وظيفة مستشار برامج (استقطاب الطلاب والقبول والتسجيل) شاغرة لدى NADIA بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة نادية عن وظيفة مستشار برامج (تسجيل الطلاب / القبول / الالتحاق) لصالح إحدى جهاتها العميلة في مدينة الرياض، بالمملكة العربية السعودية. تهدف الوظيفة إلى تحقيق مستهدفات التسجيل لبرامج MBA والبرامج التنفيذية والبرامج المهنية الأخرى.
نبذة عن الوظيفة
يتولى المستشار إدارة تسجيل الطلاب ودعم المبادرات المختلفة لتحسين عملية التسجيل. ويدعم فرق التسجيل والتسويق وتطوير الأعمال والقبول، ويرشد الطلاب المحتملين من أول استفسار حتى الالتحاق بالبرنامج، ويسهم في مبادرات التسجيل الإقليمية والفعاليات والتوعية والعلاقات العامة وإشراك أصحاب المصلحة في منطقة الشرق الأوسط.
المهام والمسؤوليات
- متابعة الاستفسارات الواردة من الحملات التسويقية والفعاليات والرد عليها.
- تقديم الاستشارة والتوجيه للطلاب المحتملين.
- دعم المتقدمين طوال مراحل عملية القبول.
- التركيز على تحويل الطلبات عالية الجودة بما يتماشى مع المستهدفات.
- مراقبة نسب التحويل وتحسينها.
- توجيه المتقدمين فيما يخص المستندات ومتطلبات المواعيد النهائية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة في أنظمة CRM.
- إعداد تقارير عن العملاء المحتملين والطلبات والعروض والمدفوعات.
- تقديم تحديثات أسبوعية عن مسار التسجيل (Recruitment Pipeline).
- تمثيل المؤسسة في أيام الأبواب المفتوحة والمعارض والملتقيات.
- دعم التحضير لما قبل السفر والتوجيه (Orientation).
- مراجعة الطلبات ومعالجتها في الوقت المناسب.
- إدارة الفعاليات: دعم التخطيط لفعاليات التسجيل والمعارض وتنفيذها، وتنسيق اللوجستيات والضيافة والمعدات، وتنظيم المتحدثين الضيوف والمشاركين الخارجيين، وإعداد الوثائق والمواد الترويجية.
- مسؤولية اجتماعية للشركات (CSR): التعاون مع الفرق الداخلية لدعم أنشطة المسؤولية الاجتماعية، والمساهمة في مبادرات المسؤولية الاجتماعية والمشاركة المجتمعية، وتحديد فرص تعزيز ممارسات الأعمال المستدامة، ومتابعة مبادرات الاستدامة واقتراح التحسينات.
الشروط والمتطلبات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في التوظيف أو تطوير الأعمال أو الشراكات أو المبيعات الاستشارية B2B.
- القدرة على السفر وتقبل ساعات عمل مرنة.
- أفضلية للمواطنين السعوديين المقيمين في المملكة.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في إدارة علاقات أصحاب المصلحة.
- قدرات قوية في العروض التقديمية والتفاوض.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على تحليل بيانات التسجيل ومقاييس مسار التسجيل.
- إجادة أنظمة CRM وبرامج Microsoft Office.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- مفضلة: خبرة في التعليم العالي أو التعليم التنفيذي أو الخدمات المهنية.
- مفضلة: خبرة في بيانات CRM وتحليل أداء الحملات.
- مفضلة: فهم لبيئة الشركات والجهات الحكومية في دول مجلس التعاون الخليجي.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Company
One of our client in Riyadh is hiring for Counsellor to achieve recruitment targets for MBA programmes, executive education courses, and other professional programmes. The role supports recruitment, marketing, business development, and admissions teams, guiding prospective students from initial enquiry to enrolment. Based in the Kingdom of Saudi Arabia (KSA), the role contributes to regional recruitment initiatives, events, outreach, public relations, and stakeholder engagement across the Middle East.
About the Role
The Counsellor will be responsible for managing student recruitment and supporting various initiatives to enhance the recruitment process.
Responsibilities
- Manage and follow up on enquiries from marketing campaigns and events.
- Provide counselling and guidance to prospective students.
- Support applicants throughout the admissions journey.
- Focus on converting high-quality applications in line with targets.
- Monitor and improve conversion ratios.
- Guide applicants through documentation and deadline requirements.
- Maintain accurate records in CRM systems.
- Prepare reports on leads, applications, offers, and payments.
- Provide weekly recruitment pipeline updates.
- Represent the organisation at open days, exhibitions, and fairs.
- Support pre-departure preparation and orientation.
- Review and process applications in a timely manner.
Event Management
- Support planning and execution of recruitment events and exhibitions.
- Coordinate event logistics, catering, and equipment.
- Organise guest speakers and external participants.
- Prepare event documentation and promotional materials.
CSR Initiatives
- Collaborate with internal teams to support CSR activities.
- Assist with social responsibility and community engagement initiatives.
- Identify opportunities to enhance sustainable business practices.
- Monitor sustainability initiatives and suggest improvements.
Qualifications
- Fluency in English and Arabic.
- 3-5 years of experience in recruitment, business development, partnerships, or B2B consultative sales.
Required Skills
- Strong stakeholder relationship management skills.
- Strong presentation and negotiation capabilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organisational and time-management skills.
- Ability to analyse recruitment data and pipeline metrics.
- Proficiency in CRM systems and Microsoft Office.
- High professionalism and confidentiality.
- Ability to work independently and in teams.
- Willingness to travel and work flexible hours.
Preferred Skills
- Experience in higher education, executive education, or professional services.
- Experience with CRM data and campaign performance analysis.
- Understanding of the GCC corporate and government landscape.
- Preference for Saudi nationals residing in KSA.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482516843