وظيفة أخصائي رئيسي لتخطيط المراجعة الداخلية وضمان الجودة شاغرة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بمدينة الرياض
Internal Audit Planning & QA Lead Specialist
تفاصيل الوظيفة
تعلن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن حاجتها لشاغل وظيفة أخصائي تخطيط المراجعة الداخلية وضمان الجودة (Internal Audit Planning & QA Lead Specialist) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يتولى شاغل هذه الوظيفة قيادة الأنشطة العملية والعمل باستقلالية مع توجيه بسيط نحو أهداف طويلة المدى محددة مسبقاً. وقد يعمل كمستشار داخلي ومُيسِّر من خلال تقديم الإرشاد لتنفيذ الأنشطة التشغيلية. ويتمثل دوره التشغيلي الرئيسي في تطوير استراتيجية المراجعة الداخلية ومؤشرات الأداء الرئيسية وإرشادات ضمان الجودة والسياسات وخطة المراجعة الداخلية السنوية، وضمان امتثال أنشطة المراجعة الداخلية للأنظمة المعمول بها، ودعم تطوير خطط الحد من المخاطر، وتجميع جميع تقارير المراجعة الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- تخطيط المراجعة الداخلية: تطوير و/أو تحديث استراتيجية المراجعة الداخلية وأهدافها وإرشادات ضمان الجودة والميثاق والسياسات والإجراءات بما يتوافق مع احتياجات الهيئة وأفضل الممارسات والمعايير الدولية.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للمراجعة الداخلية مع أهداف محددة لقياس أداء أنشطتها وجودة الخدمات المقدمة بشكل دوري.
- إجراء مقابلات مع الإدارات ذات الصلة لفهم العمليات والأنشطة القائمة، وجمع الرؤى والمخاطر المحتملة التي قد تعطل تدفق العمليات.
- دعم إدارة المخاطر والتحليلات في تطوير سجل المخاطر وخطة الحد من المخاطر المحددة وتخفيفها.
- تجميع برامج المراجعة الداخلية في خطة سنوية تحدد الإدارات الخاضعة للمراجعة وتكرار المراجعة وجدولتها.
- تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ أنشطة المراجعة الداخلية وتقييمها.
- ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها عند تقديم خدمات المراجعة الداخلية.
- تنسيق مشاريع ومبادرات المراجعة الداخلية القائمة، وضمان رفع تقارير الحالة في الوقت المناسب وإنجازها وفق الخطط المحددة.
- ضمان الجودة: إجراء فحوصات ضمان جودة الأداء (مراجعة المستندات، وتقييم الفجوات، والعينات، وطلب ملاحظات الجهات الخاضعة للمراجعة) لتقييم كفاءة أنشطة المراجعة الداخلية وأنظمتها وبرامجها والتزامها، والتوصية بالتحسينات.
- تقديم التدريب والتوعية لفريق المراجعة الداخلية لتطوير القدرات الفنية وترسيخ النزاهة.
- إعداد التقارير والمتابعة: تقديم الدعم اللازم أثناء تنفيذ المراجعات الميدانية التي يجريها مراجعون خارجيون أو داخليون.
- تجميع جميع تقارير المراجعة الداخلية، بما فيها نتائج المراجعة وحالات عدم المطابقة وفرص التحسين، لرفعها إلى الإدارة العليا واللجنة ذات الصلة.
- متابعة الإدارات الداخلية لوضع خطط الإجراءات التصحيحية وتنفيذها، والتحقيق في حالات التأخير وتقديم الدعم اللازم.
- تقديم الاستشارات للعملاء الداخليين وفق الخطط والإجراءات المعتمدة.
- توثيق جميع تقارير المراجعة الداخلية والسجلات وأرشفتها للرجوع إليها مستقبلاً.
- التنظيم والعمليات: اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل المعيارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المُصعَّدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المختص لضمان إغلاق الحالات والقضايا بشكل سليم.
- تنفيذ مهام أخرى حسب الطلب.
- إدارة الأفراد: تدريب الموظفين الأقل خبرة على مختلف أنشطة العمل لضمان نقل المعرفة عند الحاجة.
- توفير التوجيه الواضح وتحديد أولويات المهام وتعيين المسؤوليات وتفويضها ومتابعة سير العمل لدى المرؤوسين والموظفين الأقل خبرة.
- دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- درجة الماجستير ميزة إضافية.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات.
المهارات المطلوبة
- وضع السياسات: متمكن
- تقنيات المراجعة الداخلية: متقدم
- التعاون والتواصل: قيد التطوير
- الأنظمة واللوائح: متقدم
- الاحترافية: متمكن
- التحقيق: متمكن
- التوجه نحو النتائج: متمكن
- التركيز على العميل: متمكن
- إدارة الجودة: متقدم
- تمكين التغيير والابتكار: قيد التطوير
- تخطيط المراجعة الداخلية: متقدم
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are responsible for leading work activities and working autonomously with minor direction towards predetermined long-term objectives. Jobholders might act as internal consultants and facilitators through providing guidance to deliver and perform operational activities. Their main operational role includes developing internal audit strategy, KPIs, QA guidelines, policies, and annual IA plan, ensuring compliance of IA activities with governing regulations, supporting in the development of risk mitigation plans, and consolidating all IA reports.
Job Resposiblites
Job Details
Internal Audit Planning
Education
A minimum of 5 years of relevant experience
Competencies
Policy Making - Proficient
Internal Audit Techniques - Advanced
Collaboration and Communication - Developing
Legislations and Regulations - Advanced
Professionalism - Proficient
Investigation - Proficient
Results Oriented - Proficient
Customer Focus - Proficient
Quality Management - Advanced
Enablement of Change and Innovation - Developing
Internal Audit Planning - Advanced
Jobholders at this level are responsible for leading work activities and working autonomously with minor direction towards predetermined long-term objectives. Jobholders might act as internal consultants and facilitators through providing guidance to deliver and perform operational activities. Their main operational role includes developing internal audit strategy, KPIs, QA guidelines, policies, and annual IA plan, ensuring compliance of IA activities with governing regulations, supporting in the development of risk mitigation plans, and consolidating all IA reports.
Job Resposiblites
Job Details
Internal Audit Planning
- Develop and/or update internal audit strategy, objectives, quality assurance guidelines, charters, policies, and procedures in line with ZATCA needs, best practices and international standards
- Define internal audit key performance indicators (KPIs) with targets to periodically measure internal audit activities performance and quality of services provided
- Conduct interviews with relevant functions to understand existing processes/activities and gather insights and potential risks that can interrupt process flows
- Support Risks and Analytics function in the development of risk register and mitigation plan to minimize and mitigate identified risks
- Consolidate internal audit programs into an annual internal audit plan specifying functions subject to audit, audit frequency and scheduling of audits
- Identify and assess needed resources to carry out internal audit activities
- Ensure compliance with governing laws and regulations in providing internal auditing services
- Coordinate existing internal audit projects/initiatives ensuring timely status reporting and successful completion according to set plans
- Conduct performance quality assurance checks (reviewing of documents, gap assessments, sampling, seeking feedback of auditees) to evaluate and assess efficiency and compliance of internal audit activities, systems and programs and recommend improvements
- Provide training and awareness to internal audit team to build technical capabilities and raise integrity
- Provide needed support during the execution of on-site audits conducted by external or internal auditors
- Consolidate all internal audit reports including audit findings, non-conformities and opportunities for improvement to be submitted to top management and related Committee
- Follow-up with internal functions for the development and implementation of corrective action plans, and investigate delays by providing needed support
- Provide consultations for internal customers as per set plans and procedures
- Document and archive all internal audit reports and records for future references
- Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
- Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
- Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
- Perform other duties as requested
- Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
- Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
- Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes
Education
- Bachelor’s degree in Business Administration, or equivalent
- Master’s degree is a plus
A minimum of 5 years of relevant experience
Competencies
Policy Making - Proficient
Internal Audit Techniques - Advanced
Collaboration and Communication - Developing
Legislations and Regulations - Advanced
Professionalism - Proficient
Investigation - Proficient
Results Oriented - Proficient
Customer Focus - Proficient
Quality Management - Advanced
Enablement of Change and Innovation - Developing
Internal Audit Planning - Advanced
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484687014
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484687014
