📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة منسق التحكم في الوثائق شاغرة لدى SYSTRA في المدينة

Document Control Coordinator, Document Control Specialist
🏢 SYSTRA
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 المدينة المنورة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة SYSTRA، إحدى الشركات العالمية الرائدة في الهندسة والاستشارات في مجال النقل العام وحلول التنقل، عن توفر وظيفة شاغرة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، لمسمى "منسق/أخصائي إدارة الوثائق" (Document Control Coordinator / Document Control Specialist).

نبذة عن الوظيفة

  • وظيفة بدوام كامل، موقعها في المدينة المنورة (على رأس العمل).
  • المسؤول عن إدارة وثائق المشروع، بما في ذلك استلامها ومراجعتها وتصنيفها وتوزيعها وفقاً لمعايير الشركة ومتطلبات العميل.
  • يشمل العمل اليومي صيانة أنظمة التحكم في الوثائق، وضمان التحكم في الإصدارات وحفظ الملفات بشكل صحيح، وتتبع حالة الوثائق، ودعم فرق المشروع بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
  • يتضمن التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لحل مشكلات التوثيق، وفرض معايير الجودة والامتثال، وإعداد تقارير دورية عن أداء إدارة الوثائق والسجلات.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة وثائق المشروع (استلام، مراجعة، تصنيف، توزيع).
  • صيانة أنظمة التحكم في الوثائق وضمان التحكم في الإصدارات والحفظ السليم.
  • تتبع حالة الوثائق ودعم فرق المشروع بالمعلومات الدقيقة.
  • التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لحل مشكلات التوثيق.
  • فرض معايير الجودة والامتثال للوثائق.
  • إعداد تقارير دورية عن أداء إدارة الوثائق والسجلات.

الشروط والمتطلبات

  • مهارات قوية في التوثيق وإدارة الوثائق (تنظيم، تصنيف، تتبع).
  • مهارات في إدارة السجلات (حفظ دقيق وآمن ومتوافق طوال دورة حياة المشروع).
  • مهارات في مراقبة الجودة (ضمان مطابقة الوثائق للمعايير والتنسيقات وعمليات الاعتماد).
  • مهارات تواصل فعالة مع فرق متعددة التخصصات وشركاء خارجيين.
  • خبرة ذات صلة في مشاريع الهندسة أو البناء أو النقل أو البنية التحتية (ميزة إضافية).
  • الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وبرامج المكتب القياسية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل، مهارات تنظيمية، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية في بيئة سريعة.
  • يفضل حصول المتقدم على دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة أو إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ ومعرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description SYSTRA is a global engineering and consultancy group specializing in public transport and mobility solutions, with over 65 years of experience improving and modernizing transport infrastructure. With around 11,000 employees operating in more than 80 countries, SYSTRA focuses on connecting people and regions by designing systems that enhance accessibility to employment, education, and leisure. The company supports clients throughout the entire project lifecycle, from early design through deployment, testing, and maintenance. SYSTRA generates 80% of its revenue internationally and ranks among the top global engineering companies for mass transit, rail, bridges, and transport, with €1.3 bn in sales in 2024.
Role Description The Document Control Coordinator / Document Control Specialist is a full-time, on-site role based in Al Madinah, Saudi Arabia. This role is responsible for managing project documentation, including receiving, reviewing, classifying, and distributing documents in line with company standards and client requirements. Daily activities include maintaining document control systems, ensuring version control and proper filing, tracking document status, and supporting project teams with accurate and timely information. The role also involves coordinating with internal and external stakeholders to resolve documentation issues, enforcing quality and compliance standards, and generating regular reports on document and records management performance.
Qualifications
  • Candidates should possess strong skills in Documentation and Document Management, including organizing, classifying, and tracking project documents.
  • Candidates should possess skills in Records Management, with the ability to maintain accurate, secure, and compliant records throughout the project lifecycle.
  • Candidates should possess skills in Quality Control, ensuring that all documents meet established standards, formats, and approval processes.
  • Candidates should possess effective Communication skills, with the ability to collaborate with multidisciplinary teams and external partners.
  • Relevant experience in engineering, construction, transportation, or infrastructure projects is highly beneficial.
  • Familiarity with electronic document management systems (EDMS) and standard office software is required.
  • Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to work to deadlines in a fast-paced environment.
  • Diploma or bachelor’s degree in engineering, information management, business administration, or a related field is preferred.
  • Fluency in English is required; knowledge of Arabic is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 19 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478273462

وظائف أخرى لدى SYSTRA

وظائف الإدارة والدعم المكتبي في المدينة المنورة