تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة إسناد للمقاولات عن حاجتها إلى منسق مناقصات (Tendering Coordinator) للانضمام إلى فريق المقر الرئيسي في مدينة الرياض.
المهام والمسؤوليات
- متابعة فرص المناقصات الجديدة المنشورة على منصة اعتماد (Etimad) والبوابات الحكومية ذات الصلة الأخرى.
- تحميل وثائق المناقصات وتوزيعها على فريقي المناقصات والتقدير المعنيين.
- إدارة إجراءات تسجيل المناقصات وشراء الوثائق والتقديم الإلكتروني.
- رفع العروض الفنية والتجارية بما يتوافق مع متطلبات المناقصة.
- متابعة المواعيد النهائية للمناقصات، والتمديدات، والاستيضاحات، والإعلانات.
- التنسيق مع قسم المالية فيما يخص رسوم المناقصات، وضمانات العطاء، والمستندات الداعمة المطلوبة.
- تحديث سجلات متابعة المناقصات وسجلات التقديم والاحتفاظ بها.
- دعم أنشطة تسجيل الشركة والتأهيل المسبق على منصة اعتماد والبوابات الحكومية والعملاء الأخرى.
- التأكد من صلاحية الشهادات والمستندات الخاصة بالشركة المرفوعة على المنصات ذات الصلة وحداثتها.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق المناقصات أو إجراءات المناقصات الحكومية.
- خبرة عملية مطلوبة في التعامل مع منصة اعتماد.
- فهم جيد للمناقصات الحكومية وإجراءات التقديم الإلكتروني.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة جيدة.
- إجادة برامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل جيدة.
- الاهتمام بالتفاصيل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Esnad Contracting Company is looking for a Tendering Coordinator to join our Head Office team in Riyadh.
Key Responsibilities:
- Monitor new tender opportunities published on the Etimad Platform and other relevant government portals.
- Download tender documents and distribute them to the concerned Tendering and Estimation teams.
- Manage tender registration, document purchasing, and online submission procedures.
- Upload technical and commercial proposals in accordance with tender requirements.
- Follow up on tender deadlines, extensions, clarifications, and announcements.
- Coordinate with Finance regarding tender fees, bid bonds, and required supporting documents.
- Maintain and update tender tracking registers and submission records.
- Support company registration and prequalification activities on Etimad and other government/client portals.
- Ensure company certificates and documents uploaded to relevant platforms are valid and up to date.
Requirements:
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
- Minimum 3 years of relevant experience in tendering coordination or government tender procedures.
- Practical experience with the Etimad Platform is required.
- Good understanding of government tenders and electronic submission procedures.
- Good organizational, coordination, and follow-up skills.
- Proficiency in Microsoft Office.
- Good communication skills and attention to detail.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485931970