وظيفة أخصائي تخطيط مؤسسي لدى Tas'Helat Marketing Co. في الرياض
Corporate Planning Specialist
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة تسهيلات ماركتينج (سلسلة محطات وقود) إلى توظيف أخصائي تخطيط مؤسسي في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في إعداد وتوحيد مواد اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين، مع ضمان الدقة والاتساق والتسليم في الوقت المحدد للمراجعة الداخلية.
- جمع البيانات الواردة من الإدارات الداخلية والتحقق منها وتنسيقها لإدراجها في التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية المقدمة للإدارة والمساهمين.
- دعم توثيق وتتبع ومتابعة قرارات مجلس الإدارة والمساهمين، وضمان التنفيذ والإغلاق في الوقت المناسب بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية (الأسبوعية والشهرية والدورية) للأداء، بما في ذلك توحيد البيانات وتنسيقها والتحقق من صحتها.
- تقديم الدعم التحليلي من خلال إعداد الملخصات والعروض التقديمية والتقارير المرئية للاستخدام الداخلي أو التواصل مع المساهمين.
- المساعدة في التعامل مع الملفات والسجلات والتقارير السرية وتنظيمها لضمان التوثيق السليم والامتثال لمعايير الحوكمة المؤسسية.
- دعم ترتيب الاجتماعات وورش العمل واللقاءات التي تشمل المساهمين أو الإدارة، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والجدولة وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
- تنفيذ المهام الموكلة من مدير التخطيط المؤسسي أو الرئيس التنفيذي أو الإدارة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
- المساهمة في تحسين العمليات والتقارير ضمن وظيفة التخطيط المؤسسي من خلال تحديد التحسينات العملية ودعم التنفيذ.
- الحفاظ على أدوات التتبع الداخلية لمؤشرات الأداء الرئيسية ومستلزمات مجلس الإدارة ومعالم التحول لضمان رؤية التقدم والمواءمة مع أولويات الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في التخطيط المؤسسي أو إدارة شؤون المساهمين أو أدوار دعم الحوكمة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع القدرة على التعامل مع البيانات والوثائق التفصيلية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي مع القدرة على تلخيص المعلومات المعقدة بوضوح.
- خبرة في إعداد التقارير وتنسيق العروض التقديمية والتنسيق بين الإدارات.
- إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Excel، PowerPoint، Word)؛ ومعرفة أدوات تتبع المشاريع ميزة إضافية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة تحت الضغط والحفاظ على السرية التامة.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
We Are Hiring For The Following Position
Job Title: Corporate Planning Specialist
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Key Responsibilities
Job Title: Corporate Planning Specialist
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Key Responsibilities
- Assist in the preparation and consolidation of materials for Board of Directors and Shareholder meetings, ensuring accuracy,consistency, and timely submission for internal review.
- Compile, verify, and format data received from internal departments for inclusion in reports, dashboards, and presentations to management and shareholders.
- Support the documentation, tracking, and follow-up of Board and Shareholde resolutions, ensuring timely execution and closure in coordination with relevant stakeholders.
- Assist in the preparation of weekly, monthly, and periodic performance reports, including data consolidation, formatting, and validation.
- Provide analytical support by preparing summaries, presentations, and visual reports for internal use or shareholder communication.
- Assist in handling and organizing confidential files, records, and reports to ensure proper
- Support in arranging meetings, workshops, and engagements involving shareholders or management, including logistics, scheduling, agenda preparation, and minute-taking documentation and compliance with corporate governance standards.
- Execute ad-hoc tasks assigned by the Corporate Planning Director, CEO, or management in a timely and professional manner.
- Contribute to process and report improvements within the Corporate Planning function by identifying practical enhancements and supporting implementation.
- Maintain internal trackers for KPIs, board deliverables, and transformation milestones to ensure visibility of progress and alignment with departmental priorities.
- Bachelor’s degree in business administration, Finance, Economics, or related field required.
- Minimum of 3-5 years of experience in corporate planning, shareholders’ management, or governance support roles.
- Strong analytical and organizational skills, with the ability to handle detailed data and documentation.
- Excellent written and verbal communication skills; ability to summarize complex information clearly.
- Experience in report preparation, presentation formatting, and coordination between departments.
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word); knowledge of project tracking tools is an advantage.
- Ability to manage multiple tasks under pressure and always maintain confidentiality.
- Fluency in English required Arabic proficiency preferred.
- Fluency in English and Arabic required.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478670192
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478670192
وظيفة مدير التذاكر شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
جهة غير معلنة الرياض
وظيفة أخصائي علاقات حكومية شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
جهة غير معلنة الرياض
