وظيفة مساعد الموارد البشرية والعلاقات الحكومية (للمواطنين السعوديين) لدى SYSTRA بمدينة الرياض
HR/ GR Assistant (Saudi National)
🏢 SYSTRA
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة SYSTRA، إحدى مجموعات الهندسة والاستشارات الرائدة عالمياً في مجال النقل العام والتنقل المستدام، والتي يعمل فيها أكثر من 10,300 موظف وتقدم خدماتها في أكثر من 80 دولة، عن حاجتها لوظيفة «مساعد موارد بشرية / شؤون حكومية» (للمواطنين السعوديين) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
تتولى هذه الوظيفة إدارة الإجراءات الحكومية ودعمها، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح، والحفاظ على تنسيق فعال مع الجهات الحكومية ذات الصلة. نوع العمل: حضوري في مقر العمل. أكدت الشركة أنها جهة تتيح تكافؤ الفرص، وأن الوظيفة مفتوحة لجميع المتقدمين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة معاملات استخراج التراخيص والتسجيلات والتصاريح والوثائق الرسمية للشركة وتجديدها ومتابعتها لدى الجهات الحكومية ذات الصلة في المملكة العربية السعودية.
- التنسيق مع الوزارات والبلديات والغرف التجارية وجهات التنظيم الأخرى لضمان الحصول على الموافقات في وقتها والالتزام بالأنظمة.
- تولي الخدمات الحكومية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك إصدار التأشيرات وتجديد الإقامات والنقل بين الكفلاء والمعاملات في مكتب العمل وغيرها من متطلبات الهجرة.
- استخدام البوابات الحكومية وإدارة المعاملات عبرها، مثل قوى ومقيم وأبشر ومدد ومنصات أخرى ذات صلة.
- متابعة تواريخ انتهاء الوثائق الرسمية، ومنها السجل التجاري وتراخيص البلدية والتأشيرات والإقامات والسجلات المرتبطة بها.
- الاحتفاظ بتوثيق دقيق لجميع المعاملات الحكومية والموافقات والمراسلات.
- العمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والشؤون القانونية والمالية والإدارة لجمع المستندات المطلوبة وضمان تقديمها في وقتها.
- متابعة التغييرات في أنظمة العمل والهجرة والأنظمة التجارية السعودية، والمساعدة في تطبيق متطلبات الامتثال.
- معالجة القضايا الحكومية والتصعيدات بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
- بناء علاقات عمل قوية ومستمرة مع المسؤولين الحكوميين والممثلين الخارجيين ومزودي الخدمات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى سنتين في العلاقات الحكومية أو مسؤول العلاقات العامة (PRO) أو دور مشابه في المملكة العربية السعودية.
- خبرة في الشؤون الحكومية للشركات أو خدمات الموظفين داخل المملكة العربية السعودية (ميزة إضافية).
- رخصة قيادة سعودية سارية، في حال تطلّب المنصب زيارة الجهات الحكومية.
المهارات المطلوبة
- فهم جيد للإجراءات الحكومية السعودية وأنظمة العمل وقواعد الهجرة ومتطلبات الامتثال للأعمال التجارية.
- خبرة عملية في المنصات الحكومية السعودية مثل قوى ومقيم وأبشر والأنظمة المرتبطة بها.
- مهارات تنظيم ومتابعة قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة تطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على المحافظة على السرية والتعامل مع الأمور الحساسة بمهنية.
- إلمام بإجراءات تراخيص الشركات والتجديدات التنظيمية وإدارة شؤون الموظفين.
عرض النص الأصلي للإعلان
SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups specialising in public transport and sustainable mobility. With over 10,300 employees, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world.
For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.
Context
Manage and support government-related processes, ensure regulatory compliance, and maintain effective coordination with relevant authorities. The ideal candidate will have practical knowledge of Saudi government platforms, licensing procedures, employee documentation, and labor-related requirements.
Missions/Main Duties
Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.
Workplace Type
On-site
For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.
Context
Manage and support government-related processes, ensure regulatory compliance, and maintain effective coordination with relevant authorities. The ideal candidate will have practical knowledge of Saudi government platforms, licensing procedures, employee documentation, and labor-related requirements.
Missions/Main Duties
- Manage the processing, renewal, and follow-up of company licenses, registrations, permits, and official documents with relevant government entities in Saudi Arabia.
- Coordinate with ministries, municipalities, chambers, and other regulatory authorities to ensure timely approvals and compliance.
- Handle employee-related government services, including visa processing, iqama renewals, transfers, labor office transactions, and other immigration-related requirements.
- Use and manage transactions through government portals such as Qiwa, Muqeem, Absher, Mudad, and other relevant platforms.
- Monitor expiry dates of official documents including commercial registration, municipality licenses, visas, iqamas, and related records.
- Maintain accurate documentation and records of all government transactions, approvals, and correspondence.
- Work closely with internal teams such as HR, legal, finance, and administration to collect required documents and ensure timely submissions.
- Track changes in Saudi labor, immigration, and commercial regulations and support implementation of compliance requirements.
- Resolve government-related issues and escalations in a timely and professional manner.
- Build and maintain strong working relationships with government officials, external representatives, and service providers.
- Bachelor’s degree or diploma in business administration, public administration, law, or a related field.
- 1-2 years of experience in government relations, public relations officer (PRO), or a similar role in Saudi Arabia.
- Good understanding of Saudi government procedures, labor laws, immigration rules, and business compliance requirements.
- Hands-on experience with Saudi government portals such as Qiwa, Muqeem, Absher, and related systems.
- Strong organizational and follow-up skills with attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Good verbal and written communication skills in Arabic and English.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive matters professionally.
- Experience in corporate government relations or employee services within Saudi Arabia.
- Familiarity with company licensing, regulatory renewals, and employee administration processes.
Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.
Workplace Type
On-site
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485757177
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485757177
