وظيفة مساعد مدير المناقصات لدى Mace في الرياض
Assistant Bidding Manager
🏢 Mace
تفاصيل الوظيفة
شركة Mace، المتخصصة في الاستشارات والإنشاءات، تبحث عن مساعد مدير المناقصات (Assistant Bidding Manager) للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتبنى Mace قيماً مثل السلامة أولاً، التركيز على العميل، النزاهة، وخلق الفرص.
المهام والمسؤوليات
- قيادة الإدارة اليومية للمناقصات بدءاً من تأهيل الفرص وصولاً إلى التقديم وأنشطة ما بعد التقديم.
- دعم مديري المناقصات في المساعي الكبرى.
- مراجعة وثائق المناقصات وتطوير مصفوفات الامتثال وخطط الاستجابة وبرامج المناقصات.
- قيادة اجتماعات انطلاق المناقصات وورش العمل والمراجعات وعمليات الحوكمة.
- تنسيق الفرق متعددة التخصصات والمدخلات الفنية والتجارية والقانونية والتشغيلية لضمان تسليم المناقصات في الوقت المحدد وبما يتوافق مع المتطلبات.
- تطوير وتحرير وتحسين محتوى المناقصات والسير الذاتية وملامح المشاريع لضمان تقديم امتثالي يركز على العميل ويكون مقنعاً.
- إدارة توضيحات المناقصات وتنسيق الردود على استفسارات العميل.
- إدارة بوابات المناقصات الإلكترونية الخاصة بالعميل وعمليات التقديم الإلكتروني، بما في ذلك تقديم المناقصات.
- ضمان إتمام مراجعات الحوكمة والموافقات والتوقيعات.
- إدارة صندوق البريد المركزي للمناقصات والحفاظ على سلسلة دقيقة من الفرص.
- الحفاظ على مركز محتوى الفوز بالأعمال في Mace.
- العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الخطى مع إدارة فرص متعددة في وقت واحد.
- إظهار التزام استباقي بالتطوير الشخصي والتحسين المستمر.
- المساهمة في شبكة المساعي العالمية لـ Mace من خلال اجتماعات الفريق وورش العمل وأنشطة تبادل المعرفة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المناقصات.
- خبرة في إدارة المناقصات في سوق الشرق الأوسط.
- خبرة في استخدام برنامج InDesign.
- شهادة APMP (غير أساسية ولكنها مفضلة).
عرض النص الأصلي للإعلان
Mace combines construction expertise with consultancy to unlock potential in every person or project and redefine the boundaries of ambition. Our values shape the way we consult and define the people we want to join us on our journey.
You’ll Be Responsible For
Safety first - Going home safe and well: We champion a safe, diverse and inclusive working environment, understanding the importance of wellbeing in every team.
Client focus - Deliver on our promise: We own the quality of deliverables, strategic outcomes and build long term relationships with our clients.
Integrity - Always do the right thing: We influence positive outcomes within our industry, while always aligning with our compliance obligations.
Create opportunity - For our people to excel: We champion a continuous improvement culture throughout all activities, inspiring our people and teams to develop.
Mace is an inclusive employer and welcomes interest from a diverse range of candidates. Even if you feel you do not fulfil all the criteria, please apply as you may still be the best candidate for this role or another role within our organisation.
We are also open to discussing part time, flexible, and hybrid working options if suitable with-in the role
You’ll Be Responsible For
- Leading the day-to-day management of bids from opportunity qualification through to submission and post-tender activities.
- Supporting bid managers on major pursuits.
- Reviewing tender documentation and developing compliance matrices, response plans and bid programmes.
- Leading bid kick-off meetings, workshops, reviews and governance processes.
- Coordinating multidisciplinary teams and technical, commercial, legal and operational inputs to ensure timely, compliant bid delivery.
- Developing, editing and enhancing bid content, CVs and project profiles to ensure submissions are compliant, client-focused and compelling.
- Managing tender clarifications and coordinating responses to client queries.
- Managing client tender portals and electronic submission processes, including bid submissions.
- Ensuring governance reviews, approvals and sign-offs are completed.
- Managing the central bid inbox and maintaining an accurate pipeline of opportunities.
- Maintaining the Mace work winning content hub.
- Working collaboratively within a fast-paced environment, managing multiple opportunities simultaneously.
- Demonstrating a proactive commitment to personal development and continuous improvement.
- Contributing to the Mace global pursuits network through team meetings, workshops and knowledge-sharing activities
- Minimum 3 years of bid management experience
- Experience managing bids within the Middle East market.
- Experience using InDesign
- APMP (not essential)
Safety first - Going home safe and well: We champion a safe, diverse and inclusive working environment, understanding the importance of wellbeing in every team.
Client focus - Deliver on our promise: We own the quality of deliverables, strategic outcomes and build long term relationships with our clients.
Integrity - Always do the right thing: We influence positive outcomes within our industry, while always aligning with our compliance obligations.
Create opportunity - For our people to excel: We champion a continuous improvement culture throughout all activities, inspiring our people and teams to develop.
Mace is an inclusive employer and welcomes interest from a diverse range of candidates. Even if you feel you do not fulfil all the criteria, please apply as you may still be the best candidate for this role or another role within our organisation.
We are also open to discussing part time, flexible, and hybrid working options if suitable with-in the role
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Mace