فندق لو ميريديان يعلن عن وظيفة مشرف حجوزات (سعودي) في المدينة المنورة
تفاصيل الوظيفة
تعلن فنادق ومنتجعات لو ميريديان (Le Méridien Hotels & Resorts) عن توفر وظيفة مشرف حجوزات (Supervisor-Reservations) في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، بنظام الدوام الكامل.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على دقة حجوزات الغرف ومجموعات الحجوزات وأكواد السوق.
- تعريف الموظفين الجدد بقيم الشركة وثقافتها.
- مراجعة وتنفيذ إجراءات الحجوزات الجديدة.
- معالجة جميع طلبات الحجز والتعديلات والإلغاءات الواردة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد.
- تحديد احتياجات ضيوف الحجز واختيار نوع الغرفة المناسب والتحقق من توفر النوع والسعر.
- شرح سياسات الضمان والأسعار الخاصة والإلغاء للمتصلين.
- تلبية وتوثيق الطلبات الخاصة والإجابة عن أسئلة الضيوف حول مرافق الفندق وخدماته.
- تطبيق تقنيات البيع لتعظيم الإيرادات وإدخال البيانات في نظام الحجز.
- التعامل مع أي تحديات في تلبية طلبات الإقامة وإعداد حسابات الفوترة وفق سياسات المحاسبة.
- استكشاف مشكلات الضيوف وحلها وتوثيقها أو رفعها للشخص المعني.
- مساعدة الإدارة في التدريب والجدولة والإرشاد والتحفيز والتدريب للموظفين، مع تقديم القدوة الحسنة وكونك نقطة الاتصال الأولى لسياسة ضمان المعاملة العادلة / سياسة الباب المفتوح.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على نظافة المظهر الشخصي والزي الرسمي، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة، وحماية أصول الشركة.
- الترحيب بجميع الضيوف وفق معايير الشركة وتوقع احتياجاتهم وشكرهم بتقدير صادق.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة، والرد على الهواتف بلباقة.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، والامتثال لمعايير الجودة.
- قراءة المعلومات والتحقق منها بصرياً بأشكال متنوعة، ونقل ورفع وحمل وسحب ودفع أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين.
- خبرة إشرافية لا تقل عن سنة واحدة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
- قدرة على التعامل مع أنظمة الحجز وإدخال البيانات.
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع شكاوى الضيوف.
- إتقان تقنيات البيع لتعظيم الإيرادات.
- قدرة على العمل ضمن فريق وبناء علاقات إيجابية.
- التنظيم والدقة في توثيق المعلومات.
- المرونة في أداء مهام إضافية حسب الطلب.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26137595
Job Category Reservations
Location Khaled Bin El Waleed Road, PO Box 1735, Medina 42351, Saudi ArabiaVIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Oversee accuracy of room blocks, reservations, and group market codes. Communicate company values and/or culture to new employees. Review and implement new Reservations procedures. Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Identify guest reservation needs and determine appropriate room type. Verify availability of room type and rate. Explain guarantee, special rate, and cancellation policies to callers. Accommodate and document special requests. Answer questions about property facilities/services and room accommodations. Follow sales techniques to maximize revenue. Input and access data in reservation system. Respond to any challenges found for accommodating rooming requests. Set-up proper billing accounts according to Accounting policies. Troubleshoot, resolve, and document guest issues and concerns or escalate/refer to appropriate individual.
Assist management in training, scheduling, counseling, and motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Comply with quality assurance expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 2 years of related work experience.
Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481164338