وظيفة مراجع رئيسي للمبالغ المستردة شاغرة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بمدينة الرياض
Refund Lead Auditor
تفاصيل الوظيفة
تعلن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن وظيفة مدقق رئيسي للمستردات (Refund Lead Auditor) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يشغل هذا المستوى محترفون ذوو خبرة قادرون على تنفيذ العمل وفق توجيهات عامة. يركزون على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب قدراً من التحليل لفهمها وحلها، ومعالجة القضايا المُصعّدة من المستويات الأدنى. ويتولون أنشطة تشغيلية معقدة، تشمل البحث في القطاعات الصناعية وفحصها لمقارنة الإيرادات، وإعداد تقارير التدقيق وفق السياسات والإجراءات والإرشادات المعمول بها.
المهام والمسؤوليات
- التخطيط للمستردات: مراجعة سياسات الاسترداد ودراستها لمواكبة استخدام حدود الاسترداد، وصلاحيات ضبط مخاطر الاسترداد، والهوامش المعمول بها، وضمان الالتزام بأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ولوائحها وسياساتها وإجراءاتها.
- تطوير نماذج التقييم وأدوات التدقيق وتحديثها وفق الإجراءات والسياسات التشغيلية لتسهيل تحليل طلبات العملاء وضمان سرعة تقييمها.
- متابعة أحدث التطورات والأخبار والمستجدات حسب نوع القطاع والصناعة (الأعمال والتأمين، الاتصالات، السلع الاستهلاكية، وغيرها) لضمان الاطلاع على الممارسات الضريبية الجديدة التي يتبعها الممولون والمنشآت وإدراجها في التقييمات ومراجعات التدقيق.
- صيانة دلائل المستردات ومعايير الأهلية والمتطلبات القانونية والمستندات الداعمة وتحديثها حسب نوع الممول، ودمجها في أدوات التدقيق المحوسبة.
- تجميع طلبات الاسترداد وجداولها وتصنيفها وتحديد أولوياتها، وفرزها حسب نوع الضريبة أو القطاع، وإحالتها إلى فرق التدقيق المختصة للتقييم والمراجعة.
- مراجعة طلبات الاسترداد والتحقق من صحة المستندات القانونية المقدمة من الممولين، والتأكد من اكتمال المستندات الداعمة قبل تقييم الحالات ودراستها.
- جمع البيانات اللازمة لأعمال التدقيق المكتبي، والتواصل مع الأطراف المعنية (مديرو الحسابات، والممولون، والبنوك، ومكتب التدقيق، والجهات الحكومية، وغيرها) للحصول على المعلومات والإيضاحات اللازمة، والتواصل مع الإدارة القانونية بشأن الهياكل التعاقدية للتحقق من مشروعية مقدمي الطلبات.
- البحث في الأخبار والمقالات والقواعد البيانية والقنوات المشتركة وغيرها لفهم النشاط التجاري للممولين، بما يشمل الهيكل والحجم والعمليات والولايات القضائية وغيرها.
- دراسة الوضع المالي للممولين وقوائم الدخل والملاءة والقدرات المالية ومصادر الإيرادات ومقارنتها بالمعايير والقطاعات المماثلة، وتحديد منهجية التقييم (فعلي أو تقديري أو مخفض).
- فحص الإقرارات الضريبية للممولين والتحقق منها، وتحديد القضايا عالية المخاطر أو المشكوك فيها، وكشف الحالات غير الممتثلة، والتواصل مع الأطراف الداخلية لتجنب المخاطر المحتملة بما فيها التهرب الضريبي.
- تجميع الملاحظات القانونية والمالية ودراستها وتقييمها وفق معايير الأهلية والمتطلبات المعتمدة مسبقاً، وتقديم توصيات بالقبول أو الرفض وفق السياسات والإجراءات المعمول بها.
- إدارة إعداد تقارير التدقيق، بما في ذلك التقييمات الضريبية (فعلي أو مخفض أو تقديري) لتحديد مبالغ استرداد الممولين.
- إعداد قوائم الممولين المستحقين للاسترداد مع المبالغ المرتبطة بها، ورفعها إلى اللجان الداخلية للحصول على الموافقات اللازمة لإطلاق المدفوعات أو تحويلها.
- متابعة اعتراضات الممولين وتظلماتهم، والتنسيق مع الشؤون القانونية أو AMANA لتسوية النزاعات، ودعم الشهادات الرئيسية بتقديم الإيضاحات حول نتائج التدقيق النهائية.
- صيانة الأنظمة وقواعد البيانات المرتبطة بعمليات الاسترداد وتحديثها، والتأكد من حفظ نتائج التدقيق كافة وتخزينها بطريقة آمنة لتسهيل تبادل البيانات مع الأطراف الداخلية والجهات الحكومية الأخرى.
- إعداد مسودات تقارير تدقيق المستردات لإبراز التوصيات والاستنتاجات مع الأدلة والإثباتات والمستندات الداعمة، ورفعها للمراجعة والتحقق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوبة).
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- التفاوض والتأثير: متمكن
- التوصيات القائمة على الحقائق: متمكن
- إدارة الجودة: متمكن
- تقنيات التحصيل: متقدم
- تخطيط التحصيل وتقييمه: متمكن
- الاحترافية: متمكن
- التعاون والتواصل: في طور التطوير
- التوجه نحو النتائج: متمكن
- التركيز على العميل: متمكن
- تمكين التغيير والابتكار: في طور التطوير
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from more junior levels. They undertake complex operational activities including researching and examining industries to benchmark revenues and developing audit reports within applicable, policies, procedures and guidelines.
Job Details
Refund Planning
Bachelor’s degree Business Administration or equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
Negotiation and Influence - Proficient
Fact Based Recommendations - Proficient
Quality Management - Proficient
Collection Techniques - Advanced
Collection Planning and Assessment - Proficient
Professionalism - Proficient
Collaboration and Communication - Developing
Results Oriented - Proficient
Customer Focus - Proficient
Enablement of Change and Innovation - Developing
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from more junior levels. They undertake complex operational activities including researching and examining industries to benchmark revenues and developing audit reports within applicable, policies, procedures and guidelines.
Job Details
Refund Planning
- Review and study refund policies to remain current on refund limit utilization, refund risk control authorizations and applicable margins and ensure adherence ZATCA’s rules, regulations, policies and procedures
- Develop and update assessment templates and audit tools in accordance with operational procedures and policies to facilitate customer request analysis and safeguard timely evaluation
- Keep abreast of the latest developments, news and updates by industry type and sector (business and insurance, telecommunication, consumer goods, etc.) to ensure awareness of new tax practices adopted by taxpayers and businesses to incorporate in assessments and audit reviews
- Maintain and update refunds’ manuals, eligibility criteria, legal requirements and supporting documents by taxpayer type, integrate in computer-aided audit tools to facilitate audit assessment and review
- Consolidate, categorize and prioritize refunds’ requests and schedules, sort by tax/industry type and ensure dispatch to relevant audit teams for assessment and review
- Review refunds’ applications and requests, examine the validity of legal documents presented by taxpayers, and ensure completeness of supporting documents prior to case assessment and evaluation
- Gather needed data to perform desk audits activities, communicate with relevant stakeholders (account managers, taxpayers, banks, audit bureau, government entities, etc.) to obtain needed information and clarifications and communicate with legal function for contractual structures to safeguard legitimacy of applicants
- Research public news, articles, databases, shared channels, etc. to investigate and understand taxpayers’ business activity including structure, size, process, jurisdictions, etc.
- Study and assess taxpayers’ financial status, income statements, financial strength and capabilities, and revenue streams to compare with benchmarks and similar industries and decide on assessment approach (actual, estimated, reduced assessments)
- Inspect and investigate taxpayers’ declarations, pinpoint high-risk and speculative issues, detect non-compliant cases and communicate with internal stakeholders to avoid potential risks including tax evasion
- Consolidate legal and financial observations, study and evaluate against pre-approved eligibility criteria and refund requirements to recommend approval/ rejection decisions in line with applicable policies and procedures
- Manage the development of audit reports including tax assessments (actual / reduced / estimated assessments) to identify taxpayers’ refunds’ amount
- Develop lists of compliant taxpayers accepted refunds with related amounts, submit to internal committees to secure needed approvals for payments’ release/transfer
- Monitor taxpayer objections and appeals and ensure coordination with Legal Affairs or AMANA to resolve disputes and support in key testimonies by providing clarifications on final audit findings and results
- Maintain and update refund operations related systems and databases, ensure that all audit findings are administered and stored in a preserved manner in order to facilitate data exchange with internal stakeholders and other government agencies
- Draft refunds’ audit reports to highlight recommendations and conclusions along with relevant evidence, proofs and supporting documents and escalate for revision and verification
Bachelor’s degree Business Administration or equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
Negotiation and Influence - Proficient
Fact Based Recommendations - Proficient
Quality Management - Proficient
Collection Techniques - Advanced
Collection Planning and Assessment - Proficient
Professionalism - Proficient
Collaboration and Communication - Developing
Results Oriented - Proficient
Customer Focus - Proficient
Enablement of Change and Innovation - Developing
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484686046
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484686046
