تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة NOV عن فرصة وظيفية لمنصب Sourcing Coordinator في مدينة رأس الخير بالمنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية، لدعم الأهداف التشغيلية والاستراتيجية لشركة ARM.
نبذة عن الوظيفة
دعم الأهداف التشغيلية والاستراتيجية لشركة ARM من خلال تقديم تحليلات ورؤى وتوصيات في سلسلة الإمداد تتناسب مع احتياجات المنشأة والمجموعة. والتأكد من أن الأنشطة ضمن نطاق هذه الوظيفة تتوافق مع الأنظمة واللوائح المحلية والدولية المعمول بها وسياسات ARM.
المهام والمسؤوليات
- استلام طلبات التوريد ومراجعتها من حيث اكتمال البيانات والمواصفات والموافقات ومتطلبات التسليم.
- تحديد الموردين المحتملين بما يتماشى مع متطلبات IKTVA والتوطين، والحفاظ على سجلات دقيقة للموردين وطلبات التوريد.
- طلب عروض الأسعار والمقترحات والمستندات الداعمة وجمعها ومقارنتها.
- إعداد جداول مقارنة العروض والتوصيات الخاصة بالتوريد للمراجعة والاعتماد.
- التنسيق مع الجهات الطالبة والمشترين والموردين والمالية والفرق المعنية الأخرى لتوضيح المتطلبات ومعالجة التأخيرات.
- متابعة عروض الأسعار والتقييمات الفنية والموافقات وتقديمات الموردين.
- دعم تأهيل الموردين الجدد من خلال جمع مستندات التسجيل والامتثال والتأهيل المطلوبة.
- الحفاظ على ملفات التوريد وسجلات عروض الأسعار ومستندات التقييم وسجلات التدقيق في أنظمة الشركة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاط التوريد والطلبات المفتوحة وحالة عروض الأسعار والوفورات وأداء الموردين.
- الالتزام بإجراءات المشتريات وحدود الصلاحيات المفوضة ومتطلبات التوريد الأخلاقي.
- دعم مبادرات التحسين التي تعزز كفاءة التوريد وقيمة الموردين.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات في المشتريات أو التوريد أو الشراء أو تنسيق سلسلة الإمداد، ويجوز أن تحل الخبرة ذات الصلة محل التعليم الرسمي.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً ولفظياً.
- إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية (شرط أساسي).
- إتقان البرامج الإلكترونية مثل MS Office Excel (شرط أساسي).
- المعرفة أو الخبرة السابقة في نظام Oracle أو تطبيقات مشابهة (مفضلة).
عرض النص الأصلي للإعلان
Support ARM’s operational and strategic objectives by providing supply chain analysis, insights, and recommendations tailored to the needs
of the facility and group. Ensure that activities within the scope of this position comply with applicable local and international laws,
regulations, and ARM policies.
Responsibilities
- Receive and review sourcing requests for completeness, specifications, approvals, and delivery requirements.
- Identify potential suppliers in line with IKTVA & localization requirements and maintain accurate supplier and sourcing records.
- Request, collect, and compare quotations, proposals, and supporting documents.
- Prepare bid comparison sheets and sourcing recommendations for review and approval.
- Coordinate with requestors, buyers, suppliers, finance, and other relevant teams to clarify requirements and resolve delays.
- Follow up on quotations, technical evaluations, approvals, and supplier submissions.
- Support supplier onboarding by collecting required registration, compliance, and qualification documents.
- Maintain sourcing files, quotation records, evaluation documents, and audit trails in the company’s systems.
- Prepare regular reports on sourcing activity, open requests, quotation status, savings, and supplier performance.
- Follow procurement procedures, delegated approval limits, and ethical sourcing requirements.
- Support improvement initiatives that strengthen sourcing efficiency and supplier value.
- Bachelor’s in supply chain management, business administration or equivalent.
- Excellent communication skills required, both written and verbal.
- Mastery of English language & Arabic is a must.
- Knowledge or Prior experience in Oracle system or similar application is preferred. Proficiency in electronic software programs such as MS Office Excel is a must
- 0-3 years of experience in procurement, sourcing, purchasing, or supply chain coordination; relevant experience may substitute for formal education.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482542542