وظيفة محلل PIMS شاغرة لدى International Maritime Industries بمدينة رأس الخير
Analyst, PIMS
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة International Maritime Industries في الشرقية - رأس الخير (المملكة العربية السعودية) عن حاجتها إلى محلل نظام PIMS (Analyst, PIMS) للمساهمة في تشغيل نظام إدارة معلومات المشاريع وصيانته خلال دورة حياة المشروع.
نبذة عن الوظيفة
الهدف الأساسي من هذا الدور هو تشغيل نظام إدارة معلومات المشاريع (PIMS) وصيانته لدعم دورة حياة المشروع كاملة، بدءاً من الهندسة والمشتريات وصولاً إلى الإنشاء والتشغيل التجريبي. ويشمل ذلك ضمان الإدارة الدقيقة والفعالة للوثائق الفنية والمخططات والإجراءات وبيانات الموردين، وتسهيل سير اعتماد الوثائق ودورات المراجعة في وقتها المحدد.
المهام والمسؤوليات
- تشغيل منصة PIMS وصيانتها لدعم دورة حياة المشروع كاملة، من الهندسة والمشتريات حتى الإنشاء والتشغيل التجريبي.
- ضمان رفع الوثائق الفنية والمخططات والإجراءات وبيانات الموردين وتصنيفها وأرشفتها بشكل صحيح.
- متابعة سير عمليات اعتماد الوثائق وضمان دورات مراجعة في وقتها المحدد.
- التعاون الوثيق مع مراقبي الوثائق والمهندسين ومديري المشاريع ومقاولي أحواض بناء السفن.
- إعداد هياكل المجلدات وصلاحيات وصول المستخدمين ومعايير البيانات الوصفية (Metadata) في PIMS.
- إعداد التقارير وتتبع المخرجات ودعم عمليات التدقيق وفحوصات الامتثال.
- تنفيذ التدريب لموظفي المشروع على استخدام نظام PIMS.
- إدارة وثائق التشغيل التجريبي في PIMS، وإدخال الوثائق المتعلقة به وتحديثها وصيانتها، ومنها: ITR وشهادة MC وNOE وRFCC وRFOC وSAT وقائمة النقاط (Punch list) وغيرها.
- المشاركة الفعالة في تحديد تقسيم النظام والأنظمة الفرعية وتعريفها، وتحديد شهادات الإكمال الميكانيكي (MC) وسجلات الفحص والاختبار المرتبطة بها.
- إدخال بيانات أنشطة التشغيل التجريبي والتحقق منها، بما في ذلك تفاصيل الأنظمة الفرعية وقوائم النقاط ونتائج الاختبارات، مع ضمان دقتها في PIMS.
- التحقق من سجلات ITR مقابل تقارير الموقع، والتأكد من وسم جميع البنود الهندسية (مثل الأنابيب والأجهزة والصمامات والكابلات) وربطها بالأنظمة والأنظمة الفرعية وفق مخططات P&ID.
- متابعة وتحديث حالات بنود قائمة النقاط (الفئات A وB وC)، والتأكد من إغلاق بنود الفئة A قبل التشغيل التجريبي، وتتبع بنود الفئة B لمعالجتها بعد التشغيل التجريبي.
- إنشاء وتوزيع تقارير PIMS R4 الخاصة بتقدم التشغيل التجريبي، بما في ذلك القيم المجمعة لكل مرحلة (مثل MC وCOM) للأنظمة الفرعية والحزم.
- دعم إعداد شهادات الإكمال الميكانيكي للتخصصات (MCC) وإشعارات التنشيط (LUN) أو إشعارات التغذية الكهربائية (NOE) من خلال التأكد من اكتمال جميع سجلات ITR وقوائم التحقق.
- إعداد تقارير ملخصة لتسليم RFCC وRFOC، مع إبراز أي بنود معلقة في قائمة النقاط.
- العمل بالتنسيق مع مهندسي التشغيل التجريبي والمفتشين والمقاولين لجمع البيانات الميدانية والتحقق منها، لضمان أن يعكس PIMS الحالة الفعلية للمشروع.
- المساعدة في إعداد إجراءات التشغيل التجريبي عبر ربط تقارير PIMS المحددة مسبقاً بقوالب الإجراءات.
- رفع جميع وثائق تقسيم الأنظمة الفرعية إلى PIMS لإدارة عملية الإكمال الميكانيكي لاحقاً.
- التواصل مع أصحاب المصلحة (مثل مدير التشغيل التجريبي وفريق التشغيل) لتوضيح حلول بنود قائمة النقاط أو متطلبات الاعتماد.
- الحفاظ على تتبع بيانات التركيب والاختبار في PIMS، ودعم حالات الضمان وعمليات التدقيق.
- استكشاف مشكلات PIMS وإصلاحها، والتنسيق مع فريق الدعم الفني أو المورد.
- دعم تسليم الوثائق النهائية إلى العميل أو فريق التشغيل عند اكتمال المشروع.
- العمل بالتنسيق مع فريق الإنتاج لتحقيق متطلبات المشروع بفعالية.
الشروط والمتطلبات
- مؤهل دبلوم في تخصص ذي صلة.
- أن تكون لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أحواض بناء السفن، ويفضل في بناء المنصات (Rigs) الجديدة.
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- إتقان PIMS أو Omega O365 لإدخال البيانات وإدارة الوثائق وإعداد التقارير.
- معرفة بمخططات P&ID والوسم الهندسي للأنظمة والأنظمة الفرعية (ميكانيكية وكهربائية وأجهزة قياس).
- كفاءة في Microsoft Office (Excel وWord) لاستيراد البيانات وإعداد التقارير، ويُعد الإلمام بأدوات Microsoft 365 مثل SharePoint وTeams ميزة إضافية.
المزايا
- التدريب على PIMS R4 أو Omega O365 وعمليات التشغيل التجريبي مرغوب بشدة (ميزة مفضلة وليست شرطاً إلزامياً).
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
JOB PURPOSE / OBJECTIVE
The primary purpose of this role is to operate and maintain the Project Information Management System (PIMS) to support the entire project lifecycle, from engineering and procurement to construction and commissioning. This involves ensuring the accurate and efficient management of technical documents, drawings, procedures, and vendor data, as well as facilitating smooth workflows for document approvals and timely review cycles.
Key Accountabilities
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
Education
Diploma qualification in a relevant discipline
Professional Qualifications (Certifications & Accreditations)
Experience
JOB PURPOSE / OBJECTIVE
The primary purpose of this role is to operate and maintain the Project Information Management System (PIMS) to support the entire project lifecycle, from engineering and procurement to construction and commissioning. This involves ensuring the accurate and efficient management of technical documents, drawings, procedures, and vendor data, as well as facilitating smooth workflows for document approvals and timely review cycles.
Key Accountabilities
- Operate and maintain the PIMS platform to support the full project lifecycle-from engineering and procurement to construction and commissioning.
- Ensure proper uploading, classification, and archiving technical documents, drawings, procedures, and vendor data.
- Monitor workflows for document approvals and ensure timely review cycles.
- Collaborate closely with document controllers, engineers, project managers, and shipyard contractors.
- Set up folder structures, user access permissions, and metadata standards in the PIMS.
- Generate reports, track deliverables, and support audits and compliance checks.
- Conduct training for project personnel using the PIMS system.
- Commission Document Management in PIMS, Input, update, and maintain commissioning-related documents in PIMS, including - ITR, MC certificate, NOE, RFCC, RFOC, SAT, Punch list, etc.
- Heavily involved with system/subsystem break up and definition, along with defining Mechanical Completion certificates and Inspection Test Records for the same.
- Enter and validate data for commissioning activities, including subsystem details, punch lists, and test results, ensuring accuracy in PIMS.
- Verify ITRs against field reports, ensuring all engineering items (e.g., piping, instruments, valves, cables etc.) are correctly tagged and linked to systems/subsystems per P&ID drawings
- Monitor and update punch item statuses (categories A, B, C), ensuring Category A items are cleared before commissioning and Category B items are tracked for post-commissioning resolution
- Generate and distribute PIMS R4 reports for commissioning progress, including aggregated values per phase (e.g., MC, COM) for subsystems and packages.
- Support the creation of Discipline Mechanical Completion Certificates (MCC) and Livening Up Notices (LUN) or notice of energizing (NOE) by ensuring all ITRs and checklists are complete
- Prepare summary reports for RFCC and RFOC handovers, highlighting any outstanding punch items.
- Work closely with commissioning engineers, inspectors, and contractors to collect and verify field data, ensuring PIMS reflects real-time project status
- Assist in preparing commissioning procedures by linking predefined PIMS reports to procedure templates
- Responsible for uploading all subsystem documentation breakdown into PIMS for subsequent administration of the mechanical completion process.
- Communicate with stakeholders (e.g., Commissioning Manager, Operations team) to clarify Punch list resolutions or certification requirements
- Maintain traceability of installation and testing data in PIMS, supporting warranty cases and audits.
- Troubleshoot PIMS-related issues and liaise with the IT support team or vendor.
- Support handover of final documentation to the client or operations team upon project completion.
- Work in conjunction with the production team to effectively achieve the requirements of the project.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
Education
Diploma qualification in a relevant discipline
Professional Qualifications (Certifications & Accreditations)
- Training in PIMS R4, or Omega O365 and Commissioning processes is highly desirable
- Proficiency in PIMS / Omega O365 for data entry, document management, and reporting
- Knowledge of P&ID drawings and engineering tagging for systems/subsystems (e.g., mechanical, electrical, instrumentation).
Experience
- At least 3 years’ experience in the shipyard. Preferred in new builds Rigs.
- Excellent Communication Skills (oral and written) in the English Language.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486847453
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486847453
