وظيفة كاتب تقني لدى International Maritime Industries بمدينة رأس الخير
Technical Clerk
تفاصيل الوظيفة
شركة International Maritime Industries تعلن عن توفر وظيفة Technical Clerk في الشرقية، رأس الخير، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
كاتب تقني في مراقبة الجودة مسؤول عن دعم فريق QC في توقعات التفتيش، تتبع RFI وبنود التصحيح، والدعم الفني لتطوير إجراءات ومعايير QC، ودعم مدير QA/QC في صيانة تطبيقات الجودة.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة مستندات المشروع في أنظمة إدارة الملفات الحالية.
- إنشاء ومراجعة حزم مستندات الاعتماد لضمان الجودة.
- العمل عن كثب مع المقاولين والمقاولين من الباطن وفريقي ضمان الجودة ومراقبة الجودة لضمان الامتثال لمتطلبات إدارة المستندات.
- إعداد محاضر الاجتماعات والمهام الإدارية لدعم فريق QC.
- ضمان التوزيع المتحكم للمستندات التي تمت مراجعتها على أعضاء الفريق.
- تجميع ومراجعة البيانات لضمان الدقة والامتثال التنظيمي.
- الحفاظ على سرية المستندات الحساسة وإنشاء جداول الاحتفاظ بالسجلات.
- التعامل مع السجلات عبر الإدارات المختلفة وتحديث الآخرين بإصدارات المستندات الجديدة.
- إنشاء وتحديث إجراءات ISO وتعليمات العمل والنماذج.
- تحويل ملفات DWG إلى PDF ومسح الملفات وتخزينها إلكترونياً في قواعد البيانات.
- إعداد عروض PowerPoint لمراجعات الإدارة السنوية ومراجعات المصنع.
- أداء مهام الإدارة العامة بما في ذلك إدارة الوقت وتقديم نماذج الرواتب الأسبوعية.
- إعداد وصيانة جدول إجازات موظفي QC.
- إعداد وصيانة سجل معايرة أدوات QC وصرفها وإعادتها.
الشروط والمتطلبات
- مؤهل جامعي في أي تخصص أو دبلوم من جامعة.
- شهادة كفاءة في إدارة المستندات (Document Control).
- شهادة كفاءة في استخدام أدوات Microsoft Office.
- شهادة كفاءة في استخدام نظام EDMS موثوق في إدارة المشاريع (ميزة إضافية).
- خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في أعمال الجودة في صناعات الهندسة البحرية (هياكل الجاكيت، السفن، المنصات).
المهارات المطلوبة
- التواصل (كتابة وتحدثاً) باللغة الإنجليزية بثقة.
- معرفة جيدة بالصحة والسلامة والبيئة (HSE) المتعلقة بالدور.
- مهارات استماع ممتازة وحزم وقدرة على تدريب المرؤوسين.
- لياقة بدنية والقدرة على العمل في ظروف مناخية قاسية.
- القدرة على فهم مزاج العميل أو المقاول من الباطن والتصرف بشكل مناسب.
- القدرة على الاستماع لآراء الآخرين والرد بطريقة منطقية ومدروسة.
- معرفة أساسية بالمواد.
- معرفة جيدة بنظام إدارة الجودة.
- معرفة ممتازة بالتوثيق وتشغيل الحاسوب والإجراءات وأنظمة ERP المناسبة.
- إتقان استخدام حزمة MS Office.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
JOB PURPOSE / OBJECTIVE
QC technical clerk is responsible for supporting the QC team in terms of inspection forecast, track RFI & punch items, technical support to develop QC procedures & standards and support QA/QC support manager in maintaining QA/QC applications.
Key Accountabilities
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
Education
Graduation in any discipline or Diploma from the university
Professional Qualifications
Certificates relating to valid professional qualification:
JOB PURPOSE / OBJECTIVE
QC technical clerk is responsible for supporting the QC team in terms of inspection forecast, track RFI & punch items, technical support to develop QC procedures & standards and support QA/QC support manager in maintaining QA/QC applications.
Key Accountabilities
- Create and maintain project documents in existing file management systems. Generate and review certification document packages for quality assurance reviews. Demonstrate ability to work effectively in teams and learn new procedures/ applications as required.
- Work closely with contractors, sub-contractors, quality assurance, and quality control team members to ensure QA/QC and project requirements for document management are being met including delivery of project final documentation.
- Development of meeting minutes and administrative tasks as necessary to support the QC team. Ensuring controlled distribution of reviewed documents to the team members.
- Compile and review data to ensure accuracy and regulatory compliance.
- Maintain confidentiality regarding sensitive documents and establish/maintain record retention timelines.
- Handle records across various departments, keep other personnel updated on new document versions and how to obtain access.
- Create and update ISO procedures, work instructions and forms.
- Convert DWG files to PDF format; scan files and electronically store them into various databases.
- Construct PowerPoint presentations for annual management reviews and plant reviews.
- Perform general management duties, including management of timekeeping and submission of weekly payroll forms for welfare department employment.
- Prepare and maintain the QC personnel leave schedule.
- Prepare and maintain the register for QC tools calibration, issuance, and return.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
Education
Graduation in any discipline or Diploma from the university
Professional Qualifications
Certificates relating to valid professional qualification:
- Competency certificate in Document Control.
- Competency certificate in the use of Microsoft Office tools.
- Competency certificate in use of reputable EDMS system in project management will be considered an advantage
- Communicate (written & oral) in the English language with confidence.
- Good HSE knowledge and skills related to the role .
- Excellent listening skills, assertiveness, and ability to coach subordinates.
- Physically fit and able to work in extreme climatic conditions.
- Able to perceive the mood of a customer or subcontractor and react appropriately.
- Demonstrate ability to listen to the views of others and respond in a logical and well-thought-out manner.
- Basic knowledge of materials
- Good knowledge of Quality Management System
- Excellent knowledge of documentation, computer operation, procedures & applicable ERP systems
- Excellent use of MS office packages.
- Minimum of 4-6 years’ experience, relating to quality works of marine engineering industries (Jacket structure, ship & rig - buildings)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484084823
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484084823
