وظيفة مستشار مساعد للشؤون القانونية شاغرة لدى شركة علم في الرياض
Associate Advisor - Legal Affirs
🏢 شركة علم
تفاصيل الوظيفة
شركة علم تعلن عن وظيفة مستشار قانوني مساعد (Associate Legal Advisor) ضمن إدارة الشؤون القانونية في مدينة الرياض، وتتبع الوظيفة قسم الشؤون القانونية ووحدة الحلول المتكاملة القانونية.
نبذة عن الوظيفة
تهدف الوظيفة إلى دعم تقديم الخدمات القانونية لمجموعة الحلول المتكاملة، ومكتب تمكين الذكاء الاصطناعي، وقسم البحث والذكاء الاصطناعي، والشركات التابعة ذات الصلة، من خلال إجراء البحوث القانونية، وإعداد المسودات القانونية الأولية، والمساعدة في المسائل التعاقدية والتجارية والمؤسسية والمنازعات. تسهم الوظيفة في إعداد الوثائق القانونية بدقة، ومتابعة القضايا في وقتها، وتحديد المسائل القانونية، وذلك تحت إشراف الزملاء القانونيين الأقدم وبما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها والإجراءات الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- البحث القانوني وإعداد الملخصات حول الأنظمة واللوائح والسوابق القضائية ذات الصلة، ومراجعتها من قبل الزملاء القانونيين الأقدم.
- جمع الوقائع والمستندات الداعمة من الجهات المعنية للمساعدة في تقييم المسائل القانونية والطلبات التجارية.
- إعداد المذكرات القانونية الأولية والمسودات الأولية للردود، والإحالة للمستشار المشرف أي مسألة تتطلب تفسيراً أو تقديراً قانونياً.
- إعداد المسودات الأولية للاتفاقيات الروتينية والتعديلات والمراسلات باستخدام النماذج المعتمدة والتعليمات المحددة.
- إجراء فحوصات تعاقدية أولية للتأكد من اكتمال العقود واتساقها ومواءمتها للبنود المعتمدة والمستندات الداعمة.
- الإشارة إلى الشروط غير القياسية والبنود المفقودة والمسائل القانونية المحتملة لمراجعتها من قبل الجهات الأقدم، والاحتفاظ بسجلات الملاحظات والتعديلات.
- جمع المدخلات القانونية وتنظيمها للعطاءات واتفاقيات المشاريع والمعاملات التجارية ضمن المحفظة المحددة.
- المساعدة في إعداد مواد التفاوض وتوثيق نقاط النقاش ومتابعة المسائل التعاقدية المعلقة.
- دعم توثيق ومتابعة التزامات العقود والتغييرات والتجديدات ومتطلبات الإغلاق تحت الإرشاد الأقدم.
- البحث في المسائل القانونية المحددة المتعلقة بالذكاء الاصطناعي والبرمجيات والخدمات الرقمية والملكية الفكرية والترتيبات التقنية.
- المساعدة في مراجعة بنود السرية والترخيص والملكية وحقوق الاستخدام وفق النماذج المعتمدة والإرشادات.
- تلخيص التطورات القانونية ذات الصلة والإشارة إلى المسائل المحتملة لمراجعتها مع المستشارين الأقدم والمختصين المعنيين.
- المساعدة في إعداد وتحديث الوثائق المؤسسية للشركات التابعة والتسجيلات والسجلات القانونية ذات الصلة تحت الإشراف الأقدم.
- جمع المستندات ومتابعة الإجراءات الرسمية لتأسيس الكيانات والتجديدات والتغييرات المؤسسية المعتمدة.
- التحقق من اكتمال الملفات المؤسسية المحددة، والإحالة للمستشار المسؤول أي مستندات أو متطلبات قانونية ناقصة.
- تجميع المعلومات والمستندات للمسائل العابرة للحدود وتقييمات دخول الأسواق ومتطلبات الشركات التابعة الدولية.
- دعم التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين من خلال تنظيم الاستفسارات والآراء المستلمة والمخرجات المعلقة.
- متابعة المتطلبات والمواعيد النهائية الخاصة بالولايات القضائية المحددة وفق إرشادات المستشارين الأقدم أو المحليين، والإشارة إلى الإجراءات المعلقة.
- جمع العقود والمراسلات والأدلة الداعمة للمطالبات والمنازعات المحددة ضمن محفظة الوحدة.
- إعداد التسلسلات الزمنية للوقائع وملخصات القضايا والمراسلات الأولية لمراجعتها من قبل المستشار القانوني المسؤول.
- الاحتفاظ بمتتبعات المنازعات ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية للقضايا المحددة مع الجهات المعنية تحت الإشراف.
- الاحتفاظ بالملفات القانونية المنظمة وإصدارات العقود والموافقات والمراسلات في المستودعات المخصصة وفق إجراءات المناولة المعتمدة.
- إعداد تحديثات الحالة للطلبات القانونية المحددة ومخرجات المستشارين الخارجيين، مع إبراز المدخلات المعلقة والمواعيد القريبة.
- المساهمة في تطوير النماذج القانونية ومصادر البحث ومواد التوعية من خلال توثيق الإرشادات المراجعة والمسائل المتكررة.
- الالتزام بجميع السياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعمول بها في الإدارة.
- الالتزام بسياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- الالتزام بممارسات ومعايير أمن المعلومات لضمان سلامة البيانات وسريتها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو تخصص قانوني ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في البحث القانوني، أو صياغة العقود ومراجعتها، أو الدعم في الشؤون المؤسسية القانونية، أو أعمال قانونية ذات صلة.
- يحق لحديثي التخرج التقدم للوظيفة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview
Job Description
Job Title
Associate Legal Advisor
Job Code
716934
Grade
I1
Group
Legal, Risk & Governance
Department
Legal Affairs
Unit
Integrated Solutions Legal Affairs
ROLE PURPOSE
The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.
The role exists to support the delivery of legal services to the Integrated Solutions Group, the AI Enablement Office, the Research & AI Division, and relevant subsidiaries by conducting legal research, preparing initial legal drafts, and assisting with contractual, corporate, and dispute-related matters. The role contributes to accurate legal documentation, timely case follow-up, and identification of legal issues under the supervision of senior legal colleagues and in line with applicable laws and internal procedures.
Key Accountabilities & Activities
This section describes the principal outputs required from the job.
Key Accountabilities
Key Activities
Academic And Professional Qualifications
Job Description
Job Title
Associate Legal Advisor
Job Code
716934
Grade
I1
Group
Legal, Risk & Governance
Department
Legal Affairs
Unit
Integrated Solutions Legal Affairs
ROLE PURPOSE
The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.
The role exists to support the delivery of legal services to the Integrated Solutions Group, the AI Enablement Office, the Research & AI Division, and relevant subsidiaries by conducting legal research, preparing initial legal drafts, and assisting with contractual, corporate, and dispute-related matters. The role contributes to accurate legal documentation, timely case follow-up, and identification of legal issues under the supervision of senior legal colleagues and in line with applicable laws and internal procedures.
Key Accountabilities & Activities
This section describes the principal outputs required from the job.
Key Accountabilities
Key Activities
- Legal Research & Advisory Support
- Conduct assigned legal research and summarize relevant laws, regulations, and precedents for review by senior legal colleagues.
- Gather facts and supporting documents from relevant stakeholders to assist in assessing legal questions and business requests.
- Prepare initial legal notes and draft responses, and refer matters requiring interpretation or legal judgment to the supervising adviser.
- Contract Drafting & Review Support
- Prepare initial drafts of routine agreements, amendments, and correspondence using approved templates and instructions.
- Perform preliminary contract checks for completeness, consistency, and alignment with approved provisions and supporting documents.
- Flag non-standard terms, missing clauses, and potential legal issues for senior review, and maintain records of comments and revisions.
- Commercial Transactions & Project Support
- Collect and organize legal inputs for bids, project agreements, and commercial transactions within the assigned business portfolio.
- Assist with preparing negotiation materials, documenting discussion points, and tracking outstanding contractual issues.
- Support the documentation and follow-up of contract obligations, changes, renewals, and close-out requirements under senior guidance.
- Technology, AI & Intellectual Property Support
- Research assigned legal topics relating to AI, software, digital services, intellectual property, and technology arrangements.
- Assist in reviewing confidentiality, licensing, ownership, and usage-right provisions against approved templates and guidance.
- Summarize relevant legal developments and flag potential issues for review with senior advisers and relevant specialists.
- Subsidiary Corporate Legal Support
- Assist in preparing and updating subsidiary corporate documents, registrations, and related legal records under senior supervision.
- Collect documentation and track formalities for entity establishment, renewals, and approved corporate changes.
- Check assigned corporate files for completeness and refer missing documents or legal requirements to the responsible adviser.
- International Legal Coordination Support
- Compile information and documents for cross-border matters, market-entry assessments, and international subsidiary requirements.
- Support coordination with external legal advisers by organizing reviewed queries, received advice, and outstanding deliverables.
- Track assigned jurisdiction-specific requirements and deadlines based on senior or local counsel guidance, and flag pending actions.
- Claims & Dispute Support
- Collect contracts, correspondence, and supporting evidence for assigned claims and disputes within the unit’s portfolio.
- Prepare factual chronologies, case summaries, and initial correspondence for review by the responsible legal adviser.
- Maintain dispute trackers and follow up on assigned case actions and deadlines with relevant stakeholders under supervision.
- Legal Records, Reporting & Knowledge Support
- Maintain organized legal files, contract versions, approvals, and correspondence in designated repositories using approved handling procedures.
- Prepare status updates on assigned legal requests and external adviser deliverables, highlighting pending inputs and approaching deadlines.
- Contribute to legal templates, research resources, and awareness materials by documenting reviewed guidance and recurring issues.
- Policies, Processes & Procedures
- Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Comply with all relevant safety, quality, and environmental management policies, procedures, and controls to ensure a healthy and safe work environment.
- Information Security
- Comply with all relevant information security practices and standards to ensure data integrity and confidentiality.
Academic And Professional Qualifications
- Bachelor’s degree in Law or a related legal discipline.
- 0-2 years of relevant experience in legal research, contract drafting and review, corporate legal support, or related legal work. Fresh graduates are eligible.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485752005
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485752005
