاج الشارات.
  • اللغة الإنجليزية: مطلوبة.
  • اللغة العربية: مفضلة.

المزايا

  • تأشيرة، سكن، ومواصلات للمرشحين الذين ينتقلون إلى الرياض.
عرض النص الأصلي للإعلان
About The Role

We are recruiting an A&D System Manager for a dedicated full-time team delivering accreditation at a major international multi-sport event. The role sits within our client's Accreditation function. It is based on site in Riyadh, KSA, and runs from ASAP until the end of December 2026, covering system readiness, event time and close-out.

The event will bring together thousands of athletes and team officials from across the region, competing across multiple sports and venues.

You will:

  • Run the A&D system provided by the Organising Committee as part of the Event Management System (EMS)
  • Make sure the registration and accreditation data of every stakeholder group is accurate and secure
  • Get the system tested, validated and fully ready before the event begins
  • Keep the system live and supported across all venues during the event

The system covers athletes, team officials, workforce, volunteers, media and other accredited stakeholders, and you will be its operational owner. You will work alongside the Accreditation Manager, delegation management, venue operations, security, the EMS provider and IT teams.

This role is hands-on. You will configure the system, manage permissions, troubleshoot issues and produce the reporting yourself, not just oversee others doing it.

Key Responsibilities

System Management

  • Manage system settings, accreditation categories, user permissions, access privileges and operational workflows in line with approved requirements
  • Support the implementation and maintenance of the accreditation privilege matrix, ensuring correct access rights for each accredited category

Data Integrity

  • Oversee the registration and accreditation data of all accredited stakeholder groups
  • Ensure accurate collection, verification, updating and maintenance of accreditation and delegation information
  • Ensure confidentiality, secure handling of personal information and compliance with data protection and accreditation protocols

Badge Production and Integration

  • Coordinate with accreditation teams on badge information, printing requirements and system integration for badge production and distribution

Testing and Technical Support

  • Conduct system testing, validate workflows and ensure full operational readiness before the event
  • Monitor system performance, identify technical issues and coordinate with the EMS provider and IT teams for timely resolution

Event-Time Operations and Reporting

  • Oversee live system operations during the event, ensuring continuous availability and immediate issue resolution across all venues
  • Generate accreditation statistics, registration updates, system performance reports and daily operational reports for management

Requirements

Requirements

  • 5+ years' experience in the events industry or equivalent, including hands-on management of accreditation, registration or event management systems
  • Proven record of maintaining accurate, high-volume stakeholder data under tight deadlines
  • Your own laptop with the software required for the role
  • Able to start at short notice and remain for the full contract period

Ideal Background

  • Accreditation experience at Olympic-movement, multi-sport or major international sporting events: strong advantage
  • Experience working with an event management or accreditation platform
  • Familiarity with privilege matrices, access zoning and badge production workflows

Languages

  • English: required
  • Arabic: preferred

Working Conditions

  • Full-time and exclusive: fully dedicated to the project for the contract period
  • Mobilisation: ASAP
  • On site in Riyadh: role is based in Riyadh, KSA, with support across all venues
  • Open to international and KSA-based candidates: international candidates must be willing to relocate to Riyadh for the contract period
  • Own equipment: you must have your own laptop with the required software

Benefits

Visa, accommodation and transportation included for candidates relocating to Riyadh
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479792942

وظائف أخرى لدى THA by Armonia

وظائف الهندسة والتقنية في الرياض