تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة NOV عن توفر وظيفة Document Controller في الدمام، المنطقة الشرقية.
نبذة عن الوظيفة
سيكون مسؤول التحكم في المستندات المحور الرئيسي لجميع بيانات الإنتاج والجودة والجدولة داخل مصنع الطلاء. يتطلب هذا الدور إتقانًا متقدمًا لبرنامج Excel للحفاظ على جداول بيانات متعددة وتحليلها، بالإضافة إلى الكفاءة في استخدام نظام JDE ERP لإدارة أوامر العمل في المصنع وضمان سلامة البيانات. سيعمل شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع فرق الإنتاج والجودة والصيانة، ويقدم تقارير في الوقت المناسب ويدعم مبادرات التحسين المستمر.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على وتحديث متتبعات الإنتاج والجودة والجدولة في Excel.
- إدخال البيانات يدويًا وضمان الدقة عبر جميع جداول البيانات.
- إعداد وتوزيع التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
- إدارة أوامر العمل في المصنع من الإنشاء إلى الإغلاق.
- تشغيل نظام JDE ERP للتحكم في المستندات وتتبع المخزون.
- ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير الشركة في التحكم بالمستندات.
- التنسيق مع فرق الإنتاج والجودة والصيانة لجمع البيانات المطلوبة.
- إجراء تدقيقات دورية لجداول البيانات ومدخلات نظام ERP للتأكد من اكتمالها.
- تحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ حلول فعالة لإدارة البيانات.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم تقني أو أعلى.
- خبرة لا تقل عن سنتين في التحكم بالمستندات أو إدارة البيانات في بيئة تصنيع.
- إتقان متقدم في Microsoft Excel (الجداول المحورية، وحدات الماكرو، VLOOKUP، إلخ).
- خبرة عملية في JDE EnterpriseOne أو نظام ERP مشابه.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عالية في إدخال البيانات يدويًا.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- معرفة بعمليات تتبع الإنتاج والجودة.
- عقلية حل المشكلات مع التركيز على التحسين المستمر.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الوظائف.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
The Document Controller will serve as the central hub for all production, quality, and schedule data within the coating plant. This role requires expert-level Excel skills to maintain and analyze multiple spreadsheets, as well as proficiency with the JDE ERP system to handle plant work orders and ensure data integrity. The incumbent will collaborate closely with production, quality, and maintenance teams, providing timely reports and supporting continuous‑improvement initiatives.
Responsibilities
Every day, the oil and gas industry’s best minds put more than 150 years of experience to work to help our customers achieve lasting success.
We Power the Industry that Powers the World
Throughout every region in the world and across every area of drilling and production, our family of companies has provided the technical expertise, advanced equipment, and operational support necessary for success-now and in the future.
Global Family
We are a global family of thousands of individuals, working as one team to create a lasting impact for ourselves, our customers, and the communities where we live and work.
Purposeful Innovation
Through purposeful business innovation, product creation, and service delivery, we are driven to power the industry that powers the world better.
Service Above All
This drives us to anticipate our customers’ needs and work with them to deliver the finest products and services on time and on budget.
The Document Controller will serve as the central hub for all production, quality, and schedule data within the coating plant. This role requires expert-level Excel skills to maintain and analyze multiple spreadsheets, as well as proficiency with the JDE ERP system to handle plant work orders and ensure data integrity. The incumbent will collaborate closely with production, quality, and maintenance teams, providing timely reports and supporting continuous‑improvement initiatives.
Responsibilities
- Maintain and update production, quality, and schedule trackers in Excel.
- Perform manual data entry and ensure accuracy across all spreadsheets.
- Generate and distribute daily, weekly, and monthly reports.
- Manage plant work orders from creation to closure.
- Operate JDE ERP system for document control and inventory tracking.
- Ensure compliance with company document control procedures and standards.
- Coordinate with production, quality, and maintenance teams to gather required data.
- Conduct periodic audits of spreadsheets and ERP entries for completeness.
- Identify process improvement opportunities and implement efficient data management solutions.
- Technical Diploma or higher.
- Minimum 2 years experience in document control or data management in a manufacturing environment.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, macros, VLOOKUP, etc.).
- Hands‑on experience with JDE EnterpriseOne or similar ERP system.
- Strong attention to detail and high accuracy in manual data entry.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to prioritize multiple tasks and meet tight deadlines.
- Knowledge of production and quality tracking processes.
- Problem‑solving mindset with continuous‑improvement focus.
- Ability to work independently and as part of a cross‑functional team.
Every day, the oil and gas industry’s best minds put more than 150 years of experience to work to help our customers achieve lasting success.
We Power the Industry that Powers the World
Throughout every region in the world and across every area of drilling and production, our family of companies has provided the technical expertise, advanced equipment, and operational support necessary for success-now and in the future.
Global Family
We are a global family of thousands of individuals, working as one team to create a lasting impact for ourselves, our customers, and the communities where we live and work.
Purposeful Innovation
Through purposeful business innovation, product creation, and service delivery, we are driven to power the industry that powers the world better.
Service Above All
This drives us to anticipate our customers’ needs and work with them to deliver the finest products and services on time and on budget.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481089848
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481089848
