Parsons Corporation تعلن عن وظيفة رئيس إداريي العقود في جدة
تفاصيل الوظيفة
شركة Parsons Corporation تبحث عن Lead Contract Administrator للانضمام إلى فريقها في مكة جدة السعودية. في هذا الدور، ستقوم بمراجعة الشروط التعاقدية لضمان الامتثال لمتطلبات المشتريات، وإجراء مفاوضات الرسوم، وصياغة ومراجعة السياسات والإجراءات التشغيلية حسب الحاجة.
المهام والمسؤوليات
- القيام بدور قيادي ومحوري في دعم مديري المشاريع والتنفيذيين في مراقبة أداء الخدمات المتعاقد عليها لضمان فعاليتها والامتثال للمتطلبات القانونية وتحقيق النتائج المرجوة.
- إدارة جميع الأمور المتعلقة بإدارة العقود والمطالبات والنزاعات وتفسير العقود وتحليل التكاليف، والتنسيق مع الإدارات الأخرى لتحقيق ذلك.
- تطوير وتنفيذ وإدارة الأنظمة والإجراءات لمراقبة العقود لضمان حل قضايا الامتثال التعاقدي في الوقت المناسب وبفعالية عبر حزم العمل المتعددة.
- تحديد المطالبات المحتملة، والتحقق من الامتثال للشروط التعاقدية ذات الصلة، وضمان التفاوض الفعال وتسوية المطالبات، مع التنسيق مع الإدارات الأخرى حسب الضرورة.
- تقييم والتوصية بشأن المطالبات المقدمة من المقاولين، بما في ذلك حساب الخسائر المتكبدة بالتنسيق مع فريق الكميات.
- صياغة الاقتراحات لحل القضايا التعاقدية.
- قيادة التحسين المستمر لعمليات العقود من خلال تحسين أنشطة صياغة العقود والأنظمة والإجراءات.
- تقديم المشورة بشأن مشتريات العقود وأنواع العقود والاتفاقيات الأساسية (حسب الحاجة).
- المساعدة / المساهمة في الميزانية المالية لضمان فعالية التكلفة والقيمة مقابل المال للعقود.
- تقديم المشورة في مراجعة واعتماد شهادات الدفع والفواتير من المقاولين من الباطن وللعميل.
- المساعدة في إعداد المستندات القانونية والتعاقدية مثل طلبات العروض وغيرها من المستندات القانونية أو التعاقدية.
- التعاون مع الزملاء عبر الخطوط التنظيمية للحصول على معلومات الأعمال اللازمة لأغراض إعداد التقارير.
المهارات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الأعمال أو القانون أو البناء.
- خبرة عمل لا تقل عن 18 عامًا (بعد التخرج) في مشاريع البنية التحتية.
- خبرة حديثة في دور إدارة عقود أولي، سواء بإدارة فريق لإدارة العقود/المطالبات أو فريق كميات يتعامل مع النزاعات التعاقدية الكبرى.
- خبرة مع مقاول على مستوى إداري أو مع استشاري هندسي أو استشاري مطالبات يقدم استشارات بشأن العقود والمشتريات والنزاعات، بالإضافة إلى أعمال الخبرة الاستشهادية.
- سجل مثبت في جميع مراحل دورة حياة المشروع من الأطر التعاقدية إلى تقدير التكاليف إلى إدارة الموقع وإدارة التكاليف وصولاً إلى إدارة العقود والنزاعات.
- القدرة على توجيه الموظفين والنقد والتحدي بشكل موضوعي وواثق.
- خبرة في بناء علاقات ناجحة على المستوى العالي.
- خبرة مباشرة في التعامل مع الإدارة التنفيذية.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Lead Contract Administrator to join our team! In this role you will review contractual terms and conditions to ensure compliance with prescribed procurement requirements and conducts fee negotiations, and drafts and revises policies and operating guidelines as necessary.
What You'll Be Doing
- Play a leading and pivotal role in supporting the project executives, leaders and project managers in monitoring and controlling the performance of contracted services to ensure services are effective, meet statutory requirements and deliver the desired outcomes.
- Manage all matters regarding contract administration, claims, disputes, contract interpretation and cost analysis, coordinating with other departments where necessary to achieve this.
- Develop, implement and manage systems and procedures for the monitoring of the contracts to ensure that contractual compliance issues are resolved both timely and effectively across multiple work packages.
- Identify potential claims, check for compliance with applicable contractual terms and ensure effective negotiation and settlement of claims, coordinating with other departments where necessary to achieve this.
- Evaluate and recommend claims submitted from Contractors, including the calculation of losses incurred through co-ordination with QS Team.
- Formulate suggestions to resolve Contract issues.
- Lead the continuous improvement of contract processes through refining contract formulation activities, systems and procedures.
- Provide advice regarding contract procurement and types of underlying contracts and agreements (as necessary).
- Assist / input into the financial budget to ensure the cost-effectiveness and value for money of contracts.
- Offer advice in the review and the approval of payment certificates, invoicing from subcontractors and to the client.
- Assist in the preparation of legal and contractual documents such as; Request for Proposals (RFP) and other legal or contractual documents.
- Collaborate with colleagues across organizational lines to obtain and communicate business information necessary for Reporting purposes.
- A Bachelor degree in a subject related to Business, Law or Construction
- A minimum of 18 years of relevant work experience (post qualification) on infrastructure project experience.
- Recent experience in a senior contracts administration role either managing a contracts administration/claims team or quantity surveying team handling major contractual disputes.
- Experience with a contractor at a management level or with an engineering consultant or claims consultancy providing consultancy advice on contracts, procurement and disputes as well as expert witness work.
- Proven track record in all stages of the project life cycle from contractual frameworks to cost estimation to site management and cost management through to contract administration and disputes.
- Ability to guide staff, critique and challenge objectively and with confidence.
- Experience developing successful relationships at a senior level
- Direct experience interfacing with executive management.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484208983