وظيفة أخصائي عقود أول شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
تعلن جهة غير معلنة عن وظيفة أخصائي عقود أول (Senior Contract Specialist) في مدينة الرياض، ضمن برامج الصيانة والإصلاح والإصلاح الشامل (MRO) لأنظمة الدفاع البرية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى أخصائي العقود الأول إدارة الأنشطة التعاقدية الداعمة لبرامج الصيانة والإصلاح والإصلاح الشامل (MRO) لأنظمة الدفاع البرية، ويرتبط بمدير العقود. ويضمن الدور الإدارة الفعالة والامتثال وتنفيذ عقود العملاء والموردين والمقاولين من الباطن طوال دورة حياة العقد. كما يسهم في الحد من المخاطر التعاقدية، ودعم المفاوضات التجارية، والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين والأطراف الداخلية لتحقيق أهداف البرنامج.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عقود العملاء والموردين والمقاولين من الباطن طوال دورة حياة العقد.
- مراجعة الشروط والأحكام التعاقدية للتأكد من توافقها مع سياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
- الاحتفاظ بسجلات العقود والتعديلات والتغييرات والمراسلات المتعلقة بها.
- متابعة المراحل الرئيسية للعقود والتسليمات والالتزامات الأدائية ومتطلبات التقارير.
- دعم المفاوضات التعاقدية وعمليات التجديد والتمديد والتعديل.
- المساعدة في إعداد العروض التجارية والمناقصات ووثائق العقود.
- مراجعة طلبات العروض (RFP) وطلبات عروض الأسعار (RFQ) ووثائق المناقصات لتحديد المخاطر والالتزامات التعاقدية.
- تقديم التوصيات بشأن تفسير العقود ومتطلبات الامتثال.
- تحديد المخاطر التعاقدية والتجارية والتشغيلية والحد منها.
- ضمان الامتثال للوائح الدفاع والمتطلبات الحكومية وضوابط التصدير وسياسات الشركة.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بتنفيذ العقود.
- متابعة امتثال العملاء والموردين لالتزاماتهم التعاقدية.
- العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات وسلسلة الإمداد والهندسة والمالية والصيانة وإدارة البرامج.
- دعم مراجعات البرامج وتقديم الإرشاد التعاقدي لأصحاب المصلحة.
- تنسيق المراسلات مع العملاء المتعلقة بالمسائل التعاقدية.
- المساعدة في حل النزاعات التعاقدية والمطالبات ومشكلات الأداء.
- دعم إعداد اتفاقيات التعاقد من الباطن وإدارتها.
- متابعة أداء المقاولين من الباطن مقارنةً بالمتطلبات التعاقدية.
- تنسيق التغييرات التعاقدية والمطالبات والنقاشات التجارية مع الموردين والمقاولين من الباطن.
- إعداد تقارير حالة العقود وتقييمات المخاطر والملخصات الإدارية.
- متابعة المؤشرات والالتزامات التعاقدية الرئيسية.
- ضمان الحفاظ الدقيق على قواعد بيانات العقود ومستودعات الوثائق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو إدارة سلسلة الإمداد أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- شهادات مهنية مثل NCMA (CPCM) أو CIPS أو ما يعادلها (مفضلة).
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة العقود أو إدارة الإدارة التعاقدية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم برامج الدفاع أو الجيش أو الفضاء الجوي أو أنظمة البر.
- خبرة في دعم عقود MRO أو الاستدامة أو الخدمات اللوجستية أو دعم دورة الحياة.
- فهم قوي لبيئات التعاقد الحكومي والدفاعي.
- خبرة في إدارة عقود العملاء واتفاقيات الموردين وإدارة التعاقد من الباطن.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Summary:
The Senior Contract Specialist is responsible for managing contractual activities supporting Defence Land Systems Maintenance, Repair & Overhaul (MRO) programs. Reporting to the Contract Manager, the role ensures effective administration, compliance, and execution of customer, supplier, and subcontractor contracts throughout the contract lifecycle.
The position plays a critical role in mitigating contractual risk, ensuring compliance with contractual obligations, supporting commercial negotiations, and maintaining strong relationships with customers, suppliers, and internal stakeholders to achieve program objectives.
Key Responsibilities:
· Administer customer, supplier, and subcontractor contracts throughout the contract lifecycle.
· Review contractual terms and conditions to ensure compliance with company policies and regulatory requirements.
· Maintain contract records, amendments, modifications, and correspondence.
· Monitor contract milestones, deliverables, performance obligations, and reporting requirements.
· Support contract negotiations, renewals, extensions, and amendments.
· Assist in preparing commercial proposals, bids, and contract documentation.
· Review Requests for Proposal (RFPs), RFQs, and tender documents to identify contractual risks and obligations.
· Provide recommendations regarding contract interpretation and compliance requirements.
· Identify and mitigate contractual, commercial, and operational risks.
· Ensure compliance with defence regulations, government requirements, export controls, and company policies.
· Support internal and external audits related to contract execution.
· Monitor customer and supplier compliance with contractual obligations.
· Work closely with Procurement, Supply Chain, Engineering, Finance, Maintenance, and Program Management teams.
· Support program reviews and provide contractual guidance to stakeholders.
· Coordinate customer communications related to contractual matters.
· Assist in resolving contractual disputes, claims, and performance issues.
· Support preparation and administration of subcontract agreements.
· Monitor subcontractor performance against contractual requirements.
· Coordinate contract changes, claims, and commercial discussions with suppliers and subcontractors.
· Prepare contract status reports, risk assessments, and management summaries.
· Track key contractual metrics and obligations.
· Ensure accurate maintenance of contract databases and document repositories.
Qualifications & Experience:
· Bachelor's Degree in Law, Business Administration, Contract Management, Supply Chain Management, Engineering, or a related field.
· Professional certifications such as NCMA (CPCM), CIPS, or equivalent are preferred.
Experience
· Minimum 7 years of contract management or contract administration experience.
· Minimum 5 years supporting Defence, Military, Aerospace, or Land Systems programs.
· Experience supporting MRO, sustainment, logistics, or lifecycle support contracts.
· Strong understanding of government and defence contracting environments.
· Experience with customer contracts, supplier agreements, and subcontract management.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483492291