شركة Talent Blueprint FZ LLC تعلن عن وظيفة مساعد إداري (عقد حر) في الرياض
Admin Assistant (Freelance Contract)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Talent Blueprint FZ LLC عن فرصة تعاقد حر (Freelance) لوظيفة مساعد إداري (Admin Assistant) في الرياض، المملكة العربية السعودية، وذلك للمشاركة في مشروع حدث رياضي كبير متعدد الرياضات تحت إشراف المجلس الأولمبي الآسيوي، لمدة 65 يوماً من 22 أكتوبر إلى 25 ديسمبر 2026.
نبذة عن الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لفريق التسليم طوال مدة المشروع، مع التركيز على تنظيم الملفات، متابعة المواعيد، وإعداد مستندات السفر واللوجستيات.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على مستندات المشروع، والمتابعات، والجداول الزمنية، وأنظمة حفظ الملفات.
- المساعدة في ترتيب الاجتماعات، وإعداد محاضرها، والمراسلات، والمتابعات.
- تحضير وتنظيم أوراق السفر واللوجستيات والمشتريات.
- دعم إدارة الجداول الزمنية، وإدخال البيانات، وإعداد التقارير الدورية.
- تنسيق الطلبات الإدارية والرد على استفسارات الفريق الداخلي.
- الحفاظ على دقة السجلات وتنظيمها وتحديثها باستمرار.
- تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير عمليات المشروع بسلاسة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو دعم مكتبي أو تنسيق مشاريع؛ خبرة في مجال الفعاليات تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة جيدة باستخدام Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
- تنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام ضمن مواعيد محددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Contract Period: 22 October - 25 December 2026 (65 days)
About the Project
A major continental multi-sport event under the Olympic Council of Asia
Role Overview
Provides administrative and coordination support to the delivery team throughout the project.
Key Responsibilities
- Maintain project documents, trackers, schedules and filing systems.
- Assist with meeting arrangements, minutes, correspondence and follow-ups.
- Prepare and organise travel, logistics and procurement paperwork.
- Support timesheet management, data entry and regular reporting.
- Coordinate administrative requests and respond to internal team queries.
- Keep records accurate, organised and up to date.
- Provide general administrative support to ensure smooth project operations.
Qualifications & Experience
- At least 2 years experience in an administrative, office support or project coordination role; event experience is an advantage.
- Good working knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word and Outlook.
- Good written and spoken English.
- Able to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481535961
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481535961
