تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أكور عن فرصة وظيفية لمسمى «المستحقات الدائنة والرواتب» (Payable & Payroll) في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة، ضمن فريق المالية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن متخصص دقيق ومنظم في المستحقات الدائنة والرواتب للانضمام إلى فريق المالية. يتولى المختار إدارة عمليات الحسابات الدائنة وتنفيذ دورات معالجة الرواتب بدقة وكفاءة، ويؤدي دوراً محورياً في ضمان دقة المدفوعات وسرعة معالجتها، مع الالتزام بالأنظمة المحلية ومعايير الإدارة المالية المعتمدة في المنشأة.
المهام والمسؤوليات
- معالجة عمليات الحسابات الدائنة وإدارتها، بما في ذلك التحقق من الفواتير وترميزها واعتماد المدفوعات
- تنفيذ دورات معالجة الرواتب، including احتساب الرواتب والخصومات وتوزيع المدفوعات
- مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء ومستندات الاستلام لضمان الدقة
- الاحتفاظ بسجلات شاملة ومنظمة للرواتب والحسابات الدائنة بما يتوافق مع المتطلبات النظامية
- ضمان سداد مدفوعات الموظفين والموردين في المواعيد المحددة وفق الجداول المعتمدة
- التنسيق مع إدارتي الموارد البشرية والمالية لحل فروقات المدفوعات واستفسارات الموظفين
- إجراء التسويات الشهرية والدورية لحسابات الرواتب والحسابات الدائنة
- إعداد التقارير والكشوفات المالية المتعلقة بمدفوعات الرواتب والموردين
- متابعة أنظمة الرواتب والضرائب ومتطلبات التأمينات الاجتماعية (GOSI) في المملكة العربية السعودية
- تحديد وتطبيق تحسينات على الإجراءات لرفع كفاءة ودقة عمليات المدفوعات
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في معالجة الحسابات الدائنة وإدارة الرواتب
- معرفة قوية بأنظمة الرواتب والامتثال الضريبي وأنظمة العمل السعودية
- فهم متين لمتطلبات التأمينات الاجتماعية (GOSI) ومعايير الامتثال المحلية للرواتب
- خبرة في التسويات المالية والتحقق من البيانات
- خبرة في التعامل مع أكثر من نظام أو منصة للرواتب (مفضّل)
- خبرة سابقة في وظيفة رواتب أو مالية في منطقة الشرق الأوسط (مفضّل)
- إلمام بأنظمة معالجة المدفوعات الآلية (مفضّل)
المهارات المطلوبة
- إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel للتحليل المالي وإعداد التقارير
- إجادة برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP مثل SAP أو Oracle أو ما يماثلها
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة والقدرة على إدارة أولويات متعددة
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والالتزام بالدقة في المعاملات المالية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المالية الحساسة والتعامل معها باحترافية
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية للتعاون بين الإدارات
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
We are seeking a detail-oriented and organized Payable & Payroll professional to join our finance team in Jeddah, Saudi Arabia. In this role, you will be responsible for managing accounts payable operations and executing payroll processing with precision and efficiency. You will play a critical role in ensuring accurate and timely payment processing while maintaining compliance with local regulations and organizational financial standards.
- Process and manage accounts payable transactions, including invoice verification, coding, and payment authorization
- Execute payroll processing cycles, including salary calculations, deductions, and payment distributions
- Reconcile vendor invoices with purchase orders and receiving documentation to ensure accuracy
- Maintain comprehensive and organized payroll and accounts payable records in compliance with regulatory requirements
- Ensure timely processing of employee payments and vendor payments according to established schedules
- Coordinate with Human Resources and Finance departments to resolve payment discrepancies and employee inquiries
- Perform monthly and periodic reconciliations of payroll and accounts payable accounts
- Generate financial reports and statements related to payroll and vendor payments
- Stay current with Saudi Arabia payroll regulations, tax requirements, and GOSI (General Organization for Social Insurance) compliance
- Identify and implement process improvements to enhance efficiency and accuracy in payment operations
Qualifications
- Minimum 2-3 years of experience in accounts payable processing and payroll administration
- Proficiency with accounting software and ERP systems (SAP, Oracle, or similar platforms)
- Strong knowledge of payroll regulations, tax compliance, and Saudi Arabia labor laws
- Demonstrated expertise in financial reconciliation and data verification
- Advanced proficiency in Microsoft Excel for financial analysis and reporting
- Excellent organizational and time management skills with ability to manage multiple priorities
- Strong attention to detail and commitment to accuracy in financial transactions
- Solid understanding of GOSI requirements and local payroll compliance standards
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive financial information professionally
- Strong communication and interpersonal skills for cross-departmental collaboration
- Experience with multiple payroll systems or platforms (preferred)
- Previous experience working in a payroll or finance role in the Middle East region (preferred)
- Familiarity with automated payment processing systems (preferred)
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000159862429
أكور تعلن عن وظيفة مضيف في مكة المكرمة
أكور تعلن عن وظيفة نادل في مكة المكرمة